Az igazgató szerepe számos különféle területet lefed, beleértve a vezetést, a tanárértékelést és a hallgatói fegyelem. A hatékony irányítónak lenni nehéz munka, és időigényes is. A jó irányító minden szerepében kiegyensúlyozott, és keményen dolgozik annak biztosítása érdekében, hogy minden érintett választópolgár számára azt csinálja, amit ő a legjobban érez. Az idő minden korlátozást jelent fő korlátozó tényezőként. A megbízónak hatékonynak kell lennie olyan gyakorlatokban, mint például a rangsorolás, az ütemezés és a szervezés.
A iskolaigazgató az iskolaépület elsődleges vezetője. A jó vezető mindig példamutatással jár. Az igazgatónak pozitívnak, lelkesnek kell lennie, kezét kell vennie az iskola napi tevékenységeiben, és meg kell hallgatnia, amit szavazók választottak. A hatékony vezető elérhető a tanárok, az alkalmazottak, a szülők, diákok, és a közösség tagjai. Nehéz helyzetben nyugodt marad, gondolkodás előtt gondolkodik, és maga előtt áll az iskola igényeivel. A hatékony igazgató lépései szerint kitölti a lyukakat, még akkor is, ha ez nem része a napi rutinnak.
Az iskola igazgatójának jelentős része a hallgatói fegyelem kezelése. Az első lépés a hatékony hallgatói fegyelem annak biztosítása, hogy a tanárok megismerjék az elvárásokat. Miután megértik, hogy az igazgató hogyan akarja kezelni a fegyelem kérdéseit, munkája könnyebbé válik. A fegyelem kérdései, amelyekkel az igazgató foglalkozik, többnyire a tanároktól származnak áttétel. Vannak esetek, amikor ez a nap nagy részét igénybe veheti.
A jó fő meghallgatja a kérdés minden oldalát anélkül, hogy következtetésekre ugrna, annyi bizonyítékot gyűjtve, amennyit csak tud. A hallgatói fegyelemben betöltött szerepe nagyjából megegyezik a bíró és a zsűri szerepével. Az igazgató dönt arról, hogy a hallgató hibás-e fegyelmi szabálysértés miatt, és hogy milyen büntetést kell végrehajtania. A hatékony igazgató mindig dokumentálja a fegyelem kérdéseit, méltányos döntéseket hoz és szükség esetén tájékoztatja a szülõket.
A legtöbb igazgató felelõs az is, hogy tanáraik teljesítményét a kerületi és az állami iránymutatások alapján értékeljék. egy hatékony iskola hatékony tanárokkal rendelkezik, és a tanár értékelési folyamata a helyén van a tanárok hatékonyságának biztosítása érdekében. Az értékeléseknek tisztességesnek és jól dokumentáltnak kell lenniük, rámutatva az erősségekre és a gyengeségekre.
Egy jó tanárnak annyi időt kell eltöltenie az osztálytermekben. Információkat kell gyűjtenie minden alkalommal, amikor egy osztálytermet látogat, még akkor is, ha csak néhány percre szól. Ennek lehetővé tétele az értékelő számára nagyobb bizonyítékgyűjteményt kap arról, hogy mi történik egy osztályteremben, mint az igazgató, aki kevés látogatást végez. A jó értékelő mindig tudatja tanárainak, hogy mi az elvárásai, majd javaslatokat tesz a javításra, ha nem teljesülnek.
Az iskola keretein belül a programok kidolgozása, végrehajtása és értékelése az irányítói szerep nagy részét képezi. Az igazgatónak mindig arra kell törekednie, hogy javítsa az iskolai hallgatói tapasztalatokat. Ennek egyik módja a különféle területeket lefedő hatékony programok kidolgozása. Elfogadható a térség más iskoláinak megnézése, és azoknak a programoknak a végrehajtása az igazgató iskolájában, amelyek másutt hatékonynak bizonyultak.
Az igazgatónak évente értékelnie kell az iskolai programokat, és szükség szerint módosítania kell azokat. Ha az olvasási program elavult, és a hallgatók például nem mutatnak sok növekedést, akkor az igazgatónak felül kell vizsgálnia a programot, és szükség szerint módosítania kell annak fejlesztése érdekében.
Az egyes iskolák irányító dokumentuma a tanulói kézikönyv. A megbízónak bélyegzővel kell rendelkeznie a kézikönyvben. A megbízónak évente felül kell vizsgálnia, el kell távolítania, át kell írnia, vagy új szabályokat és eljárásokat kell írnia. Miután egy hatékony tanulói kézikönyv javíthatja az oktatás minőségét a hallgatók számára. Ez egy kicsit megkönnyítheti az igazgató munkáját is. A fő feladata annak biztosítása, hogy a diákok, a tanárok és a szülők tudják, mi ezek a politikák és eljárások, valamint hogy mindenkit elszámoltathassanak azért, hogy kövesse őket.
Idős ütemtervek elkészítése félelmetes lehet. Beletelik egy kis időbe, amíg az összes megfelelő helyre kerül. Számos különböző ütemterv létezik, amelyre az igazgatóra szükség lehet, beleértve a csengőt, a tanári szolgálatot, a számítógépes laboratóriumot és a könyvtár ütemezését. A megbízónak ellenőriznie kell az említett ütemterveket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy senki sem rendelkezik-e túl nehéz teherrel
Az összes ütemtervnek, amelyet a megbízónak meg kell tennie, szinte lehetetlen mindenkit boldoggá tenni. Például egyes tanároknak reggel kedvelik a tervezési időszakot, másoknak pedig a nap végén. Valószínűleg a legjobb az ütemterv elkészítése anélkül, hogy bárki elférne. Ezenkívül a megbízónak fel kell készülnie arra, hogy az ütemtervet az év kezdete után módosítsa. Rugalmasnak kell lennie, mert néha vannak olyan konfliktusok, amelyekben nem gondolta, hogy ezeket meg kell változtatni.
Az iskolai adminisztrátorok munkájának elengedhetetlen része olyan tanárok és alkalmazottak felvétele, akik helyesen fogják elvégezni a munkájukat. Rossz személy felvétele hatalmas fejfájást okozhat a sorban, míg a megfelelő személy felvétele megkönnyíti a megbízó munkáját. Az interjú folyamata rendkívül fontos, ha új tanár felvétele. Számos tényező játszik szerepet abban, hogy jó jelölt legyen-e, ideértve az ismeretek, a személyiség, az őszinteség és a szakma iránti izgalom tanítását.
Miután az igazgató megbeszélte a jelölteket, referenciákat kell hívnia, hogy megértse, mi történik azokkal az emberekkel, akik tudják őket. Ezt a folyamatot követően a főigazgató szűkítheti a választásokat a három vagy négy legjobb jelöltre, és felkérheti őket, hogy térjenek vissza egy második interjúra. Ezúttal megkérdezheti a igazgató helyettes, egy másik tanár vagy a szuperintendens, hogy csatlakozzon a folyamathoz, hogy egy másik személy visszajelzését beépítse a felvételi folyamatba. A folyamat befejezése után ennek megfelelően rangsorolja a jelölteket, és felajánlja a pozíciót az adott személy számára aki a legmegfelelőbb az iskolához, mindig tudatja a többi jelölttel, hogy milyen helyzetben volt megtöltött.
A szülőkkel és a közösség tagjaival fennálló jó kapcsolatok sokféle területen előnyökkel járhatnak az igazgató számára. Ha az igazgató bizalmi kapcsolatokat épített ki olyan szülővel, akinek a gyermeke fegyelmi kérdéssel rendelkezik, könnyebb lesz kezelni a helyzetet. Ugyanez vonatkozik a közösségre. A közösség magánszemélyeivel és vállalkozásaival való kapcsolatépítés nagy hasznot hozhat az iskola számára. Az előnyök magukban foglalják az adományokat, a személyes időt és az iskola általános pozitív támogatását.
Természetesen sok vezetőnek nehéz megtenni a dolgokat mások kezébe anélkül, hogy közvetlen bélyegző lenne rá. Alapvető fontosságú azonban, hogy a iskolaigazgató delegálhat bizonyos feladatokat, ha szükséges. Ha megbízható emberek vannak a környéken, ez megkönnyíti. A hatékony iskolaigazgatónak nincs elegendő ideje mindent megtenni, amit önmagának kell tennie. Támaszkodnia kell más emberek segítségére, és bíznia kell abban, hogy jól fogják elvégezni a munkát.