A ajánlólevél egy levél, memorandum, vagy online űrlap, amelyben az író (általában egy felügyeleti feladatot ellátó személy) értékeli az egyén munkához, felsőoktatási intézménybe történő felvételéhez vagy más szakmai beosztásához pályázó készségei, munka szokásai és eredményei. Más néven a ajánló levél.
Ajánlási levél kérésekor (például egy korábbi professzortól vagy felettesektől) a) egyértelműen meg kell határoznia a határidő a levél benyújtását és a megfelelő értesítést, valamint (b) adja meg referenciájával az általad igényelt pozícióra vonatkozó konkrét információkat.
Számos leendő munkáltató és diplomás iskola megköveteli, hogy az ajánlásokat online, gyakran előírt formátumban nyújtsák be.
Megfigyelések
Clifford W. Eischen és Lynn A. Eischen: Mi történik a ajánlólevél? Általában a munkáltató adja meg az általa betöltött pozíciót, a foglalkoztatás időtartamát, a felelősségét ebben a helyzetben, és a pozitív tulajdonságokkal és kezdeményezésekkel, amelyeket azért dolgoztál, miközben e célból dolgozol cég.
Arthur Asa Berger: Felkérést fog küldeni arra, hogy levelet írjon azoknak a hallgatóknak, akik remélik, hogy végzős iskolába járnak, vagy állásra jelentkeznek. Ezeknek a leveleknek a következő információkat kell tartalmazniuk.
* Milyen kurzusokat vett a hallgató magával
* A hallgató valamilyen asszisztens volt-e
* Mennyire teljesített a hallgató a kurzusokon
* Információ a hallgató karakteréről és szellemi képességeiről
* Az előrejelzések a hallgató jövőbeli sikeréről
Kerülje el, hogy megemlítse a hallgató faját, vallását, etnikai hovatartozását, életkorát vagy más hasonló kérdéseket.
Ramesh Deonaraine: A hatékony hivatkozási levélnek meg kell mutatnia, mi teszi egyedivé, mi megkülönbözteti a többitől Lehetséges, hogy hasonló a fokozattal, mint az öné, ami mindazokat az eszközöket fogja nyújtani, amelyek bármilyen programot vagy feladatot ajánlanak A. A javaslat homályos, nem megalapozott állításai, amelyekben azt mondják, hogy csodálatos vagy, valószínűleg akadályozzák, nem segítik.
Douglas N. Walton: A példában [a H.P. Grice, "Logika és beszélgetés", 1975], egy professzor írja a ajánló levél egy filozófia tanári állásra jelentkező hallgató számára. A professzor csak a levélben írja, hogy a jelölt jól ismeri az angol nyelvet, és hogy az osztály látogatása rendszeres volt. Hogyan értelmezné valaki, aki a jelölt felvételére gondol? Grice kommentálta 71) azt állítja, hogy mivel a hallgató e professzor tanulója, akkor elmulaszthatja további információk szolgáltatását, mivel nem rendelkezik ezekkel. Ezért „olyan információkat kell közzétennie, amelyeket nem szívesen ír le. Az a következtetés vonható le, hogy a professzor beszélgetési implicatureközli a levél olvasójával a következtetést, miszerint a jelölt nincs jó a filozófiában.
Robert W. Bly: Az a szándék, hogy kevésbé izzó levelet ír, és nem tájékoztatja a kérdezőt a szándékáról, olyan, mint egy csapda. Ha nem tud írni jó ajánlólevelet, akkor utasítsa el.
J. Robert Thornton: Az [E] munkaadóknak képesnek kell lenniük arra, hogy ajánlásokat írjanak, anélkül, hogy perben félnének. Szükségük van arra, hogy az állásra való jelöltről való őszinte - bár talán kedvezőtlen - információkat továbbítsák anélkül, hogy a jelölt képes lenne ezt érzékelni. E célból megterveztem A szándékosan kétértelmű ajánlások lexikonja—HAZUG., röviden. A lexikon két mintája szemlélteti a megközelítést:
A nem túl szorgalmas jelölt leírása: "Véleményem szerint nagyon szerencsések lesznek, ha ezt a személyt hozzád munkáltatják."
Annak a jelöltnek a leírása, aki biztosan megsérti a projektet: "Biztos vagyok benne, hogy bármilyen feladatot is vállal - bármennyire kicsi is - lelkesedéssel szabadul fel."
Az ilyen kifejezések lehetővé teszik az értékelő számára, hogy negatív véleményt adjon a jelölt személyéről tulajdonságai, munkavégzési szokásai vagy motivációja ugyanakkor lehetővé teszi a jelölt számára, hogy elhiggye magát nagyra dicsérte.