Lépések a sikeres családi összejövetelhez

Néhány kreativitással és előzetes tervezéssel megszervezheti és megtervezheti egy emlékezetes családi összejövetelét, amelyről mindenki évekig beszélni fog.

Ez nyilvánvalónak tűnhet, de a családegyesítés első lépése annak eldöntése, hogy ki a család. A család melyik oldalát hívja meg? Csak közeli rokonokat vagy Jones nagypapa (vagy egy másik közönséges család) leszármazottait szeretné bevonni? ős)? Csak közvetlen vonalú rokonokat (szülők, nagyszülők, unokák) hív fel, vagy tervezi, hogy az unokatestvéreit, második unokatestvéreit vagy harmadik unokatestvéreit kétszer távolítsa el? Ne felejtsd el, minden lépéssel vissza ősi fa hozzáad egy csomó új potenciális résztvevőt. Ismerje meg korlátait.

Először össze kell állítania a családtagok, köztük a házastársak, élettársak és gyermekek listáját. Felveszi a kapcsolatot legalább egy emberrel a család minden ágából, hogy segítsen megtalálni a listán szereplő minden egyes személy kapcsolattartási adatait. Ne felejtsen el gyűjteni e-mail címeket azoknak, akik rendelkeznek velük - ez tényleg segít a frissítésekkel és az last-minute levelezéssel.

Ha sok embert tervez bevonni a családi összejövetelbe, fontolja meg egy felmérés elküldését (postai levélben és / vagy e-mailben), hogy tudatja az emberekkel, hogy az újraegyesítés folyamatban van. Ez segít felmérni az érdeklődést és a preferenciákat, és segítséget kérhet a tervezéshez. Adja meg a lehetséges dátumokat, a javasolt találkozót és az általános helyszínt (a lehetséges költségek korai megbeszélése visszatarthatja a pozitív választ), és udvariasan kérjen időben választ a kérdéseire. Adja hozzá az érdeklődő rokonok nevét, akik visszatérnek a felméréshez az Ön újraegyesítési listájához a jövőbeni levelezéshez, és / vagy tartsa naprakészen az újraegyesítési tervvel a családi összejövetel webhelyén.

Hacsak ez nem öt nővér Maggie néni házában való összejövetele, a újraegyesítési bizottság szinte nélkülözhetetlen a zökkenőmentes, sikeres családi összejövetel megtervezéséhez. Tegyen valamennyit a felelősségre a találkozás minden fontos aspektusáért - helyszín, társadalmi események, költségvetés, levelezés, nyilvántartás stb. Miért csinálja magát az összes munkát, ha nem kell?

Nem sok a találkozás, ha senki sem tud részt venni. Akár azt tervezi, hogy a családi összejövetel egybeesik-e egy családi mérföldkővel vagy egy speciális nappal, nyári vakációval vagy ünnepnapmal, ez segít a családtagok felmérésében, hogy elkerülje az idő és a dátum közötti konfliktusokat. Mivel a családi összejövetelek mindent felölelhetnek a délutáni barbecue-tól a három vagy több napig tartó nagy ügyig, azt is meg kell határoznia, mennyi ideig tervezi összejönni. Jó hüvelykujjszabály - minél távolabb kell tartaniuk az egyesülési helyet, annál hosszabb ideig kell tartaniuk a találkozót. A legfontosabb, ne feledje, hogy nem lesz képes mindenki elhelyezésére. Válassza ki a végső dátumát, az alapján, hogy mi a legmegfelelőbb a résztvevők többsége számára.

Cél a családi összejövetel helye ez a legmegfelelőbben elérhető és megfizethető az emberek többsége számára, akiken részt kíván venni. Ha a családtagok egy területre vannak csoportosítva, akkor válassza ki a közelben lévő találkozó helyét. Ha mindenki szétszórt, akkor válasszon egy központi helyet, amely segít csökkenteni a távoli rokonok utazási költségeit.

Ez meghatározza a családi összejövetel ételeinek, dekorációinak, szállásának és tevékenységeinek mértékét. Választhat, hogy a családok fizetnek-e a saját éjszakai szállásaikért, hoznak fedett edényt stb., De ha nincs egy másik bevételi forrás, a családonkénti regisztrációs díjat is be kell állítania a dekoráció, a tevékenység és a helyszín megkönnyítése érdekében költségeket.

Miután kiválasztotta a helyet és beállította a dátumot, ideje kiválasztani a helyet a találkozáshoz. A "hazautazás" nagy vonzereje van a családi összejöveteleknek, ezért érdemes megfontolni a régi családi tanyát vagy más, a család múltjával összekapcsolt történelmi helyet. A találkozó méretétől függően előfordulhat, hogy talál egy családtagot, aki önként vállalja, hogy otthonában van. Nagyobb találkozók esetén a parkok, szállodák, éttermek és közösségi termek jó indulási hely. Ha többnapos találkozót tervez, akkor fontolja meg egy üdülőhely helyét, ahol az emberek összekapcsolhatják a találkozó tevékenységeit a családi vakációval.

A család összejövetele témájának létrehozása nagyszerű módja annak, hogy felkeltsük az embereket, és valószínűbbé tegyük őket. Ezenkívül szórakoztatóbbá teszi a dolgokat, amikor élelemmel, játékokkal, tevékenységekkel, meghívókkal és csaknem minden egyes összejövetel szempontjából elképzelhetõnek kell lennünk. A családtörténeti témák különösen népszerűek, csakúgy, mint az olyan összejövetelek, amelyek egy nagyon különleges családtag születésnapját vagy évfordulóját ünneplik, vagy a család kulturális öröksége (azaz hawaii luau).

A találkozás megtervezésének egyik legfontosabb eleme a különféle ízlésű emberek nagy csoportjának etetése. Könnyítse meg magát úgy, hogy kiválasztja a témához kapcsolódó menüt, vagy esetleg azt, amely a család örökségét ünnepli. Szervezze meg a családtagok egy csoportját az étel elkészítéséhez a családi összejövetelhez, vagy ha van Ha nagy csoportot vesz igénybe, és a költségvetése lehetővé teszi, keressen egy vendéglátót vagy éttermet, ahol a munka legalább egy részét elvégezheti te. Az ízletes menü felejthetetlen családi összejövetelt tesz lehetővé.

Nem kell, hogy mindenkit elfoglaljon tervezett tevékenységek és jégtörők a családi összejövetelnél egyszerű módot kínál azoknak az embereknek, akik nem ismerik jól egymást, és kényelmesen eltölteni az időt. Tartalmaz olyan tevékenységeket, amelyek vonzóak minden korosztály számára és tovább a közös örökség családi ismerete. Érdemes lehet odaítélni a különlegességeket is, például a legidősebb családtagot vagy a megtett leghosszabb távolságot.

Van egy csomó ember, most mit tervezel velük csinálni? Itt az ideje, hogy elrendezzük a sátrakat (ha egy találkozó kívül áll), székeket, parkolási dekorációkat, programokat, táblákat, pólókat, ajándékcsomagokat és egyéb összejövetel-napi követelményeket. Itt az ideje, hogy megnézze a családegyesítési ellenőrző listát!

Noha sok családtag kétségtelenül saját kamerát fog hozni, ez segít az egész esemény rögzítésének tervezésében is. Függetlenül attól, hogy egy adott rokonat hivatalos fotósként jelöl ki, vagy profi alkalmazottat vesz fel Ha fotós fotókat vagy videókat készít, készítsen egy listát azokról az emberekről és eseményekről, akiknek szeretne lenni rögzítésre. A spontán "pillanatokra" vásároljon egy tucat eldobható kamerát, és adja ki őket önkéntes vendégeknek. Ne felejtsd el összegyűjteni őket a nap végén!

Miután elkészítette a legtöbb tervét, ideje meghívni a vendégeket e-mailben, e-mailben és / vagy telefonon. Ezt előre meg kell tennie, hogy megbizonyosodjon arról, hogy mindenki időt kap-e naptárába. Ha felvételi díjat számít fel, említse meg ezt a meghívóban, és állítson be egy előzetes határidőt, ameddig a jegy legalább egy százalékát megkapja árat kell fizetni (hacsak nem vagy olyan gazdag, hogy maguk fedezzék az összes költséget, és megvárhatják a tényleges találkozást) visszafizetés). Az előre megvásárolt jegyek azt is jelentik, hogy az emberek kevésbé valószínű, hogy az utolsó pillanatban visszavonják! Ez is jó lehetőség arra, hogy kérje az embereket, még akkor is, ha nem tudnak részt venni a találkozón családfák, fotók, gyűjthető tárgyak és történetek, amelyeket megoszthat a család többi tagjával.

Ha nem akarja felvenni a belépési díjat a találkozásért, akkor meg kell terveznie egy kis adománygyűjtést. Még ha felvételi díjakat gyűjt is, az adománygyűjtés pénzt adhat díszes "extrákhoz". Kreatív módon lehet pénzt gyűjteni magában foglalhatja aukció vagy tombola összejövetelét vagy családi kalapok, pólók, könyvek vagy összejövetelek készítését és eladását.

Készítsen egy olyan programot, amely felvázolja az ütemezett újraegyesítési események felépítését, amelyet a családtagoknak nyújtanak, amikor megérkeznek a találkozásra. Érdemes lehet ezt elküldeni e-mailben vagy a reunion webhelyen is a reunion előtt. Ez emlékeztetőként szolgálhat az emberek számára olyan tevékenységekről, amelyek megkövetelhetik, hogy hozzanak magukkal valamit, például egy fotófalat vagy családfa diagram.

A nagy nap szinte itt van, és itt az ideje, hogy megbizonyosodjon arról, hogy zökkenőmentesen megy. Készítsen fülbemászó, könnyen elkészíthető táblákat, amelyek mutatják a érkező vendégeket a regisztrációra, a parkolásra és a fontos helyekre, például a fürdőszobákra. Vásároljon vagy készítsen vendégkönyvet aláírások, címek és egyéb fontos információk gyűjtésére, valamint az újraegyesítés állandó nyilvántartására. Vásároljon előre elkészített névjegyeket vagy nyomtasson ki saját névjegyeket, hogy megkönnyítse a kevés ismeretlen családtagok közötti keverést és keverést. A családfa fali táblázata mindig nagy sláger, mivel a találkozó résztvevői mindig tudni akarják, hol illenek a családba. A közös ősök keretes fényképei vagy nyomtatott plakátok vagy a múltbeli családi összejövetelek szintén népszerűek. És ha azt szeretné tudni, hogy mindenki mit gondol az Ön újraegyesítésének terveiről, akkor nyomtasson ki néhány értékelő űrlapot, amelyet az emberek kitölthetnek, amikor távoznak.

Jelöljön ki egy önkéntest vagy önkénteseket az újraegyesítés utáni hírlevél létrehozásához és elküldéséhez, amelyben a történelemről történetek, fényképek és hírek szerepelnek. Ha összegyűjtötte a család adatait, küldje el egy frissített változatot genealógiai diagram is. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy izgatott legyen az emberek a következő találkozásról, valamint olyan kevésbé szerencsés családtagokat is bevonjunk, akik nem tudtak részt venni.