Az iskola végzettségeként valószínűleg többször is azon tűnődött, hogy pontosan mit keresnek a professzorok a hallgatók kiválasztásakor. Nem lenne könnyebb, ha csak megkérdezné őket? Mielőtt továbbmenne, hadd figyelmeztessem Önt, hogy az e-mailek visszaüthetnek. Számos pályázó e-mailen küld egy e-mailt a posztgraduális programokban részt vevő professzorokhoz, amelyekben részt venni kíván, és rövidebb válaszokat szeretne kapni, vagy talán leggyakrabban nem. Vegyük például egy olvasó ezt a kérdést:
Megpróbálom kitalálni egy nekem legmegfelelőbb témát. Nagyon sok szerencsét felvettem sok professzor felé. Időnként cikkeket fognak megosztani, de ritkán kapok választ egy kérdésre. Kérdéseim a diplomások lehetőségeitől a munkájuk specifikumaiig terjednek.
Ez az olvasó tapasztalata nem szokatlan. Szóval mit ad? A diplomás professzorok egyszerűen durva? Lehetséges, de vegye figyelembe a következő oktatókat is a karok rossz válaszaihoz.
A munkája kitalálni, mit akar tanulni
Mindenekelőtt úgy tűnik, hogy ennek az olvasónak még több munkát kell tennie, mielőtt kapcsolatba lépne a leendővel
mentorok. Jelentkezőként tisztában kell lennie azzal, hogy a tanulmányi terület kiválasztása az Ön feladata, és ezt meg kell tennie, mielőtt e-mailt küldene a professzorokra a posztgraduális programokban. Ehhez olvassa el széles körben. Fontolja meg az osztályokat, amelyeket vett, és milyen almezők érdeklik. Ez a legfontosabb rész: Beszéljen az egyetemi karokkal. Keresse fel professzorait segítségért. E tekintetben nekik kell az első tanácsadást nyújtaniuk.Tegyen fel tájékozott kérdéseket, ne azokat, amelyekre a válaszok könnyen elérhetők
Mielőtt tanácsot küld egy professzorhoz, győződjön meg arról, hogy megtette a házi feladatát. Ne tegyen fel kérdéseket olyan információkkal kapcsolatban, amelyeket meg lehet tanulni a alapvető internetes vagy adatbázis-keresés. Például a professzor kutatásaival kapcsolatos információk és a cikkek másolata könnyen elérhető az interneten. Hasonlóképpen, ne tegyen fel kérdéseket a posztgraduális programról, kivéve, ha alaposan áttekintette az összes információt a tanszék és a professzor webhelyén. A professzorok időre pazarolhatják az ilyen kérdések megválaszolását. Ezenkívül a könnyen hozzáférhető információkkal kapcsolatos kérdések feltevése naivitást vagy még rosszabbá válást jelezhet.
Ez nem azt jelenti, hogy soha ne lépjen kapcsolatba a professzorokkal a leendő programok során. Mielőtt e-mailt küldne egy professzornak, ellenőrizze, hogy helyes okokból van-e. Tegyen fel olyan tájékozott kérdéseket, amelyek azt mutatják, hogy ismeri az ő munkáját és a programot, és egyszerűen kér magyarázatot néhány konkrét témában.
Három alapvető útmutatás a professzorok e-mailes küldésére a leendő posztgraduális programokban:
- Ne merítse be a professzort kérdésekkel. Csak egy vagy két konkrét kérdést tegyen fel, és sokkal valószínűbb, hogy választ kap, mintha egy sor kérdést feltenne.
- Pontosíts. Ne tegyen fel olyan kérdéseket, amelyek megválaszolása több mint egy mondatnál vagy kettőnél többet igényel. Kutatásaikkal kapcsolatos mélyreható kérdések általában ezen a területen esnek. Ne felejtse el, hogy a professzorokra időre van szükség. Az e-mailt, amely úgy tűnik, hogy egy vagy két percig tart a válasz, elkerülhető.
- Ne tegyen fel olyan kérdéseket, amelyek kívül esnek a professzor hatáskörén. Általános kérdések a pénzügyi segély, hogyan A pályázókat a program választja ki, és például a házak tartoznak ebbe a területbe.
Mit kell kérnie a leendő végzős mentoroktól?
Valószínűleg a leginkább az a kérdés, hogy a professzor elfogadja-e a hallgatókat. Ez az egyszerű, közvetlen kérdés valószínűleg választ fog adni.
Hogyan kérdezi egy professzort, hogy hallgatókat vesz-e?
Egy egyszerű e-mailben magyarázza el, hogy Ön nagyon érdekli a professzor X-vel kapcsolatos kutatásait, és itt a fontos részről szeretne tudni, hogy elfogadja-e a hallgatókat. Pár mondatot tartson röviden az e-mailen. Egy rövid, tömör e-mail valószínűleg választ fog adni, még akkor is, ha „Nem, nem fogadok el hallgatókat”.
Mi a következő?
Köszönet a professzornak a válaszáért, függetlenül attól. Ha a kar tagja hallgatókat fogad be, akkor azon dolgozzon, hogy testre szabja jelentkezését a laboratóriumához.
Indítson párbeszédet?
Nem tudja megjósolni, hogy a professzor hogyan reagál több e-mailen. Néhányan üdvözölhetik őket, de jobb, ha biztonságosabban játszik, és kerülje a professzor e-mailes küldését, hacsak nincs konkrét kérdése a kutatásával kapcsolatban. A kar nem akarja mentorálni a kézfogást igénylő hallgatókat, és el akarja kerülni, hogy rászorulóknak tekintsék őket. Ha úgy dönt, hogy konkrét kérdést tesz fel a kutatásával kapcsolatban, ne feledje, hogy a válasz rövid lefolyása kulcsfontosságú.