Ebben az oktatóanyagban azzal a feltételezéssel kezdjük, hogy van gyűjtött statisztikákat vagy számok (adatok), amelyeket a kutatási tézis alátámasztására használnak. Fokozni fogod a kutatási papír diagram vagy grafikon készítésével, amely vizuálisan ábrázolja az eredményeket. Ezt megteheti a Microsoft Excel vagy bármely hasonló táblázatkezelő program segítségével. Először segíthet ennek a listának a áttekintésével használt kifejezések az ilyen típusú programokban.
A cél az, hogy megmutassa a felfedezett mintákat vagy kapcsolatokat. A diagram elkészítéséhez először azzal kell kezdenie, hogy a számokat a fenti képen látható mezőkbe kell helyezni.
A példában egy hallgató felmérte a saját szobájában lévő hallgatókat, hogy meghatározza az egyes hallgatók kedvenc házi feladatát. A felső sorban a hallgató bevitte a témákat. Az alábbi sorba beillesztette számát (adatait).
Most lehetősége van szöveget hozzáadni a diagramhoz. Ha azt szeretné, hogy megjelenjen egy cím, válassza a megjelölt fület TITLES.
Ha azt akarja, hogy a tárgynevek megjelenjenek a diagramon, válassza a megjelölt fület ADATLAPOK. Ezeket később is módosíthatja, ha tisztázni vagy módosítani kell.
Folytathatja a varázslóban történő előre-hátralépést mindaddig, amíg a diagramot a kívánt módon nem kapja meg. Beállíthatja a megjelenítendő szín, a szöveg, vagy akár a diagram vagy grafikon típusát.