A sokféleséggel foglalkozó műhelyek szervezése kihívást jelentő vállalkozás. Függetlenül attól, hogy az esemény munkatársak körében zajlik-e, osztálytársak, vagy a közösség tagjai, nagy a valószínűsége a feszültség felmerülésének. Egy ilyen workshop célja, hogy segítse a résztvevőket a megértésben sokféleségJelentőségét, és hogy ennek eredményeként hogyan lehet egymáshoz tisztelettel jobban viszonyulni. Ennek elérése érdekében megosztják az érzékeny témákat, és felvesznek olyan kérdéseket, amelyekre nem mindenki lát szemmel.
Szerencsére több lépést is tehet annak megakadályozása érdekében, hogy a sokféleségű műhely kiugródjon. Ide tartoznak az alapszabályok meghatározása, a csapatépítés ösztönzése és a sokféleséggel foglalkozó szakértők konzultációja. Kezdjük a sokféleség-műhely bemutatásának legalapvetőbb elemével. Hol tartják?
Házon belül vagy kívül?
Az, hogy hol tartja a sokszínűségi műhelyét, attól függ, hogy milyen átfogó lesz. A program néhány órát tart, egész nap vagy annál tovább? A hossza attól függ, hogy mennyi információt kell megadni. Ez a legfrissebb az Ön által szervezett sokféleségi műhely sorozatban? Akkor talán egy rövidebb program megfelelő. Másrészt, ha a szervezeténél bemutatja az első sokféleségi műhelyt, fontolja meg tervezve, hogy az esemény egész nap zajlik, valahol a helyszínen kívül, például egy közeli szállodában vagy lodge-ban a fák.
Ha a műhelyt egy másik helyen tartja, akkor az emberek tudatában vannak a napi rutinoknak és a feladatnak - a sokféleségnek. Az együtt kirándulás lehetőséget teremt a csapata számára a kötelék kialakulására is. Ez a tapasztalat hasznos lehet, amikor ideje megnyitni és megosztani a műhely során.
Ha a pénzügyek problémát jelentenek, vagy egy napos kirándulás éppen nem lehetséges a szervezet számára, próbáld megtartani a műhely valahol a helyszínen, amely kényelmes, csendes és a szükséges számú befogadására képes résztvevőket. Ez egy olyan hely, ahol ebédet lehet felszolgálni, és a résztvevők gyorsan kirándulhatnak a fürdőszobába? Végül, ha a műhely nem iskolai vagy vállalati esemény, akkor feltétlenül küldjön olyan táblákat, amelyek lehetővé teszik a nem résztvevők számára, hogy ne szakítsák meg az üléseket.
Állítsa be a földi szabályokat
Mielőtt elkezdené a műhelyt, dolgozzon ki alapvető szabályokat annak érdekében, hogy a környezet olyan legyen, amelyben mindenki kényelmesen megoszthatja egymást. Az alapszabályoknak nem kell bonyolultnak lenniük, és körülbelül öt-hatra kell korlátozniuk, hogy könnyen megjegyezhetők legyenek. Tegye közzé a földszabályokat egy központi helyen, hogy mindenki láthassa azokat. Annak érdekében, hogy a műhely résztvevői érzik magukat befektetésben az ülésekben, vonják be a véleményüket az alapszabályok kidolgozásához. Az alábbiakban felsoroljuk azokat az irányelveket, amelyeket figyelembe kell venni a sokféleségi ülés során.
- A műhely során megosztott személyes adatok bizalmasak maradnak.
- Nem beszélünk mások felett.
- Helyezze inkább tisztelettel, nem pedig félrevezetéssel vagy ítélő kritikával.
- Ne adjon visszajelzést másoknak, kivéve, ha kifejezetten erre szólítják fel.
- Tartózkodjon általánosításoktól vagy a csoportokra vonatkozó sztereotípiák hivatkozásától.
Használjon jégtörőket hidak építéséhez
A verseny, az osztály és a verseny megbeszélése nem nem könnyű. Sokan nem tárgyalják ezeket a kérdéseket a családtagok között, nem is beszélve munkatársakkal vagy osztálytársakkal. Segítsen a csapatnak könnyedén bekapcsolódni ezekbe a témákba egy jégtörő. A tevékenység egyszerű lehet. Például, amikor bemutatják magukat, mindenki megoszthatja egy idegen országot, amelybe utazott vagy szeretne, és miért.
A tartalom döntő jelentőségű
Nem biztos benne, milyen anyagot kell lefednie a műhely során? Forduljon egy sokféleség-tanácsadóhoz tanácsért. Mondja el a tanácsadónak a szervezetét, a legfontosabb sokféleséggel kapcsolatos problémákat, amelyekkel szembe kell néznie, és mit reméli elérni a műhely során. Egy tanácsadó felkeresheti a szervezetet, és elősegítheti a műhelyt, vagy kiképezheti Önt a sokféleségi ülés vezetésére. Ha a szervezet költségvetése szűk, akkor költséghatékonyabb intézkedések közé tartozik a tanácsadóval telefonon történő beszélgetés vagy a sokféleségi műhelytalálkozón webináriumok tartása.
Mielőtt felvenne egy tanácsadót, feltétlenül végezze el kutatását. Tudja meg a tanácsadó szakterületét. Kérjen referenciákat és szerezzen ügyféllistát, ha lehetséges. Milyen kapcsolat van a ketten? Van-e a tanácsadó személyisége és háttere, amely megfelel az Ön szervezetének?
Hogyan csomagoljuk
Fejezze be a műhelyt azáltal, hogy lehetővé teszi a résztvevőknek, hogy megosszák a megtanultaikat. Ezt szóban, a csoporttal és egyénileg is megtehetik papíron. Kérje meg őket, hogy végezzen el egy értékelést, így felmérheti, hogy mi működött a műhelyben a legjobban, és milyen javításokra van szükség.
Mondja el a résztvevőknek, hogyan tervezi bevezetni, amit megtanultak a szervezetben, legyen az munkahely, osztályterem vagy közösségi központ. A felvetett témák áttekintése befolyásolja a résztvevőket a jövőbeni műhelyekbe történő befektetésbe. Ezzel szemben, ha soha többé nem érinti a bemutatott információkat, akkor a foglalkozások időpocsékolásnak tekinthetők. Ezt figyelembe véve, minél hamarabb vegye igénybe a workshop során felvetett ötleteket.