Tehát hogyan kezeli ezt, ha magát az adatot meg akarja osztani a szervezet többi felhasználójával, akik viszont szeretnék létrehozni saját űrlapjaikat és jelentéseiket ugyanazon adatok felhasználásával? Érdemes lehet, hogy képesek legyenek megtekinteni és / vagy frissíteni az adatokat, de biztosan nem akarja hogy módosítsa az interfészt, amelyet önmagában dolgozott az adatokkal, és amely más adatbázist tartalmaz tárgyak. Szerencsére, Microsoft Access 2010 lehetővé teszi az adatbázis felosztását front-end és back-end komponensekre. Biztonságosan megoszthatja az adatokat más felhasználókkal, miközben az interfészt magántulajdonban tartja, és minden felhasználó számára helyi másolatot szolgáltat.
Ha több felhasználós környezetben dolgozik, ennek a hasznos technikanak egy másik előnye az az adatok aktív interfész nélküli megadása a kollégák számára jelentős különbséget jelenthet a hálózatban forgalom. Ezenkívül lehetővé teszi a front-end fejlesztési munka folytatását anélkül, hogy befolyásolná az adatokat, vagy megzavarná a hálózat többi felhasználóját.
A Microsoft Access 2010 programban válassza a Fájl menü Megnyitás parancsát. Keresse meg a felosztani kívánt adatbázist, és nyissa meg.
Lépjen a szalag Adatbázis-eszközök lapjára, és az Adat áthelyezése szakaszban válassza az Access Database lehetőséget.
Ezután megjelenik a varázsló képernyő. Figyelmezteti, hogy a folyamat az adatbázis méretétől függően hosszú időt vehet igénybe. Arra is emlékezteti, hogy ez kockázatos eljárás, és hogy mielőtt folytatná, készítsen biztonsági másolatot az adatbázisáról. (Ez minden bizonnyal jó tanács. Ha még nem készített biztonsági másolatot, akkor tegye meg most!) Ha készen áll az indításra, kattintson a "Split Database" gombra.
Látni fogja az ismerős Windows fájlkiválasztó eszközt. Keresse meg a mappát, ahova a háttér-adatbázist tárolni kívánja, és adja meg a fájlnevet, amelyet használni szeretne ehhez a fájlhoz. Emlékeztetőül: a háttér-adatbázis a megosztott fájl, amely az összes felhasználó által használt adatokat tartalmazza. Miután megnevezte a fájlt és kiválasztotta a megfelelő mappát, kattintson a Felosztás gombra a felosztás elindításához.
Időtartam elteltével (amely az adatbázis méretétől függ) a Data Splitter ablakban megjelenik az "Adatok sikeresen felosztva" üzenet. Amikor ezt látja, a felosztás befejeződött. A háttér-adatbázist most a megadott névvel tárolja. Az eredeti fájl továbbra is tartalmazza az adatbázis első felét. Gratulálok, kész!