A nap 24 órájában van, és ki akarja használni a legtöbbet. Ha beleesett a termelékenységbe, ne félj kipróbálni valami újat. Ezek a tippek ösztönzik Önt a teendők listájának meghódítására és a célok elérésére.
Már tudja, hogy mennyire fontos a tartós összpontosítás a maximális termelékenységhez. Koncentráció módban szüksége van egy olyan módszerre, amellyel gyorsan rögzítheti és tárolhatja az áthaladó gondolatokat, amelyek fontosak, de nem kapcsolódnak a jelenlegi projekthez.
Írja be: az agy dump terve. Akár megtartja a bullet folyóirat használja a telefon hangjegyzetét, vagy használjon olyan mindenre kiterjedő alkalmazást, mint a Evernote, az agyi dump rendszerrel megszabadul az agyad, hogy a jelenlegi feladatra összpontosítson.
Időkövető alkalmazások, mint például Toggl segít elképzelni, hogy mekkora idő megy minden nap. A konzisztens időkövetés őszintenek tartja a saját termelékenységét és feltárja a fejlesztési lehetőségeket. Ha észreveszi, hogy túl sok időt költ olyan projektekre, amelyek nem számítanak, vagy túl kevés időt tölt be azoknak, amelyek nem számítanak, akkor szándékos kiigazításokat végezhet.
Ellenállni a nyomásnak többcélú, amely szétszórt érzetet jelenít meg, és a koncentrációs képességeid vékonyra terjednek. Az egyszeres feladat - az összes agyi energiát egy rövid feladat elvégzésére egy adott feladatra alkalmazni - sokkal hatékonyabb. Zárja be a böngésző összes lapját, hagyja figyelmen kívül a beérkező levelek mappáját, és kezdjen dolgozni.
Ez a termelékenységi technika egyesíti az egyszeres feladatokat a beépített jutalmazási rendszerrel. Állítsa be a riasztást 25 percre, és álljon meg egy adott feladaton. Amikor az időzítő csörög, jutalmazza magát egy 5 perces szünettel, majd indítsa újra a ciklust. A ciklus néhányszor megismételése után adjon magadnak egy kielégítő 30 perces szünetet.
A munkaterülete negatívan befolyásolhatja a termelékenységet. Ha szüksége van egy szervezett asztalra, hogy a legjobban működjön, akkor minden nap végén fordítson néhány percet a rendetlenség megtisztítására és a munkaterület előkészítésére a következő napra. E szokás kialakításával megbízhatóan beállíthatja magát produktív reggelt.
A munka megkezdése előtt fordítsa össze mindazt, amelyre szükség van a feladat elvégzéséhez. Ez azt jelenti, hogy a laptop töltőjét el kell vinni a könyvtárba, működő tollat vagy ceruzát kell hordoznia, és a releváns fájlokat vagy papírokat előre össze kell gyűjteni. Minden alkalommal, amikor abbahagyja a hiányzó elemek keresését, elveszíti a fókuszt. Néhány perces előkészítés számtalan órányi figyelmeztetést takarít meg Önnek.
Semmi sem kielégítőbb, mint egy nap elején kihagyni egy elemet a teendők listájáról. Kezdje a napot egy könnyű, de szükséges feladat elvégzésével, például a olvasási feladat vagy egy telefonhívás visszatérése.
Másrészt a legmegfelelőbb idő egy kellemetlen feladat lerobbantására az első dolog reggel. A 18. századi francia író, Nicolas Chamfort szavaival: "Nyelj le egy varangyot reggel, ha nem akarsz valami undorítóbbat találkozni" a többi nap. "A legjobb„ varangy "minden, amit elkerültek, a hosszú jelentkezési lap kitöltésétől a stresszes email.
Ha fontos határidő érkezik, és a teendők listáján az egyetlen feladat a „projekt befejezése”, akkor csalódást okoz. Ha nagy, bonyolult feladatokhoz közeledik anélkül, hogy harapás méretű darabra osztnád őket, ez természetes túlterheltek.
Szerencsére van egy egyszerű javítás: töltsön 15 percet minden egyes feladat leírásával, amelyet a projekt befejezéséhez be kell fejezni, függetlenül attól, hogy kicsi. Megnézheti ezeket a kicsi, megvalósítható feladatokat mindegyik fokozott összpontosítással.
A tennivalók listája mindig folyamatban van. Minden alkalommal, amikor új elemet ad a listához, értékelje újra általános prioritásait. Becsülje meg az egyes függőben lévő feladatokat határidőn belül, fontosságától és annak várható idejétől függően. Állítsa be a prioritások vizuális emlékeztetőjét a következővel: színkódolás a naptárba, vagy a napi tennivalók listáját írja fontossági sorrendben.
Igen, ez a tipp ellentétes a legtöbb egyéb termelékenységi javaslattal, amelyek hangsúlyozzák a tartós koncentrációt és a fókusz. Ha azonban olyan függőben lévő feladatot szeretne elvégezni, amely legfeljebb két percet igényel az idejéből, ne pazarolja az idejét a teendők listájába történő írásra. Csak csináld!