A genealógiai dokumentumok kivonása és átírása

A fénymásolók, szkennerek, digitális fényképezőgépek és nyomtatók csodálatos eszközök. Ezek megkönnyítik számunkra, hogy könnyen reprodukáljuk genealógiai dokumentumok és nyilvántartások így hazavihetjük őket, és szabadidőnkben tanulmányozhatjuk őket. Ennek eredményeként sok családtörténetet kutató ember soha nem tanulja meg az információ kézi másolásának fontosságát - az absztrakció és az átírás technikáit.

Noha a fénymásolatok és a beolvasások rendkívül hasznosak, az átiratoknak és az összefoglalóknak is fontos helyük van a genealógiai kutatásban. Az átiratok, szó-szó-példányok, hosszú, alakított vagy olvashatatlan dokumentum könnyen olvasható változatát biztosítják. A dokumentum gondos, részletes elemzése azt is jelenti, hogy kevésbé valószínű, hogy figyelmen kívül hagyjuk a fontos információkat. Az absztrakció vagy összefoglalás segít feltárni a dokumentum lényeges információit, amelyek különösen hasznosak szárazföldi cselekedetek és más, jelentős „kazánlap” nyelvű dokumentumok.

A genealógiai célokra szolgáló átírás az eredeti dokumentum pontos, kézzel írott vagy gépelt másolata. A kulcsszó itt pontos. Mindent pontosan az eredeti forrásban leírtak szerint kell elkészíteni - helyesírás, írásjelek, rövidítések és a szöveg elrendezése. Ha egy szót helytelenül írtak meg az eredetiben, akkor helytelenül írja be az átiratában. Ha az átírt cselekedet minden más szót nagybetűvel ír, akkor az átiratot is meg kell tennie. A rövidítések kibővítése, vesszők hozzáadása stb. azzal jár, hogy megváltoztatja az eredeti jelentését - ez egy olyan jelentés, amely jobban világossá válik számodra, amikor további bizonyítékok derülnek fényre kutatásában.

Kezdje átírását a feljegyzés többszöri elolvasásával. A kézírás minden egyes alkalommal valószínűleg kicsit könnyebben olvasható. Lát A régi kézírás megfejtése további tippeket a nehezen olvasható dokumentumok kezeléséhez. Miután megismerte a dokumentumot, ideje meghozni néhány döntést a bemutatásról. Néhányan az eredeti oldal elrendezését és sorhosszát pontosan reprodukálják, mások megtakarítanak helyet azáltal, hogy sorokat gépelnek be az írógépbe. Ha a dokumentum tartalmaz előre nyomtatott szöveget, például a létfontosságú adatlap, akkor dönthet úgy is, hogy hogyan lehet megkülönböztetni az előre nyomtatott és a kézzel írt szöveget. Sokan úgy döntenek, hogy a kézírásos szöveget dőlt betűvel ábrázolják, de ez egy személyes választás. Fontos az, hogy elvégzi a megkülönböztetést, és hogy az átírás elejére tegyen egy megjegyzést a választásáról. például. [Megjegyzés: A szöveg kézzel írott része dőlt betűvel jelenik meg.]

Előfordul, hogy egy dokumentum átírásakor vagy kivonásakor érezheti, hogy kommentárt kell beillesztenie, javítania, értelmeznie vagy pontosítania. Talán fel szeretné venni egy név vagy hely megfelelő helyesírását, vagy olvashatatlan szó vagy rövidítés értelmezését. Ez rendben van, feltéve, hogy egy alapvető szabályt követ - minden olyan hozzáadott anyagot, amelyet nem tartalmaz az eredeti dokumentum, szögletes zárójelbe kell tenni [így]. Ne használjon zárójeleket, mivel ezek gyakran az eredeti forrásokban találhatók, és zavarodást okozhat abban, hogy az anyag eredeti példányban jelenik-e meg, vagy az Ön által hozzáadott anyag átirat vagy absztrakt kivételével. A zárójelben szereplő kérdőjelek helyettesíthetők olyan betűkkel vagy szavakkal, amelyeket nem lehet értelmezni, vagy azok kérdéseivel, amelyek nem értelmezhetők. Ha úgy érzi, hogy szükség van egy helyesen írt szó javítására, tegye a helyes verziót szögletes zárójelbe, ahelyett, hogy a szót használja [Sic]. Ez a gyakorlat nem szükséges a közönséges, könnyen olvasható szavakhoz. Ez a leghasznosabb azokban az esetekben, amikor segít az értelmezésben, például emberekkel vagy helynevekkel, vagy nehezen olvasható szavakkal.

Átírási tipp: Ha szövegszerkesztőt használ az átíráshoz, akkor ellenőrizze, hogy a helyesírás-ellenőrzés / nyelvtani helyes beállítás ki van-e kapcsolva. Ellenkező esetben a szoftver automatikusan kijavítja ezeket a hibákat, írásjeleket stb. amit megpróbálsz megőrizni!

Tegyen megjegyzést a [szögletes zárójelben], ha a tintafoltok, a rossz kézírás és egyéb hibák befolyásolják az eredeti dokumentum olvashatóságát.

• Ha nem biztos benne, hogy egy szó vagy kifejezés, akkor jelölje meg kérdőjelrel szögletes zárójelben.
• Ha egy szó túl nem olvasható, cserélje le szögletes zárójelben [olvashatatlanul] kifejezésre.
• Ha egy teljes mondat, mondat vagy bekezdés olvashatatlan, akkor jelölje meg a szakasz hosszát [olvashatatlan, 3 szó].
• Ha a szó egy része nem egyértelmű, akkor a szóba bele kell foglalni a [?] -Ot, hogy jelezze a homályos részét.
• Ha elegendő szót tud olvasni a kitaláláshoz, akkor részben olvashatatlan szót mutathat be a homályos részben, amelyet egy szögletes zárójelbe zárt kérdőjel követ, például a cor [nfie?] Ld.
• Ha a szó egy része homályos vagy hiányzik, de a szöveg meghatározásához a kontextust használhatja, csak a hiányzó részt tegye szögletes zárójelbe, kérdőjel nem szükséges.

• Az átirat általában a teljes rekordot magában foglalja, beleértve a margójegyeket, címsorokat és beszúrásokat.
• A neveknek, a dátumoknak és az írásjeleknek meg kell adniuk mindig pontosan úgy kell átírni, mint az eredeti nyilvántartásban, a rövidítéseket is ideértve.
• Rögzítse az elavult levélformákat a modern egyenértékűekkel. Ide tartoznak a hosszú farok, az ff egy szó elején és a tövis.
• Használja a Latin szó [Sic], jelentése "így írva", óvatosan és megfelelő formájában (dőlt és szögletes zárójelbe zárva), a Chicago stílusú kézikönyv. Do nem használja [Sic], hogy minden rosszul írt szót jelezhessen. A legjobb akkor alkalmazni, amikor az eredeti dokumentumban tényleges hiba (nem csak elírás hibája van).
• Másolja a feliratokat, például a "Mar^y"amint azt bemutattuk, különben kockáztathatja az eredeti dokumentum jelentésének megváltoztatását.
• Tartalmazza az áthúzott szöveget, a beszúrásokat, az aláhúzott szöveget és az egyéb változtatásokat, amint azok az eredeti dokumentumban megjelennek. Ha nem tudja pontosan ábrázolni a szövegszerkesztőben bekövetkező változásokat, akkor szögletes zárójelbe tegye a magyarázatot.
• Helyezze az átiratot idézőjelbe. Ha egy átírást tartalmaz egy nagyobb szövegbe, akkor váltakozva választhatja a követést Chicago stílusú kézikönyv megegyezés hosszú idézetekkel, behúzott bekezdésekkel.

Az utolsó nagyon fontos pont. Az átírás nem fejeződik be, amíg ön nem adjunk hozzá idézetet az eredeti forráshoz. Bárki, aki olvassa az ön munkáját, képesnek kell lennie arra, hogy az Ön dokumentációjával könnyedén megtalálhassa az eredeti példányát, arra az esetre, ha valaha is összehasonlítani akarnak. Idézetének tartalmaznia kell az átírás dátumát és az átíró nevét is.