Beszédben vagy írásban a kifejezés tömörség olyan rövid nyelvre és lényegre utal. A hatékonyság érdekében a tömör írásnak egyértelmű üzenetet kell adnia szavak gazdaságos felhasználásával. A tömör írás nem pazarolja az időt mellébeszélés, párnázásvagy bőbeszédűség. Ismétlés, felesleges zsargon és felesleges részletek kerülendő. Amikor minimalizálja zűrzavar, az olvasók nagyobb valószínűséggel maradnak elkötelezettek, megértik és emlékeznek üzenetére - sőt, még akkor is cselekednek rajta, ha ez a cél.
Az írás megkezdése előtt
Függetlenül attól, hogy egy cikk, esszé, jelentés, fogalmazás, vagy valami fantasztikus műfajban, például egy történetben vagy regényben, a tömör írás feladata a projekt elindulásakor kezdődik. Először szűkítenie kell a témát csupasz csontokra annak érdekében, hogy elkészítsék a értekezés nyilatkozata. Ez egy rövid magyarázat, amely magában foglalja az információkat, a témát vagy az üzenetet, amelyet átadni kíván. Még a fikció számára is, ha egyértelműen megfogalmazza a célt, segíthet koncentrálni.
Az első vázlat megkezdése előtti második lépés az, hogy a dolgozatot megkönnyítse a szükséges kutatási lehetőségekkel, vagy a történetet egy szervezett formában alakítsa ki. vázlat. Miután ezt megkapta, rangsorolja a legmegfelelőbb pontok szerint, és vágjon ki mindent, ami nem létfontosságú. Ha csak a legfontosabb ötleteket tartja szem előtt, megcélozhatja írását, és nem pazarolhatja az idejét felesleges érintőkhöz. Előfordulhat azonban, hogy a törölt anyagokat megőrizheti későbbi referencia céljából.
Az első rajz
Az első vázlat megírásában a prioritást kell élveznie, hogy az elejétől a végéig átjuthasson. Már kiemelte azokat a pontokat, amelyeket a kutatás és a körvonalak fázisa során meg szeretne fedni. A vázlatot elejétől a végéig nem kell lineáris formátumban írni. Néha könnyebb a közepén indulni, majd visszalépni a bevezetéshez. Egyes írók még a következtetésből indulnak. Ne felejtsd el ezt a szerkesztést zűrzavar az első tervezet során - és azon túl is - folyamatosan zajló folyamatnak kell lennie.
Miután lefedte a fő alapot, olvassa át a tervezetet, hogy szükség szerint illesszen be megfelelő idézeteket, idézeteket vagy párbeszédet. Míg a cikk, esszé vagy más közzétett munka tökéletes idézete időt spórolhat a cikk összeállításában elbeszélés, figyelembe kell vennie az idézett anyag vagy átfogalmazott források arányát a saját írásában. A maximális hatás elérése érdekében csak a legrelevánsabb idézeteket használja. Ha lehetséges, foglalja össze és parafázza kutatásait, mindig a megfelelő forrásmegjelölések használata.
A nap végén a darabnak a saját szavaival kell lennie. A plágium könnyen kimutatható - különösen a digitális korban. Tudnia kell azt is, hogy egyes szerkesztők és tanárok nem fognak kiterjedten idézett anyagot tartalmazni a végső szószámban. Ez azt jelenti, hogy ha 1000 szó hozzárendelése van, akkor ezeknek a szavaknak csak nagyon kis hányadának, kivéve nagyon kis hányadát, eredeti anyagnak kell lennie.
Az első vázlat után
Ha elégedett a tervezettel, szünet. Elértél valami jelentős dolgot. És igen, a szünetre szükség van, mert "új szemmel" vissza kell térnie a darabhoz, hogy megnézze, mit lehet még vágni, vagy ha a munka szerkezetátalakítást igényel.
A szerző Elie Wiesel így írja le a folyamatot:
"Az írás nem olyan, mint a festés, ahova hozzáadod. Az olvasó nem az, amit a vászonra tett. Az írás inkább olyan, mint egy szobor, ahol eltávolítják, eltávolítják, hogy a mű láthatóvá váljon. Még azok az oldalak is, amelyek valahogy eltávolítottak, megmaradnak. Különbség van egy kétszáz oldalas könyv a legelején és egy kétszáz oldalas könyv között, ami egy eredeti nyolcszáz oldal eredménye. A hatszáz oldal ott van. Csak te nem látod őket. "
Nagy kép felülvizsgálata
Az, hogy mennyi felülvizsgálatot kell elvégeznie, a munka hosszától és attól függ, milyen szorosan tudta követni a vázlatot. Mielőtt elvégezné a változtatásokat, lépjen hátra, és hasonlítsa össze a dolgozat nyilatkozatát és a vázlatot a tervezettel, mindig szem előtt tartva a régi mondást, amikor tömör írás írja: "kevesebb több, több".
"Ne használjon semmilyen extra szót. A mondat olyan, mint egy gép; van tennivalója. Egy kiegészítő szó a mondatban olyan, mint egy zokni a gépen. "- Annie Dillard "Megjegyzések fiatal írók számára" című részéből
Kérdezd meg magadtól, vannak-e olyan részek, pontok, példák vagy bekezdések, amelyek eltűnnek a témájától. Ha igen, akkor ez az anyag továbbítja az információt vagy a történetet? Meg fogja érteni az olvasó azt a pontot, amelyet meg akar próbálni, ha törli? Hosszabb munkákhoz a szekciók vagy fejezetek nagyszabású kivágására lehet szükség. Ha szerencséd van, akkor a bekezdések vagy a mondatok szintjén kezdheti el.
A nagy méretű kivágás az írók számára problémát jelenthet. Mint a vázlat említi, hasznos lehet, ha a törölt anyagokat külön dokumentumban tárolja, amelyre később utalhat, ha erre szükség merül fel. A fölösleges anyag akár egy jövőbeli írás alapját is képezheti.
"[B] egin a nagy végtagok metszésével. Később ki lehet rázni a halott leveleket... Vágjon minden olyan átjárót, amely nem támogatja a figyelmet... Vágjuk a leggyengébbet idézetek, anekdoták, és jelenetek, amelyek nagyobb hatalmat adnak a legerősebbeknek... Vágja le minden olyan szöveget, amelyet írt, hogy egy kemény tanár vagy szerkesztő kielégítse a közös olvasó helyett... Ne hívjon másokat vágásra. Jobban ismeri a munkát. Jelölje meg az opcionális burkolatot. Ezután döntse el, vajon tényleges csökkentésekké válnak-e. "- Roy Peter Clark "Íróeszközök" című részéből
Az redundancia és az ismétlés csökkentése
Miután megtisztította az üzenetet, elérheti mondatszintű szerkesztést. Itt jönnek az olló és a szike - és a csapda visszamegy a szekrénybe. Olvassa el az egyes bekezdéseket olyan esetekben, amelyekben ugyanazt mondtad több módon. Ez meglehetősen gyakran fordul elő, ha valami nehezen magyarázható.
A megoldás az, hogy kombinálja a redundáns mondatok legjobb részeit, vagy kezdje újra, és tisztázza azt a pontot, amelyet meg akar próbálni. Ne félj a mondatok átszervezéséről vagy az ötletek tömörítéséről. Minél tisztábban és tisztábban ír, annál jobban megérti az olvasó az üzenetét. Nézze meg a következő példát referenciaként:
- redundáns: A különféle madárfajok diófélék és nagyobb magvak étkezési képessége a csőr stílusától és alakjától függ. A csőr formája a funkciót diktálja. Dió étkezési madarak csőrének elég erőteljesnek kell lennie a hajótest töréséhez és olyan formájú, hogy az élelmet tartsa úgy, ahogy a madár megeszi. A madarak, amelyek elsősorban gyümölcsöt vagy leveleket esznek, előfordulhat, hogy nem tudnak diót fogyasztani, mivel a csőrük kisebb és kevésbé erőteljes.
- Felülvizsgálat: Egyes madarak mogyorót és magot fogyaszthatnak, mások nem. A döntő tényező a csőrük mérete és alakja. A diót és a magokat fogyasztó madarak erőteljes, ívelt csőrökkel rendelkeznek, hogy táplálékot tartsanak és a héjakat összetörjék. Azoknak a fajoknak, amelyek elsősorban gyümölcsöt vagy leveleket esznek, kisebb, gyengébb csőrük van.
Gyors tények: 4 szabály a tömör íráshoz
- Kerülje a zsargont.
- Ne komplikáld túl. Minél kevésbé virágos a próza, annál könnyebben elérhető lesz.
- Használjon rövidebb szavakat a hosszú szavak helyett, ha szükséges.
- Szerkesztés ki üres mondatok és törölje általános elbocsátások.
További lehetőségek az igékenység csökkentésére
Az redundancia egyik piros zászlaja a túl hosszú mondatok. Ha gyanítja, hogy valami felülíródott, próbálja meg hangosan elolvasni. Kellemetlenül hangzik a fülnek? Szüneteltetnie kell a lélegzetet? A jelentése nem megfelelő? Ha a válasz igen, akkor néhány dolgot megtehetsz a búza és a pelyva leválasztására:
- Meg lehet érteni a mondatát túlzott melléknevek és melléknevek nélkül? Ha igen, törölje őket.
- Az ige megváltoztatása erősebb képet hozhat létre.
- A minősítők és erősítők - például a "nagyon" és "rendkívül" - általában csak töltőanyagok.
- Bár néha jobb mindent elmondani, használjon összehúzódásokat, amikor csak tud. Beszélgetőbbnek és kevésbé bátornak hangzik. "Így van" inkább "jobb", mint "így van."
- A passzív "vannak / vannak" konstrukciók átfogalmazása. A "lenni" igék kiküszöbölése erősebbé teszi a mondatokat.
- Vágjuk a "van" és "az" idegen példányait. Például: "Van egy szabály a könyveken a megfelelő kerítésstílusok lefedésére a háztulajdonosok társulása számára "nem olyan világos és tömör, mint a" A háztulajdonosok társulásának szabálykönyve a megfelelő kerítéssel rendelkezik stílus.”
- Olvassa el a zárójelben vagy a kötőjelek között szereplő bármit, ami az olvasót néha elterelheti a kanyargós úton. Ha lehetséges, hagyja, hogy a mondatok önállóak legyenek mondatként.
- Bontja a több mint 25–30 szót tartalmazó mondatokat kisebb mondatokba.
- Noha vannak kivételek, általános szabályként kerülje a szenvedő szerkezet.
Nézze meg a következő példát, hogy megtudja, hogyan lehet ezeket a szabályokat alkalmazni:
- Bőbeszédű: A "Haditengerészet krónikája" (a Napoleonnal folytatott háborúk részleteiben) szerző tanulmánya után egy fedélzeti utazás egy teherfuvarozó Kaliforniából Közép-Amerikába, és hazautazásához Angliába, a sorozat első könyve volt ábrázoltuk.
- Felülvizsgálat: A Napoleoni háborúkat részletező "Haditengerészeti krónika" tanulmányozása után a szerző teherfuvarral utazott Kaliforniából Közép-Amerikába. Az első könyvet a sorozatban rajzolta, amikor visszatért haza Angliába.
Vegye figyelembe, hogy ezt az extra hosszú mondatot zárójelbe ütközik egy tételsor közepén. Ez a passzív hang, az egymás utáni prepozicionális mondatok és a túlzott szóbeszéd miatt is bűnös. Az információ világosabban olvasható, és két mondatként könnyebben érthető.
források
- "Elie Wiesel: Beszélgetések." Szerkesztette Robert Franciosi. University Press of Mississippi, 2002
- Dillard, Annie. "Megjegyzések fiatal írók számára." Katharsis. 2013. augusztus 4
- Clark, Roy Peter. "Íróeszközök: 55 alapvető stratégia minden író számára." Little, Brown Spark, 2006; Hachette, 2016