Projektmenedzsment szakmai gyakorlati teszt

Az Projektmenedzser intézet egy globális projektmenedzsment szervezet. A csoport Project Management Professional szolgáltatást kínál tanúsítvány amely kompetenciát mutat a különféle projektmenedzsment és más, az üzleti élethez kapcsolódó területeken. A PMP tanúsítási eljárás magában foglal egy vizsga alapján a csoport Projektmenedzsment tudás útmutató. Az alábbiakban felsorolunk olyan kérdéseket és válaszokat, amelyeket a PMP vizsga során találhat.

A következő 20 kérdés származik Whiz Labs, amely információkat és mintavételezéseket nyújt - díj ellenében - a PMP és egyéb vizsgálatok számára.

Az alábbiak közül melyik szolgál a szakértői vélemények biztosítására?

B.. Delphi technika
C. Várt érték technika
D. Munka bontási struktúra (WBS)

Az alább ismertetett információk alapján melyik projektet javasolná folytatni?

I. projekt, BCR-vel (haszonkulcsarány) 1: 1,6;
II. Projekt, 500 000 USD NPV-vel;
III. Projekt, 15% -os IRR-vel (belső megtérülési ráta)
IV. Projekt, 500 000 USD alternatív költséggel.

A. I. projekt
B. III. Projekt
C. Vagy a II. Vagy a IV. Projekt
D. A megadott adatok alapján nem mondhatom

Mit kell tenni a projektmenedzsernek annak biztosítása érdekében, hogy a projekt minden munkáját bevonják?

A. Készítsen készenléti tervet
B. Készítsen kockázatkezelési tervet
C. Hozzon létre egy WBS-t
D. Hozzon létre hatókör-nyilatkozatot

Milyen kapcsolatra utal, ha az utód befejezése az előd kezdetektől függ?

Választási lehetőségek:
A. FS
B. FF
C. SS
D. SF

Mit kell tennie vagy követnie kell egy projektmenedzsernek, hogy egyértelmű határokat biztosítson a projekt befejezéséhez?

A. Hatály ellenőrzése
B. Töltse ki a hatókör-nyilatkozatot
C. Hatály meghatározása
D. Kockázatkezelési terv

A szervezet szigorú környezetvédelmi szabványok szerint van tanúsítva, és ezt használja a versenytársainak megkülönböztető eszközeként. Az alternatív azonosítás egy adott projekt hatókörének megtervezése során felgyorsította a projekt szükségességének megvalósítását, ám ez magában foglalja a környezetszennyezés kockázatát. A csapat úgy ítéli meg, hogy a kockázat valószínűsége nagyon alacsony. Mit kell tennie a projekt csapatának?

A. Dobja el az alternatív megközelítést
B. Készítsen egy enyhítési tervet
C. Biztosítson be kockázatot
D. Tervezze meg az összes óvintézkedést a kockázat elkerülése érdekében

A következő három feladat alkotja a projekt hálózat teljes kritikus útját. Az egyes feladatok három becslését az alábbiakban foglaljuk össze. Mennyi ideig tart a projekt befejezése, kifejezve egy szórás pontosságával?

Feladat optimista Valószínűleg pesszimista
A 15 25 47
B 12 22 35
C 16 27 32

A. 75.5
B. 75.5 +/- 7.09
C. 75.5 +/- 8.5
D. 75.5 +/- 2.83

A projekt munkafolyamatainak tanulmányozása után a minőség-ellenőrzési csoport jelentést tesz a projektmenedzsernek, hogy a projekt irreleváns minőségi szabványokat alkalmazott, ami átdolgozáshoz vezethet. Mi volt a projektmenedzser célja a tanulmány kezdeményezésében?

A. Minőség ellenőrzés
B. Minőségtervezés
C. A folyamatokhoz való ragaszkodás ellenőrzése
D. Minőségbiztosítás

Az alábbiak közül melyik biztosítja a csapatfejlesztés alapját?

A. Motiváció
B. Szervezeti fejlesztés
C. Konfliktus kezelés
D. Egyéni fejlődés

Az alábbiak közül melyik NEM járul hozzá a projektterv végrehajtásához?

A. Munka engedélyezési rendszer
B. Projekt terv
C. Korrekciós intézkedéseket
D. Megelőző akció

A projektmenedzsernek a szervezeti formát a legnehezebbnek találja a csapatfejlesztés?

A. Gyenge mátrixszervezet
B. Kiegyensúlyozott mátrix szervezet
C. Tervezett szervezet
D. Feszes mátrix szervezet

Egy nagy, több helyre kiterjedő szoftverprojekt-csapat projektmenedzserének 24 tagja van, akik közül 5-en vannak kiosztva a tesztelés. A szervezeti minőség-ellenőrzési csoport által a közelmúltban megfogalmazott ajánlások miatt a projektmenedzser meg van győződve arról, hogy hozzáad egy minőségi szakembert, aki többletköltséggel vezet a tesztcsoportot a projekthez.

A projektmenedzser tisztában van a kommunikáció fontosságával a projekt sikere érdekében, és megteszi ezt a lépést további kommunikációs csatornák bevezetése, bonyolultabbá tétele a minőségbiztosítási szint biztosítása érdekében projektben. Hány további kommunikációs csatornát vezet be a projekt ezen szervezeti változása eredményeként?

A. 25
B. 24
C. 1
D. 5

Miután a projekt befejeződött, a teljes projektrekordot be kell helyezni az alábbiak közül melyikbe?

A. Projekt-archívum
B. adatbázis
C. Tároló helyiség
D. Projekt jelentés

Az alábbiak közül melyik a közös formátum a teljesítményjelentéshez?

A. Pareto diagramok
B. Sávdiagramok
C. Felelősség-hozzárendelési mátrixok
D. Vezérlő táblázatok

Ha a költség variancia pozitív, és az ütemezés szórása is pozitív, ez azt jelzi:

A. A projekt költségvetés alatt és ütemezés alatt van
B. A projekt meghaladja a költségvetést és elmarad az ütemtervtől
C. A projekt költségvetés alatt van, és ütemezése előtt van
D. A projekt meghaladja a költségvetést, és ütemezése előtt van

A projekt végrehajtása során azonosított kockázati esemény fordul elő, amely további költségeket és időt eredményez. A projekt rendelkezéseket hozott a rendkívüli és menedzsment tartalékokról. Hogyan kell ezeket elszámolni?

A. Rendkívüli tartalékok
B. Maradék kockázatok
C. Menedzsment tartalékok
D. Másodlagos kockázatok

Az alábbiak közül melyik a projekt lezárásának utolsó lépése?

A. Az ügyfél elfogadta a terméket
B. Az archívumok teljesek
C. Az ügyfél értékeli a terméket
D. A megtanultakat dokumentálják

Kiknek kell bevonniuk a megszerzett tapasztalatok létrehozásába egy projekt lezárásakor?

A. Az érintettek
B. Projekt csapat
C. Az előadó szervezet vezetése
D. Projekt iroda

Egy szervezet a közelmúltban megkezdett kiszervezésével egy másik országban található olcsó, nagy értékű mérnöki központba. Az alábbiak közül melyiknek kellene a projektvezetőnek gondoskodnia a csapatról, mint proaktív intézkedésről?

A. Képzés az ország törvényeiről
B. Tanfolyam a nyelvi különbségekről
C. A kulturális különbségeknek való kitettség
D.Kommunikációs menedzsment terv

Az előrehaladás áttekintése közben a projektmenedzser úgy ítéli meg, hogy egy tevékenységet kihagytak a végrehajtási tervből. A jelenlegi végrehajtási tervvel hiányozna egy mérföldkő, amelyet egy hét alatt terveznek elérni. Az alábbiak közül melyik a következő legjobb lépés a projektmenedzser számára ebben a helyzetben?

A. Jelentse a hibát és a várható késést
B. Hagyja ki az állapotfrissítést a mérföldkőön
C. Jelentés a hibáról és a tervezett helyreállítási műveletekről
D. Alternatívák értékelése a mérföldkő elérése érdekében

A PMP minta kérdéseire a válaszok származnak Scribd, díjalapú információs weboldal.

B - Magyarázat: A Delphi technika általánosan használt eszköz a szakértők véleményének biztosításához a projekt kezdeményezésekor.

B - Magyarázat: A III. Projekt IRR-je 15%, azaz a projektből származó bevétel megegyezik a 15% -os kamatláb mellett felhasznált költségekkel. Ez egy határozott és kedvező paraméter, ezért ajánlható a kiválasztáshoz.

C - Magyarázat: A WBS a projekt összetevőinek szállítmányorientált csoportja, amely megszervezi és meghatározza a projekt teljes körét.

D - Magyarázat: A két tevékenység közötti kezdet-befejezés (SF) kapcsolat azt jelenti, hogy az utód befejezése az előde kezdetektől függ.

B - Magyarázat: A projektcsapatnak ki kell töltenie egy alkalmazási kötetre vonatkozó nyilatkozatot az érdekelt felek körében a projekt hatályának közös megértése érdekében. Ez felsorolja a projekt teljesítményeit - összefoglaló szintű altermékeket, amelyek teljes és kielégítő teljesítése a projekt befejezését jelzi.

A - Magyarázat: A szervezet hírneve a tét, a kockázat küszöbértéke nagyon alacsony lenne

B - Magyarázat: A kritikus út a leghosszabb időtartamú út egy hálózaton keresztül, és meghatározza a legrövidebb időt a projekt befejezéséhez. A felsorolt ​​feladatok PERT-becslései a 27, 22,5 és 26. Ezért a projekt kritikus útjának hossza 27 + 22,5 + 26 = 75,5.

D - Magyarázat: A minőségi előírások érvényességének meghatározása, amelyet a projekt követ, minőségbiztosítási tevékenység.

D - Magyarázat: Az egyén fejlesztése (vezetői és technikai) a csapat alapja.

A - Magyarázat: A projektterv a projektterv végrehajtásának alapja és elsődleges input.

A - Magyarázat: Egy funkcionális szervezetben a projektcsoport tagjai kettős jelentést tesznek két főnöknek - a projektmenedzsernek és a funkcionális vezetőnek. Egy gyenge mátrixszervezetben a hatalom a funkcionális menedzserre hárul.

A - Magyarázat: Az „n” tagokkal rendelkező kommunikációs csatornák száma = n * (n-1) / 2. Eredetileg a projektnek 25 tagja van (beleértve a projektmenedzsert is), ami a teljes kommunikációs csatornákat 25 * 24/2 = 300 értékre teszi. A minőségi szakember hozzáadásával a projekt csapatához a kommunikációs csatornák 26 * 25/2 = 325-re növekednek. Ezért a változás eredményeként a további csatornák, azaz 325-300 = 25.

A - Magyarázat: A projekt nyilvántartásait elő kell készíteni a megfelelő felek archiválására.

B - Magyarázat: A teljesítményjelentések általános formátumai: sávdiagramok (más néven Gantt-diagramok), S-görbék, hisztogramok és táblázatok.

C - Magyarázat: A pozitív ütemterv-szórás azt jelenti, hogy a projekt előre halad; A negatív költségvariancia azt jelenti, hogy a projekt túlzott költségvetéssel rendelkezik.

A - Magyarázat: A kérdés a bekövetkezett kockázati események helyes elszámolásáról és a tartalékok frissítéséről szól. A tartalékok célja a költségek és az ütemterv céltartalékának készítése, a kockázati események következményeinek figyelembevétele érdekében. A kockázati eseményeket ismeretlen ismeretlen vagy ismert ismeretlen kategóriába sorolják, ahol az „ismeretlen ismeretlen” olyan kockázatok, amelyek voltak nem azonosították és nem vették nyilvántartásba, míg az ismeretlen ismeretlen kockázatokat azonosítottak és rendelkezéseket hoztak őket.

B - Magyarázat: Az archiválás a projekt lezárásának utolsó lépése.

A - Magyarázat: Az érdekelt felek közé tartozik mindenki, aki aktívan részt vesz a projektben, vagy akinek érdekeit a projekt végrehajtása vagy befejezése befolyásolhatja. A projekt csapata elkészíti a projektből megtanult tanulságokat.

C - Magyarázat: A kulturális különbségek megértése az első lépés a hatékony kommunikáció felé a projektcsoport között egy másik országból kihelyezett munka bevonásával. Tehát ebben az esetben szükség van a kulturális különbségeknek való kitettségre, amelyet a C választásként említenek.

D - Magyarázat: A D választás, vagyis az "alternatívák értékelése a mérföldkő elérése érdekében" jelzi, hogy a problémát a probléma megoldására tett kísérlettel kell szembenézni. Ezért ez lenne a legjobb megközelítés.