A függelék szó a latinul származik „Appendere” ami azt jelenti, hogy "lógj". A függelék kiegészítő anyagok gyűjteménye, általában az a végén jelenik meg jelentés, tudományos cikk, javaslat (például ajánlatot vagy támogatást), vagy könyv. Ez általában olyan adatokat és igazoló dokumentumokat tartalmaz, amelyeket az író felhasznált az írott munka kidolgozásához.
Példák a támogató anyagokra
Nem minden jelentéshez, javaslathoz vagy könyvhez szükséges mellékletet. Az egyik beépítése azonban lehetővé teszi az író számára, hogy rámutasson olyan további információkra, amelyek relevánsak lehetnek az olvasók számára, de a szöveg fő részében nem lennének megfelelőek. A függelék részletesebb információkkal szolgálhat az olvasó számára a témáról, biztosíthat forrásokat a további olvasáshoz vagy a kapcsolattartók listájához, vagy dokumentációt nyújthat a támogatási vagy ajánlattételi javaslatok megalapozásához. Azt mondta: egy függeléknek meg kell nem lehetőségként kell kezelni párnázás.
A függelékben szereplő információk táblázatokat, ábrákat, táblázatokat, leveleket, feljegyzéseket, részletes műszaki adatokat, térképeket, rajzokat, diagramokat, fényképeket vagy egyéb anyagokat tartalmazhatnak. Kutatási dokumentumok esetében a kiegészítő anyagok tartalmazhatnak felméréseket, kérdőíveket vagy vázlatokat és hasonlókat, amelyeket a dolgozatban szereplő eredmények elkészítéséhez használtak.
Kiegészítő vs. Elemi
Kiegészítő jellege miatt fontos, hogy a függelékben szereplő anyag ne maradjon önmagáért. "Ez azt jelenti, hogy a lényeges információkat csak a függelékben szabad elhelyezni anélkül, hogy a fő szövegben bármiféle utalás lenne arra, hogy az ott található" - jegyzi meg Eamon Fulcher, a "Útmutató a pszichológiai kurzusok útmutatójához".
A függelék ideális hely olyan információk és egyéb adatok felvételére, amelyek egyszerűen túl hosszúak vagy részletesek ahhoz, hogy beilleszthetők legyenek a törzs szövegébe. Ha ezeket az anyagokat felhasználták a mű kidolgozásához, az olvasók érdeklődhetnek azok további ellenőrzésében vagy további információk megkeresésében. Az anyagok függelékbe való felvétele gyakran a legszervezetesebb módja annak, hogy rendelkezésre álljanak.
A függelék anyagának egyszerűsítettnek, relevánsnak kell lennie a témához vagy a tézishez, és hasznosnak kell lennie az olvasó számára, ám ez nem hely minden a kutatási anyagokból. A hivatkozásokban, az irodalomban, az idézett munkákban vagy a végjegyzetekben szereplő idézetek gondoskodnak a források idézéséről. A függelék olyan tárgyak helye, amelyek segítenek az olvasó megérteni munkáját és kutatását, valamint a témát. Ha az anyag nem elég fontos ahhoz, hogy hivatkozhasson a szövegében, akkor ne tegye bele a mellékletbe.
Gyors tények: Ha mellékelne egy mellékletet?
A függelék felvétele az adott témától függ, és mi lesz az előnye az olvasónak. Ha a fenti kérdések közül egyre vagy többre igennel válaszol, hozzon létre egy függeléket.
- Kiegészítő anyagok segítenek-e az olvasó megérteni a témáját?
- Biztosítanak forrásokat a további olvasáshoz vagy feltáráshoz?
- Adnak-e további mélységet a jelentésben, cikkben, könyvben vagy javaslatban bemutatott adatokhoz?
- Biztosítanak-e további anyagokat a dolgozathoz vagy az üzenethez?
- Van olyan elem, amelyet nehéz lenne bemutatni a lábjegyzetben?
A függelék formázása
A függelék formázásának módja attól függ, hogy milyen stílusú útmutatót választott a munkája során. Általában véve minden, a szövegében említett tételt (táblázat, ábra, diagram vagy egyéb információ) saját függelékként kell mellékelni. Ha azonban egy adatcsoportban sok adatkészlet található, tartsa őket együtt a függelékben, és címkézze meg az egyes darabokat.
Ha egynél több függelékkel rendelkezik, akkor címkézze az „A. függelék”, a „B. függelék” függelékeket és így tovább, hogy ezeket könnyedén idézhesse a jelentés szövegében, és mindegyiket különálló oldalon kezdje el. Az olvasók megkönnyítése érdekében helyezze a függelékeket a papírban megadott sorrendbe, és ne felejtse el megjelölni a tartalomjegyzékben - ha a munkád is rendelkezik.
A kutatási dokumentumok, ideértve az egyetemi és orvosi tanulmányokat is, általában a következők APA stílusú iránymutatások a mellékletek formázására. Ezenkívül követhetik a Chicagói Stílus Kézikönyvet. A stílusok mindegyikéhez formázza a függeléket az alábbiak szerint:
- APA: Középpontosítsa a címet, és használja a kis- és nagybetűket. A függelék szövegének balra kell lennie, és be kell vonnia a bekezdéseket.
- Chicago:A chicagói stílusú kézikönyv a számozott függelékeket is engedélyezi (1, 2, 3, nem csak A, B, C). A hely szempontjából a végjegyzetek bármely szakaszának elõtt jelennek meg, így a függelékekben minden olyan információ, amelyre megjegyzés szükséges, utalhat a jegyzetek szakaszra. Ha azonban a táblázatokban sok tábla található, akkor a legjobb, ha a jegyzeteket a táblákkal együtt tartja.
Függelék vs. Függelék
A kiegészítés egy új anyag, amelyet egy könyvhez vagy más írásos műhöz adnak hozzá az első kiadás elkészítése után. Például egy kiegészítés tartalmazhat frissített kutatásokat vagy további forrásokat, amelyek felfedtek, vagy további magyarázatokat írt a könyvről a szerzőtől.
A kiegészítések jogi dokumentumokban is felhasználhatók. Egy kiegészítés megváltoztathatja a szerződés feltételeit, például megszüntetheti a szakaszokat, frissítheti a feltételeket vagy az árakat a szerződés szakaszaiban anélkül, hogy a szerződés teljes egészében érvénytelenné válna, amely megköveteli, hogy minden érintett fél elolvassa, elfogadja és aláírja azt újra. A szerződő feleknek egyszerűen alá kell írniuk a kiegészítést, és általában meg kell kezdeniük a megjelölt változásokat.