A Védelmi Minisztérium beszerzési folyamata zavaró és bonyolult lehet. Különféle lehet szerződés típusai - mindegyiknek megvannak a maga pluszjai és mínuszai. A szabályozások félelmesek lehetnek, mivel úgy tűnik, hogy azok az adórendszer méretét képezik. A szerződéses verseny heves lehet. Nagyon sok papírmunka van. De védelem szerződéskötés jövedelmező és kifizetődő lehet.
A Honvédelmi Minisztérium beszerzése általában három pont egyikével kezdődik:
- egyetlen forrás beszerzése
- beszerzés egy meglévő többszörös odaítélési szerződés alapján
- normál beszerzés
Egyedüli forrásból származó beszerzések
Egyedüli forrásból történő beszerzést akkor végeznek, ha csak egy vállalkozás tudja teljesíteni a szerződést. Ez a beszerzés ritka, és a kormánynak nagyon jól dokumentálnia kell. Valószínűbb, hogy egyetlen forrást szerez be, ha valamilyen kormányzati szerződést kötött, és rendelkezésre áll egy nyílt szerződéses jármű.
Többszörös odaítélési szerződések
A meglévő többszörös odaítélési szerződés alapján történő beszerzések egyre gyakoribbak. Többszörös odaítélési szerződések (MAC), mint például
A GSA ütemezése, Navy Seaport-e, és a légierő NETCENTS II bevonja a vállalatokat a szerződés megkötésébe, majd versenyeznek a feladatmegrendelésekért. Csak azok a vállalatok, amelyek többszörös odaítélési szerződéssel bírnak, versenyezhetnek a feladatmegrendelésekért, és a feladatmegrendelések a munka. A MAC-k értékesek, mivel sokkal kevesebb olyan vállalat létezik, amely képes versenyezni az ebből következő feladatmegrendelésekért. A MAC megszerzésének folyamata hasonló az alábbiakban tárgyalt, 25 000 dollárt meghaladó beszerzésekhez.A többszörös odaítélési szerződések egyik típusa a Broad Agency Announcements vagy a BAA. A BAA-k olyan ügynökségek által kiadott megkeresések, amelyek alapkutatási munkát keresnek. Bemutatják az érdeklődésre számot tartó témákat, és a vállalatok és az egyetemek javaslatokat nyújtanak be finanszírozást igénylő lehetséges megoldásokkal.
Normál beszerzések
A szokásos beszerzést megosztják az egyszerűsített (25 000 dollár alatti) beszerzések és az összes többi között.
Egyszerűsített akvizíciók
Az egyszerűsített akvizíciók 25 000 dollár alatti beszerzések, amelyek megkövetelik az állami beszerzőtől, hogy szóban vagy rövid írásos árajánlaton keresztül tegyen ajánlatot. Ezután a legkevésbé felelős ajánlattevőnek ad megrendelést. A haditengerészet szerint tranzakcióik 98% -a nem éri el a 25 000 dollárt, azaz milliárd dollár áll a kisvállalkozások rendelkezésére. Az egyszerűsített akvizíciókat nem hirdetik, így ezeknek a szerződéseknek a beszerzése előtt el kell lépnie, hogy felhívják és árajánlatot kapjanak tőled.
Több, mint 25 000 dollár vásárlások
A 25 000 dollár feletti vásárlások a következő napon kerülnek nyilvánosságra a szövetségi üzleti lehetőségek weboldal. Ezen a weboldalon a pályázati kérelmek (RFP) találhatók, amelyek gyakorlatilag mindent tartalmaznak, amelyet a kormány vásárol. Olvassa el figyelmesen az RFP-összefoglalókat, és ha érdekeset talál, töltse le az RFP-dokumentumokat. Olvassa el nagyon figyelmesen a dokumentumokat, és válaszként, az RFP dokumentumokkal való teljes betartással írjon javaslatot. Győződjön meg róla, hogy tudja, mikor esik a javaslat esedékessé, és a határidő előtt megkapja a javaslatát. A késedelmes javaslatokat elutasítják.
A javaslatokat a kormány az RFP-ben felsorolt eljárások szerint értékeli. Néha feltehetnek kérdéseket, de nem mindig. A döntést nagyrészt kizárólag az Ön javaslatára alapozzák, ezért győződjön meg arról, hogy minden benne van, különben elveszíti a lehetőséget.
Miután elnyerték a szerződést, az ajánlatkérő levelet küld Önnek, és felveszi Önnel a kapcsolatot a szerzõdés tárgyalására. Ha a tárgyalások jól mennek, akkor a szerződés megkötésre kerül. Egyes vásárlásokhoz nem lesz szükség tárgyalásokra, így a kormány megrendelést ad ki Önnek. Ügyeljen arra, hogy figyelmesen olvassa el az összes dokumentumot, és teljes mértékben megértse, mit jelent. szerződéskötés a Védelmi Minisztériummal bonyolult lehet - jobban megismerni, hogy Ön mit vállal, mint hogy egy jogilag kötelező érvényű szerződés aláírása után megtudják.
Ideje teljesíteni a szerződést, és további munkát szerezni.