A PDF-fájl egyszerű hozzáadása a webhelyhez

Az egyik kérdés, amelyet gyakran feltesznek az ügyfelek, az, hogy milyen formátumot kell használniuk dokumentumokat adhat hozzá a weboldalukhoz. Sok esetben ezeket a dokumentumokat a Microsoft Word programban hozták létre, de nem mindenki rendelkezik ezzel a szoftverrel. Emiatt és mások (fájl méret, a fájlok szerkeszthetőek stb.), valószínűleg nem szeretné, ha ügyfélfájlokat tartalmazó dokumentumokat adna hozzá webhelyéhez Word fájlként. Ehelyett az általam ajánlott fájlformátum egy PDF.

Illusztráció egy személyről, aki PDF-önéletrajzot ad hozzá egy webhelyhez
Lifewire / Derek Abella 

Az Adobe PDF formátum, amely a Portable Document Format rövidítése, nagyszerű módja annak, hogy dokumentumokat adjon hozzá egy webhelyhez. Ez különösen igaz, ha ezeket a dokumentumokat ki kell nyomtatni, vagy ha túl bonyolultak lehetnek, ami nehézséget okoz a tartalom weblapnak megfelelő elrendezése. Gyakori példa erre az orvosi nyomtatványok, amelyeket ki kell tölteni, mielőtt új beteg érkezne irodai látogatásra.

Sokkal hatékonyabb, ha a beteg meglátogatja a webhelyet, hogy letöltse és kinyomtassa ezt az űrlapot a látogatása előtt, sokkal hatékonyabb, mint az irodai levél fizikai másolata a beteg számára a nyomtatvány - és kézzel nyomtatott és kitöltött PDF-fájl használata is gyakran kívánatosabb, mint az információk webes űrlapon keresztüli gyűjtése a az összegyűjtött információk lehetséges kényes jellege (és az Ön webhelyének szigorú biztonsági követelményeket kell betartania ennek összegyűjtése érdekében) adat).

watch instagram stories

Az orvosi forma ezen példája csak egy ok a PDF használatára. Egyéb gyakori felhasználások, amelyeket láttam, a következők:

  • Részletezze az igazgatósági tagok értekezletének jegyzőkönyvét, ahol elérhetővé kívánja tenni a tartalmat az olvasók számára, de nem szeretné, hogy könnyen szerkeszthető legyen.
  • Nyújtson be nagyobb dokumentumokat, például az alkalmazottak kézikönyveit, amelyeknek könnyen nyomtathatónak kell lenniük (és nem is könnyen szerkeszthetők).
  • Kirakatnyomtatott munka tervezői portfólióban.

Végül hihetetlenül könnyű PDF-fájlt hozzáadni egy webhelyhez. Vessünk egy pillantást arra, hogy milyen könnyű PDF-fájlt felvenni a webhelyére.

1. lépés - Szüksége van egy PDF-re

Ennek a folyamatnak az első lépése a PDF létrehozása. Míg megvásárolhatja az Adobe Acrobat professzionális változatát a dokumentumok létrehozásához, megteheti azt is sok más alkalmazásból, például a Microsoft Wordből, a "Nyomtatás" funkció használatával, és a PDF kiválasztásával választási lehetőség.

Ha ez nem áll az Ön rendelkezésére, számos ingyenes PDF-átalakító eszköz áll rendelkezésre az interneten, többek között PDF Converter, Online2PDF, CutePDF, és még sok más. Noha rendelkezem az Acrobat teljes verziójával, én is használtam Bullzip PDF sok éven át PDF-dokumentumok készítéséhez szükség szerint más rendszereken.

Miután elkészült a PDF fájl, folytathatja a következő lépéssel.

2. lépés - Töltse fel a PDF-fájlt

A PDF-et hozzá kell adnia a webtárhelyhez. Míg egyes CMS-t használó webhelyek beépítették ezt a funkciót, más esetekben egyszerűen egy szabványos FTP program segítségével egyszerűen hozzáadja ezeket a fájlokat a webhelye könyvtáraihoz.

Ha sok PDF-fájlja van, a legjobb, ha azokat külön könyvtárban tárolja HTML fájlokat. Ezeknek a PDF-eknek a hozzáadása olyan mappához, amelynek neve olyan, mint a "dokumentumok", elég gyakori gyakorlat. Ez megkönnyíti a jövőbeni frissítéseket, és megkeresheti ezeknek a fájloknak a helyét (ugyanez az oka annak, hogy webhelyének grafikus fájljai egy "képek" mappában vannak stb.).

3. lépés - Link a PDF-hez

A PDF (vagy PDF) fájlok használatával egyszerűen linkelni kell hozzájuk. Hivatkozhat a PDF fájljára, mint bármely más fájlra - egyszerűen csak tegyen egy horgonycímkét a PDF-hez linkelni kívánt szöveg vagy kép köré, és írja be a fájl elérési útját. Például a linkjének ez tetszhet:

Link szöveg ide

További tippek:

  1. Az elmúlt években sok webhely hivatkozott az Acrobat Reader webhelyére, hogy segítse azokat az embereket, akik esetleg nem rendelkeznek ezzel a szoftverrel, hogy letöltsék, hogy megtekinthessék a fájlját. A valóság az, hogy a jelenlegi webböngészők valójában sorban mutatják a PDF dokumentumokat. Ez azt jelenti, hogy alapértelmezés szerint nem töltik le őket a felhasználó számítógépére, hanem közvetlenül az adott böngészőben mutatják meg őket. Emiatt ma nem annyira szükséges a linket a letöltéshez a szoftver, de ha inkább ezt teszi, akkor az biztosan nem árthat (kissé elavultnak érezheti azonban webhelyét)
  2. Használat Akrobata fájlok olyan dokumentumokhoz, amelyeket nem akar, hogy az emberek biztonságos PDF-fájlokká téve szerkesszék őket. Ne feledje, ha valakinek van egy a szoftver professzionális verziója, akkor képesek lesznek szerkeszteni, hacsak nem védi meg a dokumentumot azok engedélyezésétől változtatások.
instagram story viewer