A legtöbb főiskola a holisztikus befogadások, beleértve az iskolák jelentős százalékát, amelyek a Közös alkalmazás, az alkalmazás részeként legalább egy ajánlólevélre lesz szüksége. A levelek képességeik, személyiségük, tehetségeik és egyetemi felkészültség külső perspektíváját mutatják be.
Míg ajánlólevelek ritkán a főiskolai alkalmazás legfontosabb részei ( tudományos rekord ), akkor különbséget tudnak hozni, különösen akkor, ha az ajánló jól ismeri téged. Az alábbi iránymutatások segítenek abban, hogy megtudja, ki és hogyan kérhet leveleket.
Sok hallgató hibát követett el, amikor leveleket kapott távoli ismerősektől, akik erőteljes vagy befolyásos pozícióval rendelkeznek. A stratégia gyakran visszalép. A nagynénje szomszéd mostohaapja talán ismeri Bill Gates-t, de Bill Gates nem ismeri elég jól, hogy értelmes levelet írjon. Az ilyen típusú hírességi levél felületesnek tűnik.
A legjobb ajánlások azok a tanárok, edzők és mentorok, akikkel szorosan együttműködött. Válasszon valakit, aki konkrétan tud beszélni arról a szenvedélyről és energiáról, amelyet munkája során felhoz. Ha úgy dönt, hogy szerepel egy hírességi levél, akkor ügyeljen arra, hogy ez kiegészítő ajánlólevél legyen, és nem elsődleges. Ha a főiskola csak egyetlen levelet kér, akkor általában egy tanárt kér fel, aki beszélhet az ön tudományos lehetőségeiről és személyes tulajdonságairól.
Ne feledje, szívességet kér. Ajánlójának joga van megtagadni kérését. Ne gondold, hogy bárki kötelessége levelet írni neked, és tudatja, hogy ezek a levelek sok időt vesznek igénybe az Ön ajánlója már elfoglalt ütemezéséből. A legtöbb tanár természetesen levelet fog írni neked, de kérését mindig a megfelelő „köszönöm” és hálával kell megfogalmaznia. Még a középiskolai tanácsadója is, akinek a munkaköri leírása valószínűleg magában foglalja az ajánlások nyújtását értékelni fogja udvariasságát, és ez az értékelés valószínűleg tükröződik a ajánlást.
Ne kérjen levelet csütörtökön, ha pénteken esedékes. Tiszteld az ajánlót, és adj neki pár percet a levelek írásához. A kérése máris előírja az ajánló idejét, és az last-minute kérés még nagyobb kényszer. Nem csak durva egy határidőn belül levél kérése, hanem egy rohanó levél is lesz, amely sokkal kevésbé átgondolt, mint az ideális. Ha valamilyen oknál fogva elkerülhetetlen a rohanó kérés - térjen vissza a fenti 2-es számhoz (érdemes rendkívül udvariasnak lennie, és sok hálát fejez ki).
Győződjön meg róla, hogy ajánlói pontosan tudják-e, mikor esedékesek a levelek, és hol kell őket küldeni. Ezenkívül feltétlenül mondja el ajánlásainak, hogy mi a főiskolai célja, hogy a levelek releváns kérdésekre koncentrálhassák. Mindig jó ötlet, ha az ajánlójának folytat egy tevékenységet, ha van ilyen, mert előfordulhat, hogy ő nem ismeri az összes dolgot, amelyet elvégzett.
Azt akarja, hogy a levélírás folyamata a lehető legegyszerűbb legyen az ajánlóinak. Ha az iskola nyomtatott példányt szeretne a levélből, feltétlenül küldje el nekik a megfelelő címzett pecséttel ellátott borítékokat. Ha az összes folyamat online, feltétlenül ossza meg a megfelelő linket az ajánlóval. Ez a lépés azt is segíti, hogy az ajánlólevelek a megfelelő helyre kerüljenek.
Egyesek elhalasztják, mások feledékenyek. Nem akarsz senkit hátráltatni, de az alkalmi emlékeztető mindig jó ötlet, ha nem gondolja, hogy levelei még meg vannak írva. Ezt udvarias módon lehet elérni. Kerülje az olyan nyomasztó kijelentéseket, mint például: „Mr. Smith, írtad már a levelemet? Ehelyett próbáljon meg egy udvarias megjegyzést, például: „Mr. Smith, csak szeretnék köszönetet mondani megint azért, hogy írtam ajánlási leveleimet. ” Ha Mr. Smith még nem írta le a leveleket, akkor most emlékeztette rá felelősség.
A levelek megírása és benyújtása után kövesd az ajánlók köszönetét. Egy egyszerű kártya azt mutatja, hogy értékeli erőfeszítéseiket. Mindenki számára nyerő helyzet: érettnek és felelősségteljesnek tűnik végül, és ajánlóinak nagyra becsülnek. Az e-mailes köszönöm jobb, mint semmi, de egy tényleges kártya kellemes meglepetés lesz az ajánlójának.