A pontos jelenléti nyilvántartás vezetése nagyon fontos. Ez különösen igaz, ha valami történik egy iskolában, és az adminisztrációnak tudnia kell, hogy hol voltak az összes diák. Nem ritka, hogy a bűnüldöző szervek kapcsolatba lépnek az iskolákkal és kérdezik, hogy egy diák jelen volt-e vagy hiányzott-e egy adott napon. Ezért ügyeljen arra, hogy szánjon időt a pontos jelenléti nyilvántartás vezetésére.
Az iskolaév elején felhasználhatja a részvételi listát arra, hogy megtanulja az egyes hallgatók nevét. Ha azonban megismeri az osztály mindenkit, akkor képesnek kell lennie arra, hogy gyorsan és csendesen átjárja a listáját. Két probléma segíthet ebben a zökkenőmentes végrehajtásban: napi bemelegítések és hozzárendelt ülések. Ha diákjai vannak, néhány kérdésre válaszolnak az egyes órák elején egy napilapon keresztül bemelegszik, ez megadja neked az idejét, amire szükség van a részvételi nyilvántartás kitöltéséhez és a párkal való foglalkozáshoz Egyéb háztartás kérdéseket az óra elõtt. Továbbá, ha a hallgatók minden nap ugyanabban az ülésen ülnek, akkor ha tudni fogja, hogy valaki hiányzik az üres helyükről.