Írás személyre szabott jelentés kártya megjegyzéseit és a kifejezések mindegyik hallgató számára kemény munka, különösen a matematika területén. Az általános iskolai hallgatók minden évben sok matematikai alapot lefednek, és a tanárnak meg kell próbálnia szépen összegzi előrehaladását rövid jelentéskártya-megjegyzésben, anélkül, hogy bármilyen lényeges információt hagyna ki. Használja a következő mondatokat, hogy egy kicsit megkönnyítse a munkáját. Csípje be őket, hogy azok a hallgatók számára működjenek.
Megjegyzés: Kerülje a szuperlatívákat, amelyek nem csupán a készségeket szemléltetik, mint például: "Ez az ő legjobb tantárgy "vagy". A hallgató demonstrálja a legtöbb ismeretek a témáról. "Ezek nem segítik a családokat abban, hogy valóban megértsék, mi az, amit egy hallgató megtehet vagy nem. Ehelyett légy konkrét és használj olyan műveleteket, amelyek pontosan megnevezik a hallgató képességeit.
Nehéz lehet a megfelelő nyelv kiválasztása az aggodalomra okot adó területeken. El szeretné mondani a családoknak, hogy gyermekeik hogyan küzdenek az iskolában, és közvetíteni kell a sürgősséget, ha sürgősségre esik, anélkül, hogy azt sugalmaznák, hogy a diák kudarcot vall vagy reménytelen.
A fejlesztési területeknek támogatásra és fejlesztésre kell összpontosítaniuk, és arra kell összpontosítaniuk, hogy mi lesz a hallgató számára hasznos és mi lesz végül is inkább képesek legyenek arra, mint amit jelenleg nem képesek megtenni. Mindig feltételezzük, hogy egy hallgató növekedni fog.