Több ezer kisvállalkozás számára, akik áruk és szolgáltatások eladására kötöttek szerződést a szövetségi kormány Az ügynökségek megnyitják a növekedés, a lehetőségek és természetesen a jólét kapuját.
De mielőtt licitálhat és meg is nyerhet kormányzati szerződések, önnek vagy vállalkozásának kormányzati vállalkozónak kell regisztrálnia. A kormányzati vállalkozóként nyilvántartásba vétel négy lépésből áll.
1. Szerezze be a D-U-N-S számot
Először be kell szereznie a Dun & Bradstreet D-U-N-S® számot, egy egyedi kilenc számjegyű azonosító számot vállalkozásának minden egyes fizikai helyéhez. A D-U-N-S számok kiosztása ingyenes minden olyan vállalkozás számára, amelynek regisztrálnia kell a szövetségi kormánynál szerződéseket vagy támogatásokat. Meglátogatni a D-U-N-S szolgáltatás igénylése regisztrálni és többet megtudni a D-U-N-S rendszerről.
2. Regisztrálja vállalkozását a SAM adatbázisban
Az Rendszerdíj menedzsment Az (SAM) erőforrás az áruk és szolgáltatások szállítóinak adatbázisa, amelyek üzletet folytatnak a szövetségi kormánygal. Az SAM regisztrációt néha „önbizalmasnak” nevezik
Szövetségi felvásárlási rendeletek (FAR) minden leendő eladó számára. A SAM regisztrációt be kell fejezni, mielőtt vállalkozása elnyerhet bármilyen kormányzati szerződést, alapvető megállapodást, alapvető megrendelési megállapodást vagy általános vásárlási megállapodást. A SAM regisztráció ingyenes, és teljesen online elvégezhető.A SAM regisztrációs folyamatának részeként nyilvántartásba veheti vállalkozása méretét és társadalmi-gazdasági helyzetét, valamint az összes FAR-hoz szükséges hirdetési záradékot és igazolást. Ezeket a tanúsításokat a FAR Ajánlattevői nyilatkozatok és tanúsítások - kereskedelmi tételek szakaszában ismertetjük.
A SAM regisztráció értékes marketing eszközként szolgál a kormányzati szerződéses vállalkozások számára is. A szövetségi ügynökségek rutinszerűen keresik a SAM-adatbázist, hogy potenciális szállítókat találjanak a rendelkezésre álló áruk és szolgáltatások, méret, hely, tapasztalat, tulajdonosi és egyéb adatok alapján. Ezenkívül az SAM tájékoztatja az SBA tanúsítvánnyal rendelkező cégek ügynökségeit 8. a) Fejlesztés és HUBZone programokat.
3. Keresse meg vállalata NAICS kódját
Bár ez nem feltétlenül szükséges, valószínűleg meg kell találnia az Észak-amerikai ipari osztályozási rendszer (NAICS) kódját. A NAICS kódok a vállalkozásokat gazdasági szektoruk, iparuk és elhelyezkedésük szerint osztályozzák. Az általuk kínált termékektől és szolgáltatásaktól függően sok vállalkozás illesztheti az udner több NAICS iparági kódját. Amikor vállalkozását regisztrálja a SAM adatbázisban, feltétlenül adja meg az összes alkalmazható NAICS kódot.
4. Szerezzen be múltbeli teljesítményértékeléseket
Ha be akar lépni a jövedelmezőbe Általános Szolgáltatási Igazgatóság (GSA) szerződések - és azt is meg kell tennie - be kell szereznie egy korábbi teljesítményértékelési jelentést az Open Ratings, Inc.-től. Az Open Ratings független ellenőrzést végez az ügyfelek referenciáiról, és kiszámítja a minősítést a különféle teljesítményadatok és felmérési válaszok statisztikai elemzése alapján. Míg a GSA egyes ajánlattételi felhívásai tartalmazzák az Open Ratings korábbi teljesítményértékelésének kérésére szolgáló űrlapot, a szállítók ezt tehetik nyújtson be online kérelmet közvetlenül az Open Ratings, Inc.-hez.
A regisztrációhoz szükséges tételek
Íme néhány dolog, amelyre szüksége van vállalkozásának regisztrálásakor.
- A NAICS kódjai
- Az Ön DUNS - Adatok univerzális számozási rendszerének száma
- A ti Szövetségi adószám (TIN vagy EIN)
- A ti Szabványos ipari osztályozás (SIC) kódok
- A ti Termék szolgáltatási kódok (választható, de hasznos)
- A ti Szövetségi ellátási osztályozási kódok (választható, de hasznos)
Nyilvánvaló, hogy ezeknek a kódoknak és igazolásoknak az a célja, hogy megkönnyítsék a szövetségi szövetséget kormányzati beszerzési és szerződéses ügynökök, hogy megtalálják az Ön vállalkozását, és összehangolják azt az ő vállalkozásukkal igények.
Az Egyesült Államok kormányának tudományos szerződéses szabályai
Ha kormányzati vállalkozóként regisztrálják magát, akkor a kormánynál folytatott üzletek során számos törvényt, rendeletet, rendeletet és eljárást be kell tartania. E törvények messze a két legfontosabb a fentiek Szövetségi beszerzési rendeletek (FAR) és az 1994 Szövetségi akvizíciós korszerűsítési törvény (FASA). Sok azonban van egyéb törvények és rendeletek amelyek kormányzati szerződésekkel foglalkoznak.
Kormányzati szerződési eljárások röviden
A szövetségi kormány mindegyik ügynöksége üzletet folytat a nyilvánossággal három külön meghatalmazott képviselőn keresztül, úgynevezett szerződéses tisztviselőn keresztül. Ezek a tisztek:
- A beszerzési szerződéses tisztviselő (PCO) - szerződéseket köt és szerződések felmondásával foglalkozik abban az esetben, ha a vállalkozó elmulasztja a szerződés feltételeit.
- Az adminisztratív szerződéses tisztviselő (ACO) - irányítja a szerződést.
- A felmondási szerződéses tisztviselő (TCO) - szerződés megszűnésével jár, amikor a kormány úgy dönt, hogy saját oka miatt felmondja a szerződést.
A helyzettől függően ugyanaz a személy lehet a PCO, az ACO és a TCO.
Szuverén szervezetként (az egyedüli uralkodó hatalomként) a szövetségi kormány fenntartja azokat a jogokat, amelyekkel a kereskedelmi vállalkozások nem rendelkeznek. Talán a legfontosabb: a kormánynak joga van egyoldalúan megváltoztatni a szerződés feltételeit, feltéve, hogy a változások a szerződés általános paraméterein belül vannak.