neked van alkalmazni a végzős iskolákbanés íme, engem elfogadtak álmai programjába. Gondolhatja, hogy minden készen áll, és csak csomagolnia kell a táskákat, le kell foglalnia repülést vagy be kell töltenie autóját, és el kell mennie az általános iskolába. De még egy lépést meg kell tennie annak biztosítása érdekében, hogy az iskola nyitott és készen álljon az Ön pozíciójára, amikor megérkezik: Írnia kell egy elfogadó levelet. A felvételi tisztviselőknek biztosnak kell lenniük abban, hogy készen áll a részvételre; egyébként valószínűleg megadják a helyet egy másik jelöltnek.
Mielőtt levelet vagy e-mailt írna
A diplomás iskolai jelentkezésed csak az első lépés volt. Talán több is kapott felvételi ajánlatok, talán nem. Akárhogy is, ne felejtse el először megosztani a jó hírt a barátokkal és a családdal. Ne felejtsd el köszönöm mentoraidnak és azoknak az embereknek, akik ajánlási leveleket írtak az Ön nevében. Folytatni szeretné oktatási és szakmai kapcsolatait, miközben akadémiai karriered előrehaladnak.
Válasz írása
A legtöbb fokozatos program e-mailben vagy telefonon értesíti a pályázókat az elfogadásukról vagy elutasításáról, bár néhányuk még mindig küld hivatalos levelet levélben. Függetlenül attól, hogy milyen módon értesítik Önt, ne mondja azonnal. Ez különösen akkor fontos, ha a jó hír egy telefonhívás.
Köszönöm a hívó félnek, valószínűleg professzornak, és magyarázza el, hogy hamarosan válaszol. Ne aggódjon: Ha rövidesen késlelteti, hirtelen nem vonja vissza az elfogadását. A legtöbb program az elfogadott hallgatóknak néhány napos ablakot, akár akár hetet vagy kettőt is megadhat, hogy döntsön.
Miután lehetősége volt megemészteni a jó híreket és mérlegelni a lehetőségeit, itt az ideje, hogy írja a posztgraduális iskola elfogadó levelét. A levélben válaszolhat, vagy e-mailen is válaszolhat. Mindkét esetben a válaszának rövidenek, tiszteletteljesnek kell lennie, és világosan jeleznie kell a döntését.
Minta-elfogadó levél vagy e-mail
Nyugodtan használja az alábbi levél vagy e-mail mintát. Egyszerűen cserélje ki az iskola professzora, felvételi tisztviselője vagy az iskola felvételi bizottsága nevét:
Kedves Dr. Smith (vagy Felvételi bizottság):
Arra írok, hogy elfogadjam az ajánlatot, hogy beiratkozzon az X programba a [posztgraduális egyetemen]. Köszönöm, és nagyra értékelem az idejét és a figyelembe vételét a felvételi folyamat során. Várom, hogy részt vehetek az őszi programjában, és izgatottan várom a lehetőségeket.
Tisztelettel,
Rebecca R. Diák
Noha a levelezés látszólag nyilvánvalóvá teszi, nagyon fontos, hogy világossá tegye, hogy szándékozik beiratkozni a posztgraduális programra. És az udvariasság - például a "köszönöm" - mondása mindig fontos minden hivatalos levelezés során.
Mielőtt levelet vagy e-mailt küldene
Mint minden fontos levelezéshez, szánjon rá időt a levél vagy e-mail újraolvasására, mielőtt elküldi. Ügyeljen arra, hogy ne tartalmazzon helyesírási vagy nyelvtani hibákat. Miután elégedett az elfogadó levelével, küldje el.
Ha egynél több grad programba is felvételt nyertek, akkor még néhány házi feladatot kell tennie. Meg kell írnia egy levelet a felvételi ajánlat elutasítása minden elutasított programhoz. Akárcsak az elfogadó levelét, tedd rövidnek, közvetlennek és tiszteletteljesnek.