A tanár eredményes értékelésének leghatékonyabb módszere a kettős, a kölcsönös részvétel és az értékelési folyamatban folyamatos együttmûködés. Az értékelő irányítása alatt álló tanárral konzultációt folytatnak és bevonják az értékelési folyamatba. Amikor ez megtörténik, az értékelés eszközévé válik ugródeszka valódi növekedés és folyamatos fejlesztés. A tanárok és az adminisztrátorok hiteles értéket találnak az ilyen típusú értékelési folyamatban. A legnagyobb hátrány, hogy időigényes folyamat, ám végül sok tanár számára megéri érdemelni a kiegészítő időt.
Sok tanár úgy érzi, hogy gyakran megszakad a folyamat, mert nem vesznek részt eléggé. A tanárok aktív bevonásának első lépése a tanárok értékelésével kapcsolatos kérdések megválaszolása. Ha ezt az értékelés elõtt és után elvégzi, akkor arra gondol, hogy gondolkodjon-e a folyamatról, amely természetesen jobban bevonja õket. Ez a folyamat mindkét fél számára kritikai beszélgetési pontokat is felmutat, amikor szembeszállnak bizonyos értékelési rendszerekkel megkövetelje a tanártól és az értékelőtől, hogy találkozzon az értékelés előtt és az értékelés befejezése előtt.
Az adminisztrátorok használhatnak egy rövid kérdőívet, amelynek célja a tanár, hogy gondolkodjon az értékelésén. A kérdőív két részből áll. Az első rész az értékelőnek előzetes ismereteket ad az értékelés elvégzése előtt, és segíti a tanárt a tervezési folyamatban. A második rész reflektív jellegű mind az adminisztrátor, mind a tanár számára. Katalizátorként szolgál a növekedéshez, a fejlődéshez és a jövőbeli tervezéshez. Az alábbiakban bemutatunk néhány kérdést, amelyeket feltehet a tanár értékelési folyamat.