A hallgatói üdvözlő levél nagyszerű módja annak, hogy üdvözöljük és bemutatkozzunk új hallgatóink és szüleik között. Ennek célja, hogy üdvözöljük a hallgatókat és betekintést nyújt a szülőkbe abban, hogy mit vársz, és hogy mit kell tennie a hallgatóknak az egész tanév során. Ez az első kapcsolat a tanár és az otthon között, ezért minden lényeges elemet tartalmazzon, hogy nagyszerű első benyomást keltsen, és megteremtse a hangot az iskolai év hátralévő részére.
A betű kissé különbözik a fokozat szintjétől függően. Például a középiskolában vagy a középiskolában, vagy akár az általános iskolai években is hangsúlyozni kell a különféle tantervi követelményeket. De a levél szerkezete hasonló lehet, függetlenül attól, hogy milyen fokozatot tanít, mert világos és nyitott meghívást küld a szülőknek, hogy veled és gyermekével együtt dolgozzanak.
Az ilyen típusú levél elküldése a szülők számára az iskola kezdetén tanári feladatot jelent sokkal könnyebb és megnyitja a párbeszédet a szülőkkel, fontos lépés annak elősegítésében, hogy minden gyermek sikeres legyen az önénél osztály.