Sok levelet kaptunk, amelyben az e-mailek közötti különbségek tisztázását kérték, azonnali üzenetküldő, csevegés, vitafórum és levelezőlista. Ezeknek a leveleknek a nagy része bátor nagymamáktól és nagyapáktól származik, akik rendszeresen használják számítógépeiket az unokákkal való beszélgetéshez. Csodálatos hallani, hogy ezek az emberek magukévá teszik a technológiát és nagy hasznát veszik. Lássuk, támogathatjuk-e őket néhány világos magyarázattal:
Mi az e-mail?
"Email"az" elektronikus levél "rövidítése (igen, az e-mail hivatalos angol szó, amely nem igényel kötőjelet). Az e-mail olyan, mint egy régimódi levél, de elektronikus formátumban elküldve egyik számítógépről a másikra. Nincs út a fém postafiókhoz az úton, nincsenek címkézésre alkalmas borítékok és bélyegzők, amelyeket nyalni lehet, ennek ellenére az e-mail nagyon hasonlít a klasszikus postai levelezési folyamatra. A legfontosabb: az e-mail címzettjének nem kell a számítógépénél tartózkodnia ahhoz, hogy az e-mailt sikeresen elküldhesse. A címzettek a maguk idejében kapják meg e-mailjüket. Az elküldés és fogadás közötti elmaradás miatt az e-mail hívásra kerül
"nem valós idejű" vagy "aszinkron idő" üzenetküldés.Mi az azonnali üzenetküldés ('IM')
Az e-mailtől eltérően az azonnali üzenetküldés valós idejű üzenetküldési formátum. Az IM valóban egy speciális beszélgetési forma az egymást ismerõ emberek között. Mindkét csevegő felhasználónak egyszerre kell online lennie, hogy a csevegés teljes mértékben működhessen. A csevegés nem annyira népszerű, mint az e-mail, de népszerű a tizenévesek és az azonnali üzenetküldést lehetővé tevő irodai helyeken élők körében.
Mi a csevegés?
A csevegés valós idejű online beszélgetés sok számítógép-felhasználó között. Minden résztvevőnek egyszerre kell lennie a számítógépe előtt. A csevegés egy "csevegőszobában" zajlik, egy virtuális online szobában, amelyet csatornának is neveznek. A felhasználók beírják üzeneteiket, és üzeneteik szöveges bejegyzésekként jelennek meg a képernyőn, amelyek sok képernyőt mélyen görgetnek. Bármely 2 és 200 ember között lehet egy csevegőszoba. Szabadon küldhetnek, fogadhatnak és válaszolhatnak üzeneteket sok csevegőfelhasználótól egyszerre. Olyan, mint az azonnali üzenetküldés, de kettőnél több emberrel, gyors gépeléssel, gyorsan görgethető képernyőkkel rendelkezik, és az emberek többsége idegenek egymástól. A csevegés korábban nagyon népszerű volt az 1990-es évek végén, de az utóbbi időben kiesett a divatból. Egyre kevesebb ember használja a csevegést; ehelyett az azonnali üzenetküldés és a vitafórumok sokkal népszerűbbek 2007-ben.
Mi az a fórum?
A vitafórumok valóban a chat lassított formája. A fórumokat hasonló érdeklődésű emberek online közösségeinek felépítésére tervezték. A "vitafórum", "fórum" vagy "hírcsoport" néven is ismert fórum aszinkron szolgáltatás, ahol nem azonnali üzeneteket cserélhet más tagokkal. A többi tag saját ütemezése szerint válaszol, és nem kell jelen lennie, amíg Ön üzeneteket küld. Minden fórum külön közösségnek vagy témának is elkötelezett, például utazás, kertészkedés, motorkerékpárok, veterán autók, főzés, társadalmi kérdések, zenei művészek stb. A fórumok nagyon népszerűek, és híresek arról, hogy meglehetősen addiktívak, mert sok hasonló gondolkodású emberrel felveszik a kapcsolatot.
Mi az e-mail lista?
A "levelezőlista" azoknak az e-mail előfizetőknek a listája, akik úgy döntenek, hogy rendszeresen sugároznak e-mailt bizonyos témákban. Elsősorban az aktuális hírek, hírlevelek, hurrikánriasztások, időjárás-előrejelzések, termékfrissítési értesítések és egyéb információk terjesztésére szolgál. Míg egyes levelezőlisták napi közvetítéssel rendelkeznek, a közvetítések között sok nap vagy akár hét is eltelhet. A levelezőlistákra példa lehet: amikor egy üzlet új termékeket bocsát ki, vagy ha új eladások vannak, amikor egy zene művész turnézni fog a városában, vagy amikor egy krónikus fájdalomkutató csoportnak orvosi hírei vannak kiadás.
Következtetés
Ezeknek a szinkron és aszinkron üzenetküldési technikáknak megvannak az előnyeik és hátrányaik. Az e-mail a legnépszerűbb, ezt követik a fórumok és az IM, majd az e-mail listák, majd a chat. Mindegyikük más ízű online kommunikációt kínál. A legjobb, ha kipróbálja mindet, és maga dönti el, melyik üzenetkezelési technika működik az Ön számára.