Ha azt szeretné, hogy egy vállalkozás további információt kérjen egy termékről vagy szolgáltatásról, vagy egyéb információt, akkor ír egy kérdőjel. A fogyasztók által írt ilyen típusú levelek gyakran egy újságban, magazinban vagy televízióban megjelenő reklámra adott válaszként jelentkeznek. Írhatók, postai úton vagy e-mailben is elküldhetők. Vállalatok közötti környezetben a vállalat alkalmazottai kérdéseket írhatnak fel, hogy ugyanazokat a kérdéseket tegyék fel a termékekkel és szolgáltatásokkal kapcsolatban. Például egy vállalat képviselője információkat kérhet a termékek nagykereskedelmi forgalmazótól a forgalmazótól, vagy egy növekvő kisvállalkozásnak szüksége lehet a könyvelés és a bérszámfejtés kiszervezésére, és szerződést szeretne kötni a cég.
További típusú üzleti levelek, példákat találhat a különféle típusú üzleti levelek finomítani tudását speciális üzleti célokra, például érdeklődésre, igények kiigazítása, kísérőlevelek írása és így tovább.
Nyomtatott példányok
Professzionális kinyomtatott levelekhez írja be saját vagy cégének címét a tetejére levél (vagy használja a cég fejléces levélpapírját), amelyet az Ön cégének címe követ írásban. A dátum elhelyezhető dupla távolságra (nyomja meg a Return / Enter kétszer) vagy jobbra. Ha olyan stílust használ, amelynek dátuma a jobb oldalon van, vonja be a bekezdéseket, és ne tegyen szóközt közbe. Ha mindent balra tart, ne behúzza a bekezdéseket, és tegyen szóközt közöttük.
Hagyjon egy sor helyet a bezárás előtt, és négy-hat sor helyet hagyjon a levél kézzel történő aláírására.
E-mailben megkeresések
Ha e-mailt használ, az olvasó számára könnyebb, ha bekezdések vannak, amelyek közt egy sorköz van, tehát öblítsen meg minden maradt. Az e-mail automatikusan megkapja a küldés dátumát, így nem kell hozzá adnia a dátumot, és csak egy sor üres helyre van szüksége a bezárás és a beírt név között. Helyezze el a cég elérhetőségi adatait (például a telefonos mellékét, hogy valaki könnyedén visszatérhessen hozzád) az aljára, a neve után.
Könnyű, hogy túl hétköznapi legyen az e-mailekkel. Ha professzionális szeretne megjelenni abban a vállalkozásban, amelyben írt, lépjen be a a formális levélírás szabályai és hangzása a legjobb eredmény elérése érdekében, és a levél kiküldése előtt ellenőrizze a leveleit. Annyira könnyű eltörölni egy e-mailt, azonnal elérni a Küldés elemet, és újraolvasás közben hibát fedezhet fel. Javítsa ki a hibákat a küldés előtt, hogy jobb első benyomást kelthessen.
Fontos nyelv az üzleti érdeklődés levéléhez
- A kezdet: "Tisztelt Hölgyem / Uram!" Vagy "Amellyel aggódhat" (nagyon formális, akkor használták, ha nem ismeri azt a személyt, akinek ír.) Ha már ismeri a kapcsolattartót, az jobb, mint névtelen.
- Referencia megadása: "A hirdetésre (hirdetésre) hivatkozva ...-ban" vagy "A hirdetésre (hirdetésre) vonatkozóan ..." -ben rögtön adja meg a társaság kontextusát, hogy miért ír.
- Katalógus, brosúra stb. Igénylése: A hivatkozás után adjon hozzá vesszőt és folytassa "kérlek, küldjek nekem információkat ..."
- További információk kérése: Ha van még olyan, amelyet keres, akkor írja be: "Szeretnék tudni is ..." vagy "Meg tudná mondani, hogy ..."
- Összefoglaló cselekvésre ösztönzés: "Alig várom, hogy halljak tőled ..." vagy "Kérem, hívjon nekem ...
- Záró: A bezáráshoz használja az "Őszintén" vagy a "Tisztelettel" parancsot.
- Aláírás: Adja hozzá a címet a nevét követő sorhoz.
Példa nyomtatott levélre
A neved
Utcád címe
City, ST Zip
Vállalkozás neve
Üzleti cím
City, ST Zip
2017. szeptember 12
Kinek lehet aggodalma:
A tegnapi hirdetése alapján New York Times, kérlek, küldje el nekem a legújabb katalógus másolatát? Online is elérhető?
Várom válaszát.
Tisztelettel,
(Aláírás)
A neved
Az Ön munkaköre
A cég neve