Mit kell tartalmazni az ajánlólevélben?

Mielőtt megtudnánk, hogy mit kell tartalmazni egy ajánlólevélben, vizsgáljuk meg a különféle típusokat ajánlásleveleket, és nézd meg, ki írja őket, ki olvassa őket, és miért fontos.

Az ajánlási levél egy levél típus, amely leírja az egyén képesítését, eredményeit, karakterét vagy képességeit. Az ajánláslevelek más néven is ismertek:

• Ajánlási levelek
• Referencialevelek
• Munkareferenciák
• Tudományos referenciák
• Karakterreferenciák
• Referencialevelek

Azok az emberek, akik ajánlóleveleket írnak, általában egyének kérésére teszik ezt, aki állásra vagy helyre jelentkezik egy akadémiai programban (például egy üzleti iskolai végzettségű kollégiumban). Az ajánláslevelek karakteres bizonyítékként is megírhatók jogi tárgyalásokhoz vagy más olyan helyzetekhez, amelyek vizsgálatát vagy az személy jellemének értékelését igénylik.

Azok az emberek, akik ajánlási leveleket olvasnak, ezt teszik, abban a reményben, hogy többet megismernek az adott személyről. Például a munkáltató kérhet egy ajánlást, hogy többet megtudjon a pályázó munkaerő-etikájáról, társadalmi alkalmasságáról, a múltbeli munkaviszonyról és a szakmai készségekről vagy eredményekről. Az üzleti iskola felvételi bizottságai viszont elolvashatják az üzleti iskola ajánlásait értékelje a pályázó vezetői potenciálját, tudományos képességét, munkatapasztalatát vagy kreatív képességét képességeit.

Három dolog van, amelyeket mindenkibe bele kell foglalni ajánlólevél:

1. Bekezdés vagy mondat, amely elmagyarázza, hogy ismeri az embert, akiről ír, és a velük való kapcsolat jellegét.
2. A személy tulajdonságainak, képességeinek, képességeinek, etikájának vagy teljesítésének őszinte értékelése, lehetőleg konkrét példákkal.
3. Nyilatkozat vagy összefoglaló, amely elmagyarázza, miért javasolja azt az embert, akiről írt.

Fontos a levélíró és az ajánlott személy közötti kapcsolat. Ne felejtse el, hogy a levelet értékelésnek szánták, tehát ha az író nem ismeri azt a személyt, akiről írtak, nem tudnak őszinte vagy alapos értékelést felajánlani. Ugyanakkor az ajánlónak nem kell lennie is közeli vagy ismeri az ajánlott személyt. Például az anyáknak nem szabad munkahelyi vagy tudományos ajánlásokat írni gyermekeik számára, mert az anyák alapvetően kötelesek szép dolgokat mondani gyermekeikkel kapcsolatban.

A kapcsolat leírására szolgáló egyszerű mondat jó módszer a levél elindításához. Nézzünk néhány példát:

• Az elmúlt öt évben Jan közvetlen felügyelőként dolgoztam.
• Eddie tavaly az AP English osztályban volt.
• Három évig Jamal vita edzője voltam.
• Három évvel ezelőtt találkoztam Amy-vel a közösségi élelmiszer-bankban, ahol mindketten önként vállalkozunk.

A ajánlólevél az általad ajánlott személy értékelése vagy értékelése kell, hogy legyen. A pontos fókusz a levél céljától függ. Például, ha valakiről ír vezetői tapasztalat, a vezető szerepükre, vezetői képességükre és vezetőként elért eredményeikre kell összpontosítaniuk. Másrészt, ha valaki tudományos potenciáljáról ír, érdemes példákat feltenni az adott személy tudományos eredményei vagy példái, amelyek bizonyítják potenciáljukat és szenvedélyüket tanulás.

Az a személy, akinek szüksége van az ajánlásra, segíthet a közvetlen tartalom közvetítésében, pontosan megmagyarázva, mire van szüksége az ajánlásra, és maguk, illetve tapasztalataik melyik aspektusát kell értékelni. Ha Ön levélíró, győződjön meg róla, hogy ez a cél egyértelmű-e Önnek, mielőtt megkezdi a levél írását. Ha Önnek szüksége van egy ajánlásra, fontolja meg egy rövid, felsorolt ​​lista elkészítését, amely elmagyarázza, miért van szüksége az ajánlásra, és az értékelés tárgyát.

Az ajánlási levél végén össze kell foglalni azt az okot, hogy miért ajánlják ezt az egyént egy adott munka vagy egyetemi program számára. Tartsa az állítást egyszerűnek és közvetlennek. Támaszkodjon a levél korábbi tartalmára, és azonosítsa vagy összefoglalja az oka annak, miért megfelelő az egyén.