Ajánlási levelek elengedhetetlen részét képezik az egyetemi hallgatóknak való jelentkezésnek. Minden pályázathoz több ajánlólevél szükséges szakemberektől, általában a kar tagjaitól, akik értékelik a végzettségi szintű munkájuk képességét. A megközelíthető kar kiválasztása és az ajánlólevelek kérése kihívást jelent. A jelentkezők általában megkönnyebbülten felsóhajtanak, miután több oktató beleegyezett abba, hogy a nevükben ír.
A kérdés nem elég
Miután megszerezte a leveleit, ne pihenjen a babérjain. Légy tudatában az alkalmazás állapotának, különös tekintettel arra, hogy minden program megkapta-e az ajánlási leveleit. Jelentkezését nem fogják elolvasni - egyetlen szó sem fogja átjutni a felvételi bizottság szemébe - amíg hiánytalan. Jelentkezése addig nem fejeződik be, amíg az összes ajánlási levél meg nem érkezik.
A legtöbb diplomás program értesíti a hallgatókat pályázataik állapotáról. Néhány e-mailt küld a hallgatóknak hiányos alkalmazásokkal. Sokan olyan online nyomkövető rendszerekkel rendelkeznek, amelyek lehetővé teszik a hallgatók számára a bejelentkezést és az állapotuk meghatározását. Használja ki a lehetőségeket, hogy ellenőrizze jelentkezését. Az ajánlólevelek nem mindig érkeznek meg időben - vagy egyáltalán nem.
Most mi?
A felvételi határidők gyorsan közelednek, rajtad múlik, hogy ellenőrizze-e jelentkezését. Ha hiányzik egy ajánlási levél, akkor fel kell lépnie a tanár tagjára, és enyhe döbbenetet kell adnia.
Sok hallgató találja meg ajánlólevelek kérése nehéz. A késői levelek nyomon követése gyakran megkönnyítő. Ne félj! Ez sztereotípia, de gyakran igaz, hogy sok oktató elkésett. Késik az osztályba, későn visszatérnek a hallgatói munka, és késnek az ajánlási levelek küldésében. A professzorok elmagyarázhatják, hogy a posztgraduális programok azt várják el, hogy a kari levelek késnek. Lehet, hogy igaz (vagy sem), de a te feladata, hogy biztosítsa, hogy levelei időben megérkezzenek. Nem ellenőrizheti a kar tagjának viselkedését, ám enyhe emlékeztetőket kínálhat.
E-mailben küldje el a kar tagját, és magyarázza el, hogy a posztgraduális program felvette Önnel a kapcsolatot, mert a jelentkezés hiányos, mivel még nem kapták meg az összes ajánlási levelet. A legtöbb kar azonnal bocsánatot kér, talán azt mondja, hogy elfelejtették, és azonnal elküldi. Mások nem ellenőrizhetik e-mailjeiket, és nem válaszolhatnak az üzenetére.
Ha a Egyetemi tanár nem válaszol e-mailen, a következő lépés a hívás. Sok esetben hangpostát kell hagynia. Azonosítsd magad. Adja meg a nevét. Magyarázza el, hogy azért követi az ajánlólevél igénylését, mert a posztgraduális program még nem kapott meg. Hagyja el telefonszámát. Köszönöm a professzornak, majd hagyja meg újra telefonszámát és nevét. Beszélj lassan és érthetően.
Amikor beszélsz a professzorral, legyen tényszerű (pl. "A felvételi koordinátor azt mondja, hogy a levelet még nem kapták meg") és legyen udvarias. Ne vádolja az oktatót késéssel, vagy azért, hogy aláássák jelentkezését. A helyzet az, hogy valószínűleg egyszerűen elfelejtette. Ne felejtse el, hogy azt akarja, hogy a professzora gondolkodjon rólad, amikor írja a levelet, tehát legyél udvarias és hamis.
Követés
Miután emlékeztette a karokat, a munkája nem fejeződik be. Kövesse a posztgraduális programok. Önnek kell ellenőriznie, hogy jelentkezése teljes-e. Egyes oktatók azt mondhatják, hogy hamarosan elküldik a levelet, ám ezek ismét késleltetés áldozatává válhatnak. Kivizsgál. Lehet, hogy egy-két héttel később, hogy a levél még mindig nem érkezett meg. Ismét emlékeztetem a professzort. Ezúttal e-mail és hívás. Ez nem igazságos, de a valóság az, hogy egyes oktatók, bár jól értik, nem küldik el időben ajánlási leveleket. Légy tudatában ennek, és mindent megtesz annak érdekében, hogy a diplomás jelentkezés teljes és időben befejeződött.