Ban ben üzleti írás, a jegyzőkönyv a találkozó hivatalos írásbeli nyilvántartása. A jegyzőkönyvet általában a Egyszerű múlt idő. Állandó nyilvántartásként szolgálnak a megvizsgált témákról, a levont következtetésekről, a megtett intézkedésekről és a megadott feladatokról. Arról is nyilvántartást kapnak, hogy az egyének miként járultak hozzá a találkozóhoz új ötletekkel és hogyan fogadták ezeket az ötleteket. Ha egy ülésen szavaznak, akkor a jegyzőkönyv nyilvántartja, hogy ki szavazott és ki szavazott egy javaslat ellen, amely a jövőben figyelembe vehető, amikor a javaslat végrehajtásának vagy elutasításának következményei merülnek fel gyümölcsét.
Néhány percet egy rögzítő titkár vezet, egy alkalmazott kifejezetten arra készül, hogy perceket készítsen, minden nyilvántartást és iratot vegyen, és kövesse nyomon részvételi és szavazási nyilvántartások, és jelentéstétel a megfelelő kijelölt feleknek (például az igazgatótanácsnak vagy a üzleti). A jegyzőkönyvet azonban bármely ülésen részt vevő egyén vezetheti, és általában az ülésen képviselt egység minden tagja számára megoszlik.
Számos szervezet standard sablont vagy speciális formátumot használ a jegyzőkönyv vezetésére, és az alkatrészek sorrendje változhat.