Útmutató az üzleti levél típusaihoz

Számos típus létezik üzleti levelek angol nyelven. A sikeres angol nyelvű beszélőknek képesnek kell lenniük a következő típusú üzleti levelek írására, hogy sikeresek legyenek az üzleti életben.

Először hasznos, ha egyértelműen megértjük üzleti levélírás alapjai. Miután megértette az alapvető elrendezési stílusokat, a szokásos mondatokat, üdvözleteket és a végződéseket, akkor ezt meg kell tennie folytassa üzleti levélírás készségeinek fejlesztését az alábbi típusú vállalkozások írásának megtanulásával leveleket.

Tudja, milyen típusú üzleti levélre van szüksége egy feladathoz?

Kérdezzen, amikor további információt kér egy termékről vagy szolgáltatásról. Az kérdőjel általában specifikus információkat tartalmaz, mint például a terméktípus, valamint további részleteket kér prospektusok, katalógusok, telefonos kapcsolattartók stb. formájában. A lekérdezés segíthet lépést tartani a versennyel. Ezzel a levélsablonnal biztosíthatja, hogy azonnal megkapja a választ.

Értékesítési levelek új termékek bevezetésére használják új ügyfelek és korábbi ügyfelek számára. Fontos egy fontos probléma felvázolása, amelyet meg kell oldani, és a megoldást értékesítési levelekben kell biztosítani. Ez a példalevél egy vázlatot, valamint fontos mondatokat tartalmaz, amelyeket értékesítési levelek széles skálájának küldésekor kell használni. A figyelmeztetés biztosítása érdekében az értékesítési leveleket személyre szabott eszközök felhasználásával javíthatjuk.

Válaszok a kérdésekre az egyik legfontosabb üzleti levél, amelyet írsz. A kérdés sikeres megválaszolása segíthet az értékesítés befejezésében, vagy új értékesítésekhez vezethet. Az ügyfelek, akik érdeklődnek, konkrét információkat érdekelnek, és kiváló üzleti kilátásokkal rendelkeznek. Tanulja meg, hogyan kell megköszönni az ügyfeleknek, a lehető legtöbb információt kell megadni, valamint hogy felhívja a cselekvésre a pozitív eredményt.

Amikor egy új ügyfél számlát nyit, elengedhetetlen, hogy tájékoztassa őket számla feltételei. Ha kisvállalkozást működtet, akkor ezeket a feltételeket levél formájában nyújtják be. Ez az útmutató egyértelmű példát mutat, amelyre alapozhatja saját üzleti leveleit, megadva a számla feltételeit.

Jogi célokra elismerő levelek gyakran kérik. Ezeket a leveleket átvételi leveleknek is nevezik, és inkább formálisak és rövidek. Ez a két példalevél megadja a sablonját, amelyet felhasználhat saját munkájában, és számos célra könnyen adaptálható.

Mint üzletemberek, gyakran rendelést leadni. Ez különösen igaz, ha nagy szállítói lánc van a termékéhez. Ez a példa az üzleti levél vázlatot tartalmaz arra, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megrendelése egyértelmű-e, és pontosan azt kapja meg, amit megrendel.

Sajnos időről időre szükséges igényt kell tenni a nem kielégítő munka ellen. Ez a példa az üzleti levél egy erős példa a követelési levélre, és fontos mondatokat tartalmaz az elégedetlenség és a jövőbeli elvárások kifejezése érdekében.

Még a legjobb vállalkozás is hibázhat időről időre. Ebben az esetben fel lehet hívni állítsa be a követelést. Az ilyen típusú üzleti levél példát jelent az elégedetlen ügyfelek számára történő elküldéshez, biztosítva, hogy megválaszolja sajátos aggályaikat, és megőrizze őket jövőbeni ügyfelekként.

Kísérőlevelek rendkívül fontosak, ha új pozícióra jelentkeznek. A kísérőleveleknek tartalmazniuk kell egy rövid bevezetést, kiemelve a jelentésben szereplő legfontosabb információkat önéletrajz és pozitív választ keltsen leendő munkáltatójától. A kísérőlevelek e két példája a webhely nagyobb részének része, amely tartalmazza az összes szükséges információt interjút készíteni angolul az álláskeresés során.