Vállalati nyilvántartások - születési anyakönyvi kivonatok, házassági bizonyítványok, halotti bizonyítványok, és a válási rendeletek - az egyik legjobb forrás a családfa felépítéséhez. Miután meghatározta az államot, ahol a születés, halál, házasság vagy válás történt, válassza ki az államot a Az alábbiakban felsoroljuk, hogy megtanuljuk, hogyan szerezzen be hiteles másolatot a létfontosságú nyilvántartásból, vagy hol találja meg az ingyenes vita nyilvántartást online.
Az Egyesült Államokban a létfontosságú események regisztrálása az egyes államok felelőssége. Sok állam azonban nem követelte meg a születési, halálozási vagy házassági nyilvántartások nyilvántartásba vételét az 1800-as évek végéig, és egyes esetekben csak az 1900-as évek elején vagy közepén. Míg néhány Új-Anglia állam már az 1600-as években vezette a városok és megyék nyilvántartását, más államok ilyenek voltak mivel Pennsylvania és Dél-Karolina 1906-ig és 1913-ig nem igényelte a születési regisztrációt, illetőleg. Még akkor is, ha a nyilvántartásba vételt a törvény előírja, nem született minden születés, házasság és halál - a megfelelési arány az időtől és a helytől függően a korábbi években akár 50–60% is lehet. A vidéki területeken élő embereknek gyakran kellemetlennek találták a munkából eltöltött egy napot, hogy sok mérföldre utazzanak a helyi hivatalvezetőhöz. Néhányan gyanakvóak voltak a kormány okairól, hogy ilyen információt akarnak, és egyszerűen megtagadták a regisztrációt. Mások egy gyermek születését regisztrálták, mások nem. A születések, házasságok és halálesetek nyilvántartásba vétele manapság sokkal inkább elfogadott, a jelenlegi regisztrációs arány pedig megközelíti a 90-95% -ot.
A házassági nyilvántartások, a születési és halálozási nyilvántartásokkal ellentétben, általában megyei szinten is megtalálhatók, és gyakran elérhetők a megye megszervezésének napjától kezdve (egyesekben az 1700-as évekre nyúlnak vissza) példányok). Egyes területeken a házassági nyilvántartások városi szinten (például Új-Anglia), városi szinten (például NYC) vagy plébánia szintjén (például Louisiana) is megtalálhatók.