A ajánlólevél egy olyan levél, amely írásos referenciát és ajánlást ad a felvételre. Ha ajánlási levelet ír valaki másnak, alapvetően "utal" arra a személyre, és azt mondja, hogy valamiben hiszel benne.
Ajánlási levél alkotóelemei
Minden ajánlási levélnek három kulcsfontosságú elemet kell tartalmaznia:
- Egy bekezdés vagy mondat, amely elmagyarázza, hogy ismeri ezt a személyt, és a velük fennálló kapcsolatának időtartama.
- A személy és képességeinek / teljesítményeinek értékelése. Ha lehetséges, kínáljon konkrét példákat, amelyek szemléltetik az ember erősségeit és képesítését. Ezeknek a példáknak rövideknek, de részleteseknek kell lenniük.
- Összefoglaló, amely elmagyarázza, miért ajánlja ezt az embert, és milyen mértékben ajánlja őket.
Kinek van szüksége ajánlási levélre?
Az ajánlásleveleket általában a hallgatók használják egyetemi és posztgraduális iskolákra, valamint ösztöndíjra vagy ösztöndíjprogramok, valamint a munkaerő-felvétel során jelentkező munkavállalók. Például:
- Magánszemélyek, akik jelentkeznek üzleti iskola vagy egy MBA program általában két három ajánlásra van szükség, amelyek megmagyarázzák, hogy miért vannak a jó jelölt üzleti iskolába. Az ajánlás megmagyarázhatja, hogy miért képesek vezetői potenciállal rendelkezni, vagy hogy sikerrel jártak el a múltbeli tudományos vagy üzleti tevékenységek során.
- Néhány ösztöndíj-programok megköveteli a pályázóktól, hogy nyújtsanak be ajánlásokat az ösztöndíj iránti kérelmük alátámasztására. Ez a leggyakoribb az érdemeken alapuló programokban, amelyek ösztöndíjakat ítélnek oda egyetemi érdemek, önkéntes tapasztalatok stb. Alapján
- Az álláskeresőknek szükség lehet egy írásbeli szakmai referenciára vagy ajánlásra is, amely elmagyarázza vagy alátámasztja azokat az okokat, amelyek miatt az álláskereső megfelelő jelölt egy adott pozícióra vagy vállalatra. Ezek a levelek a szakmai képesítésekre összpontosítanak.
Mielőtt ajánlattételt írna
Lehet, hogy az élet egy bizonyos pontján ezt meg kell tennie írjon egy ajánlási levelet egy volt alkalmazott, munkatárs, hallgató vagy valaki más számára, akit jól ismersz. Egy másik személynek szóló ajánlási levél írása nagy felelõsség, és ezt nagyon komolyan kell venni. Mielőtt elfogadja a feladatot, győződjön meg róla, hogy tisztában van-e azzal, hogy mire fogja használni a levelet, és ki fogja olvasni. Ez megkönnyíti az írást a közönség számára.
Azt is meg kell győződnie arról, hogy tudja, milyen információ várható el tőled. Például valakinek szüksége lehet egy levélre, amely kiemeli vezetői tapasztalataikat, de ha nem tud valamit az adott személy vezetői képességeiről vagy lehetőségeiről nehéz lesz nehéz valami előkészítésével találkozni mond. Vagy ha levélre van szükségük a munka etikájáról, és Ön elküldi valamit arról, hogy képesek-e jól működni a csapatban, akkor a levél nem lesz nagyon hasznos.
Ha úgy érzi, hogy nem tudja megfelelően továbbítani a szükséges információkat, mert elfoglalt vagy nem írjon jól, felajánlja, hogy írjon alá egy levelet, amelyet a kérelmező készített referencia. Ez nagyon általános gyakorlat, és mindkét fél számára gyakran jól működik. Mielőtt aláírna valaki által írt valamit, ellenőrizze, hogy a levél őszintén tükrözi-e az igazi véleményét. A záró levél másolatát szintén meg kell őriznie a nyilvántartáshoz.
Mit kell belefoglalni egy ajánlólevélbe?
Az az ajánlási levél tartalma hogy írsz, annak a személynek a szükségleteitől függ, aki levelet kér, de vannak ilyenek közös témák, amelyekre általában a foglalkoztatási és oktatási programra vonatkozó ajánláslevelek vonatkoznak pályázók:
- Potenciál (például vezetői potenciál)
- Képességek / Képességek / erősségek
- Megbízhatóság
- Összetétel
- Kitartás
- Motiváció
- karakter
- Hozzájárulások (osztályhoz vagy közösséghez)
- teljesítményekre
Minta Ajánlási levelek
Soha ne másoljon tartalmat egy másik ajánlási levélből; a levélnek frissnek és eredetinek kell lennie. Néhány kérdésre azonban minta ajánlási levelek jó módszer arra, hogy inspirációt kapjon az írt levélhez. A levélminták segíthetnek abban, hogy jobban megértsék a levél elemeit és azokat a dolgokat, amelyekre a tipikus ajánlások összpontosítanak, amikor egy álláskeresőt ajánlnak, főiskolai jelentkező, vagy posztgraduális iskolajelölt.