Az igazgató-helyettes szerepe az iskolákban

A helyettes igazgatók, más néven alelnökök, egy nap több kalapot viselnek, mint amennyit a diákok vesznek le. Először is támogatják az igazgatót az iskola adminisztratív működésében. Megtervezhetik az ütemezéseket tanárok vagy tesztelésre. Közvetlenül felügyelhetik az ebédet, a folyosót, a különleges eseményeket. Értékelhetik a tanárokat. Általában feladata a hallgatói fegyelem kezelése.

A többszereplőség egyik oka az, hogy az igazgatóhelyettesnek készen kell állnia az iskolaigazgató felelősségének átvételére hiány vagy betegség esetén. Egy másik ok az, hogy az igazgató asszisztens pozíciója lehet egy lépés a főkövetelő munkájához.

Általában a közepes méretű és a nagy iskolákban egynél több igazgatóhelyettes foglalkoztat. Nekik lehet rendelni egy adott besorolási szintet vagy csoportot. Több igazgatói asszisztens szerveződhet úgy, hogy felelõs legyen egy adott napi feladatért. Iskola adminisztrátorként az igazgató-helyettes általában egész évben dolgozik. A legtöbb segítő igazgató pályafutása tanárként kezdődik.

• Segítsen a megbízónak az oktató és nem oktató személyzet interjújában és értékelésében.
• Az oktató és nem oktató személyzet felügyelete.
• Segítsen az iskola egészére kiterjedő célok létrehozásában, ideértve a hallgatók tanulásával és a hallgatói viselkedés.
• Kezelje a hallgatói magatartási kérdéseket, ideértve a kávézóban szereplőket, valamint a tanárok és a buszvezetők által felvázolt kérdéseket.
• A tanulói tevékenységek felügyelete vagy felügyelete az iskolai órák alatt és után is, ideértve az iskolai összejöveteleket, atlétikai tevékenységeket, valamint a zene- és drámaprodukciókat.
• Ossza meg a felelősséget az iskola költségvetésének megállapításáért és teljesítéséért.
• Állítsa össze a tanárok és a hallgatók akadémiai menetrendjét.
• Kövesse nyomon az iskolai naptár összes tevékenységét.
• Vezesse a személyzet üléseit.

Általában az igazgató-helyettesnek legalább a mesterfokozat valamint az állami specifikus tanúsítás. A legtöbb állam megköveteli a tanítási tapasztalatokat.

A hatékony asszisztens-ügyintézőknek ugyanazok a jellemzői vannak, beleértve:

• Erős szervezési képességek. Az igazgatóhelyetteseknek gyakran számos kiemelt feladatot kell zsonglőrizniük, amelyek sikere érdekében megkövetelik azok megszervezését.
• Figyelem a részletekre. Az iskolai naptár nyomon követése és a tanárok értékelése között az igazgató-helyettes az igazgató megítélése szerint a részletekre való odafigyelés szükséges követelmény.
• A vágy, hogy segítsen a diákoknak a sikerben. Noha sokan az igazgatói asszisztenseket látják az adminisztratív személyzet fegyelmi karjának, fõ célkitûzésük a hallgatók számára a legnagyobb lehetõség kiaknázásának segítése.
• Megbízhatóság. Az igazgatóhelyettes minden nap érzékeny információkkal foglalkozik. Ezért becsületesnek és diszkrétnek kell lenniük.
• Diplomácia. Az igazgatóhelyetteseknek heves helyzetekkel kell foglalkozniuk a hallgatók, a szülők és a tanárok között. A tapintat és a diplomácia hosszú utat tehet a nehéz problémák megoldása felé.
• Hatékony kommunikátor. Az igazgatóhelyettesek gyakran lehetnek az iskola hangja a napi tevékenységek során. Legyen jártas a különféle médiaplatformok (audio, vizuális, e-mail) használatában.
• Jártas technológia. Az igazgatói asszisztensnek több szoftverplatformot kell használnia, például a PowerSchool hallgatói információs rendszert vagy az Administrator's Plus vagy a Blackboard Collaborate alkalmazást a részvétel / osztályok eléréséhez; SMART az ügynökségnek való megfelelésért; Iskolai vagy tantervi trak a tantervhez; Frontline Insights Platform az értékeléshez.
• A vágy, hogy aktív és látható legyen. A hallgatóknak és a tanároknak látniuk kell ezt az asszisztenst megbízók részt vesznek az iskolában annak érdekében, hogy rendelkezzenek olyan típusú hatalommal, ami másokat meg akar hallani.

Íme néhány egyszerű ötlet, amely segíthet az igazgatók asszisztenseinek javítani a kapcsolatokat és hozzájárulni a pozitív iskolai kultúrához:

• Ismerje meg tanárait mint embereket: Fontos a tanárok ismerete családtagokkal és aggodalmakkal. Róluk gondoskodhat az együttműködés javításában, és pozitívbb kilátásokat adhat számukra munkahelyükről.
• Részt venni benne: Figyelje meg, hogy kik azok a tanárok és diákok, akik a legalacsonyabb és legkevésbé elkötelezettek. Elismerje és támogassa a leginkább elkötelezett erőfeszítéseit, és keressen módszereket a legkevésbé elkötelezettek motiválására. Ajánlat a programokban való részvételre, vagy a hallgatók félórás mini-órájára való felvételére.
• Tiszteld a tanári időt: Kerülje a hosszú ülések megszervezését, amelyek megterhelik a tanár napját. Adjon időt a tanároknak.
• Ünnepeld a sikert: Elismerje a tanárok erőfeszítéseit és azt, hogy ezek az erőfeszítések hogyan eredményeznek sikert. Nyilvánosan ismerje el, mi folyik az iskolában. Ösztönözze a tanárokat és a diákokat motiválásukra.

Az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma Munkaügyi Statisztikai Hivatal szerint az igazgatók, köztük az asszisztensek medián fizetése az Egyesült Államokban Egyesült Államok 2015-ben 90 410 USD volt.

Ez azonban államilag nagyon eltérő. A foglalkoztatási statisztikák jelentették a következő 2016-os éves átlagbért:

A Munkaügyi Statisztikai Hivatal a munkavállalók munkahelyének 6% -os növekedését tervezi a 2016 és 2024 közötti évtizedben. Összehasonlításképpen: a foglalkoztatás várható százalékos változása minden foglalkozásban 7 százalék.