Mik a formális szervezetek?

A formális szervezet egy egyértelműen meghatározott szabályok, célok és gyakorlatok alapján felépített társadalmi rendszer, amely a munkamegosztáson és egyértelműen meghatározott hierarchia a hatalom. A társadalmi példák széles skálájúak, ide értve többek között az üzletet és a vállalatokat, vallási intézményeket, az igazságszolgáltatási rendszert, az iskolákat és a kormányt.

A hivatalos szervezeteket úgy alakítják ki, hogy bizonyos célok elérése érdekében a tagok egyének kollektív munkáján keresztül dolgozzanak. A munkamegosztásra, a hatalom és a hatalom hierarchiájára támaszkodnak annak biztosítása érdekében, hogy a munka egységesen és hatékonyan történjen. A hivatalos szervezeten belül minden munka vagy pozíció egyértelműen meghatározott felelősségi körrel, szerepekkel, kötelességekkel és hatóságokkal rendelkezik, akiknek beszámol.

Chester Barnard, a szervezeti tanulmányok és a szervezeti szociológia úttörő alakja, valamint Kortárs kortársa és munkatársa

Megérthetjük tehát a formális szervezeteket olyan társadalmi rendszerekként, amelyek léteznek, mint az egyének közötti és azok közötti társadalmi kapcsolatok és az általuk betöltött szerepek összege. Mint olyan, megosztott normák, az értékek és a gyakorlat szükségesek a formális szervezetek létezéséhez.

A formális szervezetek közös jellemzői a következők:

1. Munkamegosztás és a kapcsolódó hatalmi és hatalmi hierarchia
2. Dokumentált és megosztott irányelvek, gyakorlatok és célok
3. Az emberek együtt cselekszenek a közös cél elérése érdekében, nem külön-külön
4. A kommunikáció egy meghatározott parancssort követ
5. Van egy meghatározott rendszer a tagok kicserélésére a szervezeten belül
6. Időn keresztül kitartanak, és nem függenek konkrét egyének létezésétől vagy részvételétől

Bár valamennyi formális szervezet megosztja ezeket a kulcsfontosságú jellemzőket, nem minden formális szervezet azonos. A szervezeti szociológusok a formális szervezetek három különféle típusát azonosítják: kényszerítő, utilitárius és normatív.

Kényszerítő szervezetek azok, amelyekben a tagság kénytelen, és a szervezeten belüli irányítás erővel érhető el. A börtön a kényszerítő szervezet legmegfelelőbb példája, ám más szervezetek illenek ehhez a meghatározáshoz szintén katonai egységeket, pszichiátriai létesítményeket, valamint néhány internátiskolát és ifjúsági létesítményeket is. A kényszerítő szervezetbe való tagságot egy magasabb szintű hatóság kényszeríti, és a tagoknak engedélyezni kell e hatóságot a távozáshoz. Ezeket a szervezeteket egy merev hatalmi hierarchia, a szigorú engedelmesség elvárása és a napi rend fenntartása jellemzi. Az élet erősen rutinszerű a kényszerítő szervezetekben, a tagok általában valamiféle egyenruhát viselnek, ami jelzi szerepüket, jogaikat és felelősségüket a szervezeten belül, valamint az egyéniséget mindennek meg kell szüntetni őket. A kényszerítő szervezetek hasonlóak a a teljes intézmény fogalma Erving Goffman megfogalmazása és továbbfejlesztése szerint szerző: Michel Foucault.

Haszonelvűszervezetek azok, akikhez az emberek csatlakoznak, mert így van valami nyereségük, mint például a vállalatok és az iskolák. Ezen ellenőrzést ezen a kölcsönösen előnyös csere révén tartják fenn. Foglalkoztatás esetén az ember bért keres, mert idejét és munkáját a társaságnak adja. Iskola esetében a hallgató fejleszti tudását és készségeit, és diplomát szerez a szabályok és a hatalom tiszteletben tartása és / vagy tandíj fizetéséért. A haszonelvű szervezeteket a termelékenységre és a közös célra összpontosítják.

Végül, normatív szervezetek azok, amelyekben az irányítást és a rendet megtartják egy közös erkölcskészlet és az iránti elkötelezettség mellett. Ezeket az önkéntes tagság határozza meg, bár egyes tagok kötelességtudatból származnak. A normál szervezetek többek között egyházak, politikai pártok vagy csoportok, valamint társadalmi csoportok, például testvériségek és egyházi testületek. Ezen belül a tagok egyesülnek egy számukra fontos ok körül. A pozitív kollektív identitás, a rokonság és a célérzet tapasztalatai alapján társadalmilag jutalmazzák részvételüket.

- Frissítette Nicki Lisa Cole, Ph. D.