Iskola indítása kihívást jelenthet. Amikor az alapítók egy csoportja úgy dönt, hogy iskolát nyit, akkor meg kell győződnie arról, hogy döntéseik megalapozottan alakulnak-e adatokkal, és ésszerűen megértik a költségeiket és a stratégiájukat, amelyek ahhoz szükségesek, hogy megnyissák őket iskola. A mai bonyolult piacon kritikus fontosságú az okosabb munka és a nyitónapra való felkészülés. Soha nincs második esély arra, hogy első benyomást keltsen. Megfelelő tervezéssel az alapítók felkészülhetnek arra, hogy álmaik iskoláját elindítsák, hatékonyan kezeljék a költségeket és a projektfejlesztést, létrehozva egy iskolát generációk számára. Itt vannak az időben tesztelt szabályok az iskola indítására.
Készítse el elképzelését és küldetési nyilatkozatát, amely irányítja az alapvető értékeket és az iskolai oktatási filozófiát. Ez ösztönözni fogja a döntéshozást és a világítótorony lesz. Határozza meg az iskola típusát, amelyre a piacon szüksége van, és támogatni fogja, valamint azt, amit szülőkként akar. Kérdezze meg a szülõket és a közösség vezetõit véleményüket. Szánjon rá időt, amikor ezt összerakja, mert az irányítja mindazt, amit csinálsz, a
Iskolavezető és az alkalmazottak, akiket felvesz az épített létesítményekbe. Még megy ki, és látogasson el más iskolákba, hogy elemezze a programjaikat és az épületüket. Ha lehetséges, végezzen megvalósíthatósági tanulmányt a statisztikai igény, fokozatonkénti stb. Azonosításának támogatása érdekében.A forma kis munkabizottság képesek a kezdeti munkát elvégző társak, ideértve a szülõket és az elismert érdekelt feleket, pénzügyi, jogi, vezetési, ingatlan-, számviteli és építési tapasztalatokkal. Fontos annak biztosítása, hogy minden tag ugyanazon az oldalon legyen a látás szempontjából, nyilvános és magántulajdonban. Végül ugyanazok a tagok válhatnak az Önök testületévé, tehát kövesse az igazgatóság hatékony irányítási folyamatát. Használja ki a később kidolgozott stratégiai tervet támogató bizottságok felállításához.
Dokumentum-beépítési / társadalmi dokumentumok a megfelelő tartományi vagy állami hivatalnál. Az irányítóbizottság ügyvédje foglalkozik ezzel. A társaság létrehozása korlátozza a felelősséget peres ügyekben, stabil képet alkot, meghosszabbítja az iskola életét az alapítókon túl, és biztosítható szervezetet biztosít. Az iskolának az IRS 1023-as formanyomtatványon kell kérelmeznie az 501 (c) (3) szövetségi adómentességet. Konzultálni kell egy harmadik fél ügyvédjével. A folyamat elején nyújtsa be az adómentesség iránti kérelmét a megfelelő hatóságokkal, hogy megszerezze nonprofit státusát. Ezután elkezdheti adócsökkenthető adományokat kér.
Kezdje el kidolgozni stratégiai tervét, és a vállalkozás későbbi fejlesztésében tevékenykedjen marketing tervek. Ez lesz a terv arról, hogy az iskola miként kezdődik és működik az elkövetkező 5 évben. Ne próbálja meg mindent megtenni az első öt évben, hacsak nem volt elég szerencséd arra, hogy adományozót találjon a teljes projekt finanszírozására. Ez az esély, hogy lépésről lépésre elkészítse az iskola fejlesztési folyamatát. Megállapítja a beiratkozási és pénzügyi előrejelzéseket, módszertani, mérhető módon rangsorolja a személyzetet, a programokat és a létesítményeket. Ezenkívül nyomon követheti és összpontosíthatja az irányítóbizottságot is.
Fejlesztse ki formációját és ötéves költségvetését a stratégiai terv céljainak és a megvalósíthatósági tanulmánynak adott válasz alapján. Az irányítóbizottság pénzügyi szakértőjének kell vállalnia a felelősséget érte. Mint mindig, konzervatív módon fogalmazza meg feltételezéseit. Meg kell térképeznie az iskola számviteli eljárásait is: nyilvántartás, aláírás ellenőrzése, kifizetések, apró készpénz, bankszámlák, nyilvántartás, bankszámlák összeegyeztetése és az audit bizottság.
Hagyja, hogy Fejlesztési Bizottsága vezesse ezt, és vonja be a marketing osztály. A szakértők szerint a kampány kihirdetése előtt legalább a források 50% -át össze kell gyűjtenie. Stratégiai terve ebben a szakaszban fontos, mivel a potenciális adományozók számára konkrét bizonyítékokat ad a látásodról és arról, hogy az adományozó miként illeszthető be, és a pénzügyi prioritásokra.
Keresse meg átmeneti vagy állandó iskolai létesítményét, és vásároljon vagy béreljen, vagy fejlessze ki az épületterveit, ha a saját létesítményét a semmiből épít. Az építési bizottság vezeti ezt a feladatot. Ellenőrizze az épület körzetének követelményeit, az osztály méretét, a tűz - építési szabályzatokat, valamint a tanár-hallgató arányokat stb. Figyelembe kell vennie a küldetés-jövőkép-filozófiát és a tanulási forrásokat is. A zöld iskola felépítéséhez is érdemes befektetni a fenntartható fejlődésbe.
Az osztálytermi bérleti díj kihasználatlan iskolákból, templomokból, parképületekből, közösségi központokból, apartmankomplexumokból és birtokokból szerezhető be. Bérléskor vegye figyelembe a kiegészítő területek rendelkezésre állását, és legalább egyéves felmondási idővel bérleti szerződést szerezzen be, lehetőséget kínálva az épület átalakítására és bizonyos mértékű védelmet a jelentős tőkeköltségekkel szemben, valamint egy hosszú távú megállapodást meghatározott bérleti díjjal szinteket.
A misszió-elképzelés alapján részletes pozícióprofil által meghatározott keresési folyamaton keresztül válassza ki a sajátját Iskolavezető és egyéb vezető személyzet. A lehető legszélesebb körben hajtsa végre a keresést. Ne béreljen csak valakit, akit ismersz.
Írja le a munkaköri leírásokat, a személyi állományt, az ellátásokat és a fizetési skálakat munkatársai és kari és adminisztráció. A fejed vezetni fogja a beiratkozási kampányt és értékesítés, valamint az erőforrásokkal és a személyzettel kapcsolatos kezdeti döntések. Személyzet felvételekor ügyeljen arra, hogy megértse a küldetést és az iskola indításához szükséges munkát. Felbecsülhetetlen értékű a vonzás nagy kar; végül a személyzet hozza létre vagy szakítja meg az iskolát. A nagy alkalmazottak vonzásához biztosítania kell, hogy versenyképes kompenzációs csomagja legyen.
Az iskola működtetése előtt legalább egy iskolavezetőt és recepciós alkalmazottat kell felvenni értékesítés és befogadások. A kezdőtőkétől függően érdemes felvenni egy üzleti menedzser, felvételi igazgató, fejlesztési igazgató, marketing és osztályvezetők igazgatóját.
Kereskednie kell a hallgatók számára, ez az életed. A Marketing Bizottság tagjainak és a vezetőnek ki kell dolgozniuk a Marketing terv az iskola népszerűsítése. Ez magában foglalja a közösségi médiát és a SEO-t, valamint a helyi közösséggel való kapcsolattartás módját. Az üzenetét a küldetés-elképzelésed alapján kell kidolgoznod. Önnek el kell készítenie saját brosúráját, kommunikációs anyagát, weboldalát, és fel kell állítania egy levelezőlistát, hogy az érdekelt szülők és az adományozók kapcsolatba léphessenek az előrehaladással.
Eltekintve attól, hogy alkalmazottakat foglalkoztat, akik már a kezdetektől elfogadják az Ön látásmódját, akkor új személyzettel kell foglalkoznia, hogy elősegítse az iskola oktatási programjainak és kultúrájának fejlesztését. A karok bevonása a folyamatba elkötelezettség érzetét kelti az iskola sikerében. Ez magában foglalja a tanterv, a magatartási kódex, a fegyelem, a ruházati kódex, a szertartások, a hagyományok, a becsületrendszer, a jelentéstétel, a társ-tantervi programok, az ütemterv stb. Egyszerűen fogalmazva: a befogadás tulajdonjoghoz, csapatorientált, kollégiumi karhoz és bizalomhoz vezet.
Az iskolavezető és az idősebb alkalmazott össze fogja foglalni a sikeres iskola kritikus belső elemeit: biztosítás, oktatás és tanórán kívüli programok, egyenruhák, ütemterv, kézikönyvek, szerződések, hallgatói menedzsment rendszerek, jelentések, politika, hagyományok, stb. Ne hagyja a fontos dolgokat az utolsó pillanatban. Állítsa be a szerkezetét az első napon. Ezen a ponton el kell kezdenie azt is, hogy iskoláját akkreditálja nemzeti szövetség.
Most nyitva van a nap. Üdvözöljük az új szülők és a diákok, és kezdje meg a hagyományokat. Kezdjen valami emlékezetes személlyel, méltóságok bevonásával vagy családi BBQ-val. Kezdje a tagság létrehozását nemzeti, tartományi és állami magániskolákban. Miután iskolája felkészült és működik, minden nap új kihívásokkal kell szembenéznie. Felfedezi a stratégiai terv, a műveletek és a rendszerek hiányosságait (például felvételi lehetőségek, marketing, pénzügy, emberi erőforrások, oktatás, hallgatók, szülők). Minden új iskolában nem lesz minden rendben... de figyelemmel kell kísérnie, hogy hol vagy most, és hol akarsz lenni, és tovább kell fejlesztened a tervet és tennivalók. Ha te vagy az alapító vagy a vezérigazgató, ne ess bele a csapdába, ha mindent megtesz. Győződjön meg róla, hogy összeállított egy szilárd csapatot, amelyet delegálhat, így figyelemmel kísérheti a „nagy képet”.