A SharePoint-webhely beállítása

A SharePoint két különböző módot kínál az információk megosztására: a csapat és a kommunikációs webhelyeket. Fedezze fel a különbségeket, majd tanulja meg, hogyan hozhat létre mindkét típusú Microsoft 365 SharePoint-webhelyet.

Csapatwebhelyek versus kommunikációs webhelyek

A SharePoint lehetőséget nyújt két különböző típusú webhely létrehozására. Íme a különbség a kétféle SharePoint-webhely között:

• Csapatwebhelyek: Használjon egy csapat webhelyet, amikor egy embercsoportnak együtt kell működnie egy projekten. A csapat webhelyei hatékony módot kínálnak a csapat számára a projektekkel való együttműködésre és a fájlok megosztására. A csapathelyek naptárt is biztosítanak a csoporttalálkozók és események megszervezéséhez.
• Kommunikációs webhelyek: Használjon kommunikációs webhelyet, ha információkat kíván terjeszteni másoknak. A kommunikációs webhelyek lehetővé teszik dokumentumok feltöltését egy központi helyre, ahol az olvasók megtekinthetik a tartalmat.
  instagram viewer

Hogyan hozzunk létre egy SharePoint csapat webhelyet

Ha fájlokat és információkat szeretne megosztani a szervezete tagjaival, használjon egy SharePoint-csapat webhelyet.

Így hozhat létre SharePoint-csapat webhelyet:

1. Nyissa meg a SharePoint alkalmazást. Jelentkezzen be Microsoft 365-fiókjába, nyissa meg a Microsoft 365 alkalmazásindítót, és válassza a lehetőséget SharePoint.

2. Készítse el a csapat webhelyét. Válassza a lehetőséget Webhely létrehozása és válaszd Csapat helye.

   

3. Írja le a helyszínt. Itt van, hogyan:

   1. Írja be a webhely nevét a Webhely neve szövegdoboz.
   2. Írja be a webhely céljának leírását a Oldal Leírás szövegdoboz.
   3. Az Adatvédelmi beállítások listából válassza ki, hogy a webhely privát vagy nyilvános legyen-e.
   4. Válassza a lehetőséget Következő amikor kész.

   

   Ezzel létrehoz egy csoportos e-mail fiókot is, amelynek neve megegyezik a csapat webhelyével.

4. Hívjon meg embereket a csapat webhelyére. Írja be azokba a személyek nevét vagy e-mail címét, akiket értesíteni szeretne a webhelyről Tagok hozzáadása szövegdoboz. Válassza a lehetőséget Befejez amikor mindenkit felvett.

   

   Ne aggódjon, ha elfelejt hozzáadni egy tagot. Később bármikor felvehet több embert.

5. Fedezze fel az új csapat webhelyét.

Adjon hozzá alkalmazást a SharePoint csapat webhelyéhez

A SharePoint csapat webhelyein számos alkalmazás található, amelyek hatékonyabbá teszik a csapatmunkát. De szükség lehet más alkalmazásokra. Például a csapatok webhelyei nem tartalmaznak névjegyzéket. A névjegyzék egyetlen helyet ad, ahol információkat találhat egy embercsoportról.

Így adhat hozzá alkalmazást a SharePoint csapat webhelyéhez:

1. Válassza a lehetőséget Új > App.

   

2. Válasszon egy alkalmazást a listából. Például válassza ki a Névjegyek alkalmazást a testreszabható névjegyek hozzáadásához.

   

3. Adjon nevet az alkalmazásnak. Mivel egy alkalmazást egy webhelyen többször is használhat, adjon egyedi nevet az alkalmazásnak. Válassza a lehetőséget Teremt amikor kész.

   

4. Keresse meg az újonnan hozzáadott alkalmazást a Webhely tartalma listában.

Adjon hozzá alkalmazást a csapat webhelyének gyorsindításához

Amikor alkalmazást ad hozzá a SharePoint csapat webhelyéhez, az alkalmazás megjelenik a Webhely tartalma oldalon. A Webhely tartalmára mutató linket a bal oldali navigációs panel Gyorsindításában talál. Ha gyors módot szeretne elérni az alkalmazáshoz, adja hozzá a Gyorsindításhoz.

Így hozhat létre gyorsindítási linket egy alkalmazáshoz:

1. Válassza a lehetőséget A webhely tartalma a bal oldali navigációs panelről.

2. Válassza a lehetőséget Műveletek megjelenítése a navigációs ablaktáblához hozzáadni kívánt alkalmazás mellett, majd válassza a lehetőséget Beállítások.

   

3. Válassza a lehetőséget A lista neve, leírása és navigáció az Általános beállítások listából.

4. A Navigáció területen válassza a lehetőséget Igen hogy megjelenítse a listát a Gyorsindításban.

   

5. Válassza a lehetőséget Mentés amikor elkészültél.

Hogyan hozzunk létre egy SharePoint Communications webhelyet

Ha információkat szeretne megosztani a közönséggel, kezdje el a SharePoint kommunikációs webhelyét.

A SharePoint kommunikációs webhely létrehozásának módja:

1. A SharePoint kezdőlapján válassza a lehetőséget Webhely létrehozása.

2. Választ Kommunikációs oldal.

3. Válassza ki a kommunikációs webhely kialakítását. Az előnézeti területen megjelenik a terv előnézete.

4. Írja le webhelyét. Írja be a webhely nevét és a webhely céljának leírását.

5. Válassza a lehetőséget Befejez amikor kész.

   

Szerkessze a kommunikációs webhely kezdőlapját

Miután létrehozott egy kommunikációs webhelyet, frissítse a kezdőlapot. Hozzon létre linkeket a legfrissebb híreire és közleményeire, hogy elmondja látogatóinak, mire készül. És adjon hozzá képeket, amelyek tovább növelik az üzenetét. A SharePoint megkönnyíti a Hero webrész használatát.

Az alábbiak szerint módosíthatja a Hős web részét:

1. Nyissa meg a szerkeszteni kívánt SharePoint kommunikációs webhelyet.

2. Válassza a lehetőséget Szerkesztés.

   

3. A kezdőlap elrendezésének módosítása. Itt van, hogyan:

   

   1. Válassza a lehetőséget Webrész szerkesztése.
   2. Válassza a lehetőséget Csempék és válasszon egy elrendezési lehetőséget.
   3. Válassza a lehetőséget Rétegek és válassza ki a használni kívánt rétegek számát.
   4. Válassza a lehetőséget Bezárás ha végeztél.

   Amint kiválasztja ezeket a lehetőségeket, látni fogja a változásokat a kezdőlapon.

4. Változtassa meg a csempe megjelenését. Itt van, hogyan:

   

   1. Válassza a lehetőséget Részletek szerkesztése.
   2. Módosítsa a hivatkozás, a cím, a leírás, a kép és az opciók adatait.
   3. Válassza a lehetőséget Bezárás amikor kész.

5. Miután elvégezte az összes módosítást, válassza a lehetőséget Közzététel.

SharePoint-webhelyek megosztása másokkal

Bármikor felvehet új tagokat egy webhelyre. Ez ugyanolyan egyszerű, mint megosztani a webhely adatait olyan emberekkel, akiknek használniuk kell a webhelyet.

Ha meg szeretne osztani egy webhelyet másokkal, nyissa meg a megosztani kívánt webhelyet, és tegye a következők egyikét:

• Tagok hozzáadása egy csapat webhelyéhez: Válassza ki a tag linket, majd válassza a lehetőséget Tagok hozzáadása, és írja be azoknak a személyeknek a nevét vagy e-mail címét, akik hozzáférhetnek a webhelyhez. Válassza a lehetőséget Mentés ha végeztél.
• Kommunikációs webhely megosztása: Válassza a lehetőséget Webhely megosztása linket, írja be a nevet vagy az e-mail címet, majd válassza a lehetőséget Mentés ha végeztél.