A posztgraduális és egyetemi iskolák gyakran megkövetelik, hogy a leendő hallgatók ajánlásleveleket mellékeljenek magukkal alkalmazások. Folytatva egy lépést tovább, sok diplomás program megköveteli, hogy a levelet tartalmazó borítékot aláírja és lepecsételje az ajánlást készítő író.
Míg a hallgatók gyakran arra kérik az embereket, hogy az e leveleket írták, hogy küldjék vissza az ajánlásokat, mindegyiket külön aláírt és lepecsételt borítékban, sokan azon gondolkodnak, vajon túl sokat kérnek-e mentoroktól. Ésszerűtlen-e az összes papírmunka megszervezése? A rövid válasz: "nem". Aláírt, lepecsételt borítékokra nagy szükség van annak biztosítása érdekében, hogy az ilyen levelek tartalma magántulajdonban maradjon.
Az ajánlólevelek szabványa
A legtöbb tudományos intézetnél, amelyek ajánlóleveleket igényelnek, várható, hogy a hallgatók nem fogják tudni a tartalmukat. Hagyományosan, a programok megkövetelik a karok benyújtását ajánlólevelek a hallgatóktól függetlenül, vagy csak lepecsételt, aláírt borítékokban továbbítja azokat a hallgatóknak.
Az a probléma, amikor egy tanárt arra kérnek, hogy küldjön ajánlásokat közvetlenül a felvételi irodához, az a lehetőség, hogy elveszítik a levelet. Ha egy hallgató ezt az utat választja, akkor feltétlenül lépjen kapcsolatba a felvételi irodával, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden várt levél megérkezett-e.
A második lehetőség az, hogy a kar tagjai az ajánlási leveleiket közvetlenül a hallgatónak adják át, ugyanakkor mint a A leveleket bizalmasan kell kezelni, a felvételi bizottságok megkövetelik, hogy a borítékokat a kar tagja lepecsételje, aki aztán be kell ragasztania aláírása a pecsét felett (nyilvánvalóvá téve, ha egy diák megkísérelte kinyitni a borítékot, akár olvasni, akár megváltoztatni tartalmát).
Jó kérni aláírt, lezárt borítékokat
Számos felvételi tisztviselő gyakran inkább azt ajánlja, hogy a pályázatok teljesek legyenek, a kari ajánlásokkal együtt. A legtöbb kar tagja tisztában van ezzel a régóta fennálló helyzettel hivatalos előnyben részesített folyamat pályázatokra, és nem tekintik kötelezővé az aláírt, lezárt boríték iránti kérelmet. Ennek ellenére a hallgató megkönnyítheti azáltal, hogy előkészít egy borítékot minden egyes programjára, amelyre jelentkezik, és levágja az ajánlási űrlapot, valamint a borítékhoz tartozó minden releváns anyagot.
Elektronikus benyújtás
Az utóbbi időben az elektronikus alkalmazások egyre gyakoribbá váltak, és ez az egész folyamat hamarosan elavulttá válhat. A hagyományos jelzés, a pecsét, a kézbesítés helyett a hallgató kitölti a kitöltését jelentkezzen online, majd egyszerűen küldje el online az ajánlási levelet író személynek benyújtási link. A hallgatók értesítést kapnak arról, ha és mikor érkeznek levelek, és kapcsolatba léphetnek azokkal a kar tagokkal, akiknek leveleit a várt módon nem kapták meg.
Ne felejtsd el mondani köszönöm
Miután minden elhangzott és megtörtént, eljutott az ajánlási levél és a teljes regisztrációs csomag, az fontos a hallgatóknak szánjon időt arra, hogy megköszönjék azt a személyt, aki ajánlási leveleit írta és segített neki az alkalmazásban folyamat. A köszönőlevél általában elegendő, bár egy kicsi, megfelelő jelképes ajándék - bár nem szükséges - ennek ellenére értékelhető.