Az amerikai szövetségi adatvédelmi törvényről

Az 1974. évi adatvédelmi törvény célja, hogy megvédje az amerikaiakat személyes magánéletük megtámadásaitól azáltal, hogy a rájuk vonatkozó információk helytelen felhasználása révén a szövetségi kormány ügynökségek.

A magánélet védelméről szóló törvény szabályozza, hogy milyen információkat lehet jogszerűen gyűjteni, és hogy ezeket az információkat az ügynökségek miként gyűjtik, karbantartják, használják és terjesztik az végrehajtó hatalom a szövetségi kormány részéről.

Csak az adatvédelmi törvény által meghatározott „nyilvántartási rendszerben” tárolt információk vonatkoznak. A magánélet védelméről szóló törvényben meghatározottak szerint az iratok rendszere minden olyan irat csoportja, amely bármely ügynökség ellenőrzése alatt áll, ahonnan az információ található az egyén neve vagy valamely azonosító szám, szimbólum vagy más, az állampolgársághoz rendelt azonosító azonosító alapján beolvasva Egyedi."

Az Egyesült Államok Igazságügyi Minisztériuma szerint a magánélet védelméről szóló törvény mindent magában foglaló „tisztességes információ kódexe”. gyakorlatok ”annak szabályozása, hogy a szövetségi végrehajtó hivatalok hogyan gyűjtik, tartják karban, használják és engedik el az amerikaiak személyes adatait információ. Az adatvédelmi törvény gyakran homályos nyelve és a végrehajtás korlátozott története azonban megnehezíti a megértést és az alkalmazást. Ezen túlmenően számos, a magánélet védelméről szóló törvény kérdéseivel kapcsolatos jogi ügyet a kerületi bíróságok döntöttek, és így azokat még nem tették közzé. Az Igazságügyi Minisztérium azt várja, hogy a további perek továbbra is értelmezzék és megszilárdítsák a magánélet védelméről szóló törvény szándékát és alkalmazását.

Az adatvédelmi törvény három alapvető jogot garantál az amerikaiak számára. Ezek:

• A kormány által vezetett nyilvántartások megtekintésének joga, az adatvédelmi törvény alóli kivételekkel;
• Joga kérni a nyilvántartások megváltoztatását annak biztosítása érdekében, hogy azok pontosak, relevánsak, időszerűek vagy teljesek; és
• Védelem a személyes adataik gyűjtése, karbantartása, felhasználása és nyilvánosságra hozatala alapján a magánéletük indokolatlan vagy illegális támadásaitól való védelemhez.

Ez egy ritka személy, aki sikerült megőriznie személyes adatainak legalább egy részét a kormányzati adatbázisban történő tárolásnak. Ha csak bármit megtesz, rögzíti a nevét és a számát. Íme néhány példa:

• Társadalombiztosítási kártya beszerzése
• Fizetési csekk
• Adóbevallás benyújtása
• Regisztrálás a tervezethez
• Szolgálat a katonában
• Jelentkezés a társadalombiztosításra vagy egyéb szövetségi juttatások
• Dolgozó vagy szerződéskötés a szövetségi kormány számára

Az adatvédelmi törvény nem vonatkozik minden kormányzati információra és ügynökségre. Csak a végrehajtó ágazati ügynökségek tartoznak az adatvédelmi törvény hatálya alá. Ezenkívül csak olyan információkat vagy nyilvántartásokat kérhet, amelyeket a neve, a társadalombiztosítási szám vagy más személyes azonosító alapján lehet beolvasni. Például: Nem kérhet információt a magánklubban való részvételről vagy szervezetet, kivéve, ha az ügynökség indexeli és visszakeresheti az információkat a neve vagy más személyes adatok alapján azonosítók.

Az információs szabadságról szóló törvényhez hasonlóan az ügynökségek is visszatarthatnak bizonyos, az adatvédelmi törvény értelmében "mentesített" információkat. Példák a nemzetbiztonságra vagy a bűnügyi nyomozásokra vonatkozó információk. Egy másik, az adatvédelmi törvény alóli mentesség védi azokat a nyilvántartásokat, amelyek azonosíthatják az ügynökség bizalmas információ forrását. Példa: Ha a CIA-nál állásra jelentkezik, akkor valószínűleg nem szabad megismerni a CIA által megkérdezett személyek nevét az Ön háttere alapján.

Az adatvédelmi törvény alóli mentességek és követelmények összetettebbek, mint az információszabadságról szóló törvény. Ha szükséges, kérjen jogi segítséget.

Az adatvédelmi törvény értelmében az összes amerikai állampolgár és idegenek törvényes állandó lakóhely A (zöld kártya) státusz megengedheti a velük tárolt személyes adatok kérését.

Az információs szabadságról szóló törvény kéréseihez hasonlóan minden ügynökség kezeli a saját magánéletéről szóló törvény iránti kérelmeit.

Minden ügynökségnek van egy adatvédelmi törvényért felelős tisztviselője, akinek az irodájához kapcsolatba kell lépni az adatvédelmi törvényre vonatkozó információkért. Az ügynökségeknek kötelesek legalább elmondani, hogy van-e információod rólad vagy sem.

A legtöbb szövetségi ügynökség hivatkozásokat tartalmaz a saját adatvédelmi és FOIA törvényére vonatkozó saját utasításaira a weboldalakon. Ez az információ megmutatja, hogy az ügynökség milyen típusú adatokat gyűjt az egyénekről, miért van rá szükségük, mit csinálnak vele, és hogyan tudja megszerezni.

Míg egyes ügynökségek engedélyezhetik az Adatvédelmi Törvényben szereplő kérelmek online benyújtását, a kérelmeket normál levélben is lehet benyújtani.

Küldjön levelet az adatvédelmi tisztviselőnek vagy az ügynökség vezetőjének. A kezelés gyorsabbá tételéhez egyértelműen jelölje meg a "Adatvédelmi törvény iránti kérelmet" mind a levélben, mind a boríték elején. Íme egy mintalevél:

Dátum
Adatvédelmi törvény kérése
Ügynökség adatvédelmi vagy FOIA tisztviselő [vagy az ügynökség vezetője]
Ügynökség vagy alkotóelem neve |
Cím
Kedves ____________:
Az információszabadságról szóló törvény értelmében 5 U.S.C. 552. alszakasz és a magánélet védelméről szóló törvény, 5 U.S.C. 552a alszakasz, kérem hozzáférés a [azonosítsa a kívánt információkat teljes részletességgel, és mondja ki, miért gondolja, miért gondolja az ügynökség az információkat te.]
Ha e nyilvántartások keresése vagy másolása díjat számít fel, kérjük, értesítse nekem, mielőtt kitöltené a kérést. [vagy, kérjük, küldje el nekem a nyilvántartást anélkül, hogy értesítené a költségekről, kivéve, ha a díjak meghaladják a ______ dollárt, amelyet beleegyezek fizetni.]
Ha elutasítja ezt a kérelmet vagy annak egészét, kérjük, idézze minden egyes mentességet, amely véleménye szerint igazolja az információ közzétételének megtagadását, és értesítsen nekem a törvény szerint a rendelkezésemre álló fellebbezési eljárásokról.
[Opcionálisan: Ha bármilyen kérdése van ezzel a kéréssel, telefonon veheti fel a kapcsolatot ______ (otthoni telefon) vagy _______ (irodai telefon) telefonszámon.]
Tisztelettel,
Név
Cím

Az adatvédelmi törvény lehetővé teszi az ügynökségek számára, hogy az információ másolásáért ne számítsanak fel költségeket. Nem számíthatnak fel díjat az Ön kérésének kutatásáért.

Az adatvédelmi törvény nem ír elő határidőt az ügynökségek számára az információkérések megválaszolására. A legtöbb ügynökség 10 munkanapon belül megpróbál válaszolni. Ha egy hónapon belül nem kapott választ, küldje el újra a kérelmet, és csatolja az eredeti kérés másolatát.

Ha úgy gondolja, hogy az ügynökség nem téged tartalmaz, és meg kell változtatni, írjon egy levelet az ügynökség tisztviselőjének, aki az információkat elküldte neked. Adja meg a pontos változtatásokat, amelyekről véleménye szerint elvégezhető, és minden olyan dokumentációval együtt, amely a követelését alátámasztja.

Az ügynökségek 10 munkanapon belül értesítik Önt kérés kézhezvételéről és arról, hogy további bizonyítékokra vagy a változások részleteire van szüksége tőled. Ha az ügynökség megadja Önnek a kérését, akkor pontosan tájékoztatja Önt arról, hogy mit fog tenni a nyilvántartások módosítása érdekében.

Ha az ügynökség elutasítja az adatvédelmi törvényben foglalt kérését (akár információ megadására, akár megváltoztatására), akkor írásban értesíti Önt a fellebbezési eljárásról. Az ügyet is felveheti szövetségi bíróság és bírósági költségeket, valamint ügyvédi díjakat kap, ha nyer.