Ha elutasítottak a főiskoláról, gyakran rendelkeznek a fellebbezési lehetőség. Az alábbi levél bemutatja a kollégiumi elutasítás fellebbezésének lehetséges módját. A fellebbezés előtt azonban ellenőrizze, hogy rendelkezik-e a az elutasítás fellebbezésének jogszerű oka. Az esetek többségében fellebbezésről van szó nem indokolt. Ha nincs jelentős új információ a kollégium számára történő jelentéstételhez, ne írjon fellebbezést. Emellett győződjön meg arról, hogy a főiskola elfogadja-e a fellebbezéseket, mielőtt írásba lépne.
A sikeres fellebbezési levél jellemzői
- Küldje el levelet a felvételi képviselőjének.
- Mutassa be a fellebbezés jogszerű okát.
- Légy tiszteletes és pozitív, ne dühös vagy gonosz.
- Tartsa röviden és pontosan a levelet.
Fellebbezési levél minta
Jane Gatekeeper
Felvételi igazgató
Ivy Tower Főiskola
Collegetown, USA
Kedves asszony kapu
Noha nem lepődtem meg, amikor elutasító levelet kaptam az Ivy Tower College-tól, rendkívül csalódott voltam. Amikor jelentkeztem, tudtam, hogy a novemberi vizsga SAT-pontszáma alacsonyabb volt az Ivy Tower átlagánál. A SAT vizsga idején (betegség miatt) azt is tudtam, hogy a pontszámaim nem jelentik valódi képességeimet.
Mivel azonban januárban jelentkeztem az Ivy Tower-be, újraállítottam a SAT-ot, és mérhető módon javítottam a pontszámomat. A matematikai pontszámom 570-ről 660-ra növekedett, és olvasási pontszámom teljes 120 ponttal nőtt. Utasítottam a Főiskolai Testületet, hogy küldje el Önnek ezeket az új pontozásokat.
Tudom, hogy az Ivy Tower visszatartja a fellebbezéseket, de remélem, elfogadja ezeket az új pontozásokat és megvizsgálja a jelentkezésem. Még a legjobb negyedév volt a középiskolámban (egy 4,0 súly nélküli), és a mérlegeléshez mellékeltem a legfrissebb jelentést.
Ismét teljes mértékben megértem és tiszteletben tartom az ön beutazásának megtagadására vonatkozó döntését, de remélem, hogy újból megnyitja a fájlomat, hogy megfontolja ezt az új információt. Nagyon lenyűgözött az Ivy Tower, amikor tavaly ősszel jártam, és ez marad az iskola, amelyben leginkább szeretnék részt venni.
Tisztelettel,
Joe Student
A fellebbezési levél megvitatása
A fentiek szerint a fellebbezési levél írása előtt meg kell győződnie arról, hogy van-e jogszerű oka a fellebbezésnek. Azt is ellenőriznie kell, hogy a főiskola engedélyezi-e a fellebbezéseket - sok iskola nem. Ennek jó oka van - szinte az összes elutasított hallgató úgy érzi, hogy igazságtalanul bántak velük, vagy hogy a felvételi személyzet elmulasztotta elolvasni jelentkezésüket. Sok kollégium egyszerűen nem akarja foglalkozni a fellebbezések árával, amelyet akkor kapnának, ha megengednék a kérelmezőknek, hogy vitatják az esetüket. Joe esetében megtudta, hogy az Ivy Tower College (nyilvánvalóan nem a valódi név) elfogadja a fellebbezéseket, bár az iskola elutasítja a fellebbezéseket.
Joe levelet intézett a főiskolai felvételi igazgatóhoz. Ha van kapcsolat a felvételi irodában - akár az igazgató, akár a földrajzi régió képviselője -, akkor a legjobb, ha egy adott személynek ír. Ha még nem rendelkezik egyén nevével, akkor a levélhez címezheti: "Kinek ez aggódhat" vagy "Kedves felvételi személyzet". A valódi név természetesen sokkal jobban hangzik.
Most pedig Joe levelének szövegére. Vegye figyelembe, hogy Joe nem nyafog. A felvételi tisztviselők utálják a nyafogást, és ez sehová sem vezet. Joe nem azt mondja, hogy elutasítása tisztességtelen volt, és azt sem állítja, hogy a felvételi iroda hibát követett el. Gondolhat ezekre a dolgokra, de nem tartalmazza azokat a levélben. Ehelyett mind a levél nyitásakor, mind lezárásakor megjegyzi, hogy tiszteletben tartja a befogadó emberek döntését.
A fellebbezés szempontjából a legfontosabb, Joe-nak van oka a fellebbezésre. Ő rosszul tesztelték a SAT-on, és újból megismételte a vizsga eredményét, és drámai módon előhozta pontszámait. Ne feledje, hogy Joe megemlíti, hogy beteg, amikor először vette a SAT-ot, ám ezt nem kifogásként használja. A felvételi tisztviselő nem fogja megfordítani a döntést pusztán azért, mert egy hallgató valamilyen tesztelési nehézséget igényel. Szüksége van tényleges pontszámokra, hogy megmutassa a potenciálját, és Joe átjön az új pontszámokon.
Ezenkívül bölcs, hogy Joe küldje el legfrissebb besorolási jelentését. Rendkívül jól teljesít az iskolában, és a felvételi tisztviselők szeretni fogják látni ezeket az erős osztályokat. Joe nem veszíti el az idősebb évet, és évfolyamai felfelé, nem lefelé mutatnak. Minden bizonnyal nem fed fel jeleket senioritis, és elkerülte a gyenge fellebbezési levél kérdéseit.
Vegye figyelembe, hogy Joe levele rövid és lényegre törő. Nem pazarolja a befogadási tisztviselők idejét hosszú, zömök levélgel. A főiskolán Joe már benyújtotta kérelmét, így nem kell megismételnie ezeket az információkat a fellebbezésben.
Joe levelében három fontos dolgot tömören végez. Kijelenti, hogy tiszteletben tartja a felvételi döntést; bemutatja a fellebbezésének alapjául szolgáló új információkat, és megerősíti érdeklődését a kollégium iránt. Ha bármi mást írna, akkor a befogadási tisztviselők idejét pazarolja.
Záró szó Joe fellebbezéséről
Fontos, hogy a fellebbezés reális legyen. Joe jó levelet ír, és jelentősen jobb pontszámokat jelent. Valószínűleg azonban fellebbezésében kudarcot vall. A fellebbezés minden bizonnyal megéri a kipróbálást, de az elutasító fellebbezések többsége nem eredményes.