A fogyatékossággal élő diákoknak nem csupán a méltányos részük van a kérdésekben. Néhányuk viselkedési, mások orvosi, mások szociális. Konstruktív kommunikáció a szülőkkel része kell lennie annak, hogy hogyan megközelítse ezeket a kihívásokat. Időnként a szülők kérdése, de mivel oktatókként nem vagyunk képesek ezt megváltoztatni, mindent meg kell tennünk. És természetesen dokumentum, dokumentum, dokumentum. A kapcsolatok gyakran telefonon történnek, bár személyesen is lehetnek (ezt mindenképpen vegye figyelembe). Ha a diákok szülei mindenképpen ösztönzik, hogy e-mailen küldje el őket e-mailben.
A bevált gyakorlatok azt írják elő, hogy minden alkalommal, amikor szüleinkkel kommunikálunk, rögzítjük, akkor is, ha ez csak emlékeztető, hogy aláírja és küldje el az engedélyt az iskolába. Ha korábban már dokumentálta a kommunikációt, és egy szülő hamisan állítja, hogy visszahívott, vagy fontos információkat adott neked... Nos, akkor megy! Ez lehetőséget teremt arra is, hogy emlékeztesse a szülõket, hogy a múltban már kommunikáltál: azaz „amikor a múlt héten beszéltem veled.. .”
Használja az itt felsorolt két űrlapot (többszöröseket nyomtasson, három lyukas átalakítással tegye be a telefon közelében lévő iratgyűjtőbe), hogy rögzítse minden alkalommal, amikor kapcsolatba lép egy szülővel, vagy ha a szülő kapcsolatba lép Önnel. Ha egy szülő e-mailben kapcsolatba lép Önnel, nyomtassa ki az e-mailt, és tegye ugyanabba a három gyűrűs iratgyűjtőbe, a legutóbbi az elején. Írja be a hallgatók nevét a nyomat tetejére, hogy könnyebben megtalálhassák őket.
Nem rossz ötlet ellenőrizni a könyvet, és pozitív üzenettel kiegészíteni egy bejegyzést a szülőkkel: hívás, hogy elmondja nekik valamit, a gyermeküket figyelemre méltó módon megtett, egy feljegyzés, amely elmondja nekik a gyermek által elért haladást, vagy csak köszönöm az űrlapok elküldését ban ben. Vedd fel. Ha valaha is felmerül a kérdés, hogy részt vesz-e egy ellentmondásos helyzet kialakításában, bizonyítékokkal kell rendelkeznie arról, hogy erőfeszítéseket tett a pozitív együttműködési kapcsolat megteremtésére a szülőkkel.
Egyes gyermekek több kihívást jelentenek, mint mások, és lehet, hogy gyakrabban telefonálsz a szüleikkel. Ez minden bizonnyal a tapasztalatom. Bizonyos helyzetekben a körzetben lehet olyan nyomtatványok, amelyeket elvárnak, hogy minden egyes alkalommal kitöltsön egy szülő, különösen, ha a gyermek viselkedése része lesz az IEP-csapat felfedezésének, hogy írjon FBA (Funkcionális viselkedés elemzése) és a BIP (Viselkedésjavító terv).
Mielőtt elkészíti a viselkedésjavító tervet, dokumentálnia kell az alkalmazott stratégiákat, mielőtt összehívja a találkozót. A szülőkkel folytatott kommunikáció pontos nyilvántartása segít megérteni a kihívások körét. A szülők nem akarják, hogy vakok megkérdezzék magukat, de nem akarnak belemenni egy találkozóba és azzal vádolni, hogy nem kommunikál a szülőkkel. Tehát, kommunikálj. És dokumentálni.
Ez az űrlap rengeteg helyet biztosít a jegyzetek készítéséhez minden kapcsolatfelvétel után. Ha a kommunikáció jegyzet vagy rögzített formában történik (például napi jelentés), akkor ügyeljen arra, hogy másolatát megőrizze. Minden gyermek adatlapjáról jegyzetfüzetet tarthat: helyezze a kommunikációs lapot az adatok mögé lapokat és egy elválasztót, mivel akkor jobbra akarsz jutni az adatlapokhoz, amikor a-val adatgyűjtés történik diák. Megállapítja, hogy nemcsak a szülőkkel való konfliktus esetén megvédi Önt, hanem rengeteg információt nyújt, amely segít a stratégiák kialakításában, kommunikálja az Ön igényeit a rendszergazdával, készüljön fel az IEP-csoport üléseire, valamint annak lehetőségére, hogy a manifesztációs meghatározás elnöke legyen találkozó.