A PowerPoint első megnyitásakor egy üres „dia” jelenik meg, a cím és a felirat helyével különféle mezőkben. Ezen az oldalon felhasználhatja az előadás azonnal létrehozására. Felvehet címet és feliratot a dobozokba, ha szeretné, de törölheti a dobozokat, és bármit beilleszthet.
Itt található egy példa egy címre a “cím” mezőben, de felirat helyett egy fénykép található a felirat mezőben.
Ennek létrehozásához kattintson a „Cím” mezőbe, és írja be a címet. A „felirat” mező egy szöveg beszúrására szolgáló tároló, de ha nem akar feliratot, akkor megszabadulhat ebből a mezőből, ha rákattint az egyik szélére, hogy kiemelje azt, majd nyomja meg "töröl." Ha képet szeretne elhelyezni ebbe a helybe, lépjen a menüsor "Beszúrás" elemére, majd válassza a "Kép" menüpontot. Válasszon egy fényképet az elmentett fényképfájlok közül olyan helyekre, mint a "Saját képek" vagy a cserélhető eszköz.
A kiválasztott képet beillesztjük a diára, de lehet, hogy olyan nagy, hogy lefedi az egész diát, ami sok ember számára zavarba hozza. Kiválaszthatja és csökkentheti a képet, ha megragadja a mutató szélét, és húzza.
Most, hogy rendelkezik címcímmel, további bemutatóoldalakat hozhat létre. Lépjen az oldal tetején található menüsávra, és válassza az „Beszúrás” és az „Új diák” lehetőséget. Lát egy új üres diát, amely kissé másképp néz ki. A PowerPoint készítői megpróbálták ezt megkönnyíteni, és arra gondoltak, hogy szeretne címet és szöveget szerezni a második oldalon. Ezért látja a „Kattintson a cím hozzáadásához” és a „Kattintson a szöveg hozzáadásához” szöveget.
Beírhatja a címet és a szöveget ezekbe a mezőkbe, vagy törölheti őket, és bármilyen típusú szöveget vagy objektumot hozzáadhat a "Beszúrás" paranccsal.
A cím és a szöveg be lett illesztve a dialap sablonjaiba. Az oldal úgy van beállítva, hogy beszúrjon szöveget golyó formátumban. Használhat golyókat, vagy törölheti a golyókat, és beírhat egy bekezdést.
Ha úgy dönt, hogy a felsorolás formátumában marad, írja be a szöveget, és nyomja meg a "visszatérés" gombot a következő felsorolás megjelenítéséhez.
Miután elkészítette az első pár diát, érdemes lehet hozzáadni egy mintát a bemutatóhoz. Írja be a következő diák szövegét, majd lépjen a menüsor „Format” elemére, és válassza a „Dia kialakítása” lehetőséget. Tervezési lehetőségei az oldal jobb oldalán jelennek meg. Kattintson a különböző mintákra, hogy megnézze, hogyan néz ki a diája az egyes formátumokban. A kiválasztott mintát automatikusan alkalmazza az összes diára. Kísérletezhet a mintákkal, és bármikor megváltoztathatja őket.
A diavetítés bármikor megtekinthető. A folyamatban lévő új alkotás megtekintéséhez lépjen a "Kilátásés válassza a „Diavetítés” lehetőséget. Megjelenik az előadás. A diák közötti váltáshoz használja a számítógép billentyűzetén található nyílgombokat.
A tervezési módba való visszatéréshez nyomja meg az „Escape” gombot. Most már elegendő tapasztalata van a PowerPoint használatával, hogy kísérletezzen más funkciókkal.