Ellentétes közhiedelem, az Egyesült Államok vámtisztviselői vagy a Bevándorlási Szolgálat nem hozta létre a hajók utaslistáját. A hajójegyzékeket általában az induláskor a gőzhajózási társaságok töltötték ki. Ezeket az utasjegyzékeket az Egyesült Államokba érkezéskor benyújtották a bevándorlási tisztviselőknek.
Az Egyesült Államok bevándorlási tisztviselőiről azonban tudni lehetett, hogy megjegyzésekkel egészítették ki ezeket a hajók utaslistáit, mind érkezéskor, mind sok évvel később. Lehetséges, hogy ezek a megjegyzések bizonyos információk helyesbítése vagy pontosítása, illetve hivatkozás céljából készültek honosítás vagy egyéb vonatkozó dokumentumokat.
Érkezéskor készült megjegyzések
Az utasok árujegyzékébe a hajó érkezésekor hozzáadott megjegyzéseket bevándorlás készítette tisztviselők az információk tisztázása vagy az utasok Egyesült Államokba való belépésével kapcsolatos probléma részletezése érdekében Államok. Példák:
x - Az oldal bal szélén, a név oszlop előtt vagy a benne lévő "X" azt jelzi, hogy az utast ideiglenesen őrizetbe vették. Nézze meg az adott hajó jegyzékének végét, hogy lássa az összes őrizetbe vett listát
idegenek.S.I. vagy B.S.I. - Szintén a jegyzék bal szélén, a név előtt található. Ez azt jelentette, hogy az utast a Különleges Vizsgálati Tanács meghallgatására tartották fogva, és talán kitoloncolásra is tervezték. További információk a jegyzék végén találhatók.
USB vagy USC - „USA-ban született” vagy „USA állampolgár”-t jelöl, és néha fel van tüntetve a külföldi útról hazatérő amerikai állampolgárok jegyzékein.
Később készült megjegyzések
A leggyakrabban az érkezés időpontja után a hajók utaslistájára felvitt megjegyzések az igazolási ellenőrzésekre vonatkoztak, általában állampolgársági vagy honosítási kérelemre reagálva. A gyakori megjegyzések a következők:
C # - Keresse meg a C betűt, amelyet egy csomó szám követ – általában pecséttel vagy kézzel írva az egyén neve közelében az utasjegyzéken. Ez a honosítási bizonyítvány számára vonatkozik. Lehetséges, hogy ezt a bevándorlás ellenőrzésekor írták be honosítási kérelemhez, vagy egy hazatérő amerikai állampolgár érkezésekor.
435/621 - Ezek vagy a hasonló számok dátum nélkül utalhatnak a New York-i fájlszámra, és korai ellenőrzést vagy nyilvántartás-ellenőrzést jeleznek. Ezek a fájlok már nem élnek túl.
432731/435765 - Az ebben a formátumban szereplő számok általában az Egyesült Államok állandó lakosára utalnak, aki visszatérési engedéllyel tér vissza külföldről.
Szám a Foglalkozás oszlopban - A honosítási célú ellenőrzés során gyakran adták meg a számsorokat a foglalkozás oszlopában, általában 1926 után. Az első szám a honosítási szám, a második a kérelem száma vagy az érkezési igazolvány száma. A két szám közötti "x" azt jelzi, hogy az érkezési igazolásért nem kellett díjat fizetni. Azt jelzi, hogy a honosítási folyamat megkezdődött, bár nem feltétlenül fejeződött be. Ezeket a számokat gyakran az ellenőrzés dátuma követi.
C/A vagy c/a - Az érkezési igazolást jelenti, és azt jelzi, hogy a honosítási eljárás szándéknyilatkozattal indult, bár nem feltétlenül fejeződött be.
V/L vagy v/l - A leszállás ellenőrzésére szolgáló jelek. Ellenőrzést vagy nyilvántartás-ellenőrzést jelez.
404 vagy 505 - Ez annak az ellenőrző űrlapnak a száma, amelyet a manifeszt információknak a kérelmező INS-hivatalnak történő továbbítására használnak. Ellenőrzést vagy nyilvántartás-ellenőrzést jelez.
A név vonallal áthúzva, vagy teljesen x-be írva egy másik névvel - A név hivatalosan módosult. Az ezzel a hivatalos eljárással előállított rekordok továbbra is fennmaradhatnak.
W/A vagy w/a - elfogatóparancs. További rekordok maradhatnak fenn megyei szinten.