A kar tagjai elfoglalt emberek és diplomás felvételi idő a tanév különösen heves pontján esik - általában az őszi félév végén. Fontos, hogy a reményteljes pályázók tiszteletben tartsák magukat levélírók ” időben azzal, hogy rengeteg előzetes értesítést küld számukra.
Bár legalább egy hónap előnyösebb, több jobb és kevesebb, mint két hét elfogadhatatlan - és a kar tagja valószínűleg "nem" választ fog adni. A levélíró ideális ideje azonban egy-két hónap, mielőtt a levél esedékessé válna.
Mire van szüksége a levélíróknak a kérelmezőtől?
Lehetséges, hogy a levélíró a elvégezni az iskolát A pályázó kiválasztja, hogy ismeri őt szakmai és személyes szinten, és ezért jó alapot fog biztosítani ahhoz, amit bele kell foglalni, de szüksége lehet egy kicsit több információ az alkalmazandó programról, a pályázó pályázati céljairól, sőt, talán egy kicsit több információ a pályázó tudományos és szakmai ismereteiről karrier.
Amikor egy kortárst, kollégát vagy oktatót felkér ajánlási levél írására, fontos, hogy az író ismeri az alkalmazandó program finomabb pontjait. Például, ha a kérelmező levelet kér egy orvosi végzettségű iskolának, szemben a diplomás jogi iskolával, az író szerepelni szeretne azokban az eredményekben, amelyeket a kérelmező az orvostudomány területén tett, miközben az ő alatt áll tanácsadás.
A pályázó céljainak megértése az oktatás folytatása szempontjából az író számára is előnyös lesz. Ha például a kérelmező reméli, hogy tovább javítja egy adott terület megértését, szemben a karrierjével, az író tartalmaznia kell azokat a független kutatási projekteket, amelyeket a pályázónak segített, vagy egy különösen erős tudományos munkával, amelyet a hallgató írt az ügyben.
Végül: minél több részletet a kérelmező képes levélírójának megismerni sajátjáról az egyetemi vagy szakmai végzettséggel elért eredmények, annál jobb a levél ajánlás lesz. Lehet, hogy még a hallgatók legmegbízhatóbb tanácsadója sem ismeri el teljes elérhetőségét, ezért fontos, hogy adjon egy kis hátteret a szakterület történetében.
Mi a teendő levél megszerzése után?
Amennyiben a kérelmező elegendő időt adott a levélírónak a jelentkezési határidő előtt, néhány javaslatot kell tennie a kérelmezőnek az ajánlási levél kézhezvétele után.
- Első lépés: a jelentkezőknek el kell olvasniuk a levelet, és ellenőrizni kell, hogy a benne szereplő információk nem tévesek vagy ellentmondnak-e pályázata egyéb részeinek. Ha hibát észlelnek, akkor teljesen elfogadható megkérni az írót, hogy nézzen meg még egy pillantást, és tájékoztassa őket a hibáról.
- Másodszor, nagyon fontos, hogy a pályázók a köszönőlevél, jegyzet vagy valamilyen hálás gesztus a levél író oktató vagy kolléga felé - ez a kis köszönet sokáig jár fontos szakmai kapcsolatok fenntartása a kapcsolódó területen (mivel a levélírók többségének kapcsolatban kell állnia a pályázóval folytat).
- Végül, a jelentkezőknek ne felejtsék el elküldeni a levelet a posztgraduális iskolai jelentkezésükkel. Nyilvánvalónak tűnhet, de hányszor esnek ezek a létfontosságú papírdarabok a medvék alkalmazásának káoszában, megismételve: ne felejtsd el elküldeni az ajánlási levelet.