Amikor a genealógiai adatok rögzítése a táblázatokban néhány, a nevekkel, dátumokkal és helyekkel kapcsolatos konvenció követhető. Míg a genealógiai szoftverek és online családfa Az elosztóknak általában vannak saját szabályaik a nevek beírására és a fa formázására - néhányuknak lehetnek speciális mezői becenevek, alternatív nevek, utótagok, leánykori nevek és még sok más - sok gyakorlat standard.
Ez a lista a leggyakoribb és alapvető szabályokat tartalmazza a nevek genealógiában történő rögzítésére. Ezeknek az egyszerű szabályoknak a betartásával biztosíthatja, hogy genealógiai adatai egyértelműek és teljesek-e, hogy mások nem tévesen értelmezik azokat.
Jegyezze fel a neveket természetes sorrendben: első, középső, utóbbi (vezetéknév). A teljes név használata, amikor csak lehetséges, megkönnyíti a vonal nyomon követését. Ha a középső név ismeretlen, akkor használhatja a kezdőbetűt, ha van. A neveket úgy kell írni, mint ahogyan azok születési anyakönyvi kivonaton szerepelnek, vagy bevezetéskor hangosan szólnak, vessző nélkül nem kell.
A legtöbb genealógus nyomtat vezetéknevű minden nagybetűvel. Ez technikailag preferencia és nem a helyesség kérdése, ám mindkét irányban ajánlott. A nagybetűs vezetéknév könnyedén beolvasható a származási táblázatokban, a családi csoportlapokban vagy a közzétett könyvekben, és segít megkülönböztetni a vezetéknevet az első és a középső névtől. Ethan Luke JAMES egyszerűbbé teszi a fa olvasását, mint az Ethan Luke James.
Mindig lépjen be a nők belsejébe lánykori név (vezetéknév születéskor) zárójelben, ha van. Választhat, hogy szerepel-e a férje vezetékneve között, vagy törli azt, csak győződjön meg arról, hogy következetes-e. Ha nem ismeri a nő leánykori nevét, írja be kereszt- és középső nevét a diagramra, majd az üres zárójelbe (). Például Mary Elizabeth rögzítéséhez, akinek a leánykori neve ismeretlen, és aki felesége John DEMPSEY, írjon Mary Elizabeth () vagy Mary Elizabeth () DEMPSEY.
Ha egy nőnek egynél több férje volt, írja be a zárójelbe keresztnevét és középső nevét, majd leánykori nevét, ahogy általában. Ezután fel kell jegyeznie minden korábbi férj vezetéknevét a házasság sorrendjében. A születéskor Mary nevű (középnév ismeretlen) CARTER asszony esetében, aki először Jackson SMITH-vel volt feleségül, majd William LANGLEY-val feleségül vette, a nevét az alábbiak szerint kell rögzíteni: Mary (Carter) SMITH LANGLEY.
Ha tudsz egy olyan becenévről, amelyet általában az őseként használtak, tegye be idézőjelekbe az első név után. Ne használja az adott név helyett, és ne tegye zárójelbe. Az adott név és a vezetéknév közötti zárójeleket általában csak a leánykori nevek zárolására használják, és ezek becenevekhez való használata zavart okozna. Ha a becenév általános (azaz Kim Kimly számára Kim), akkor nem kell rögzíteni, mert csak több egyedi becenevet kell megjegyezni. Ha egy Rachel nevű nőt gyakran Shellynek hívták, írja a nevét Rachel "Shelley" Lynn BROOK-nak.
Ha egy embert több névvel ismernek fel, talán azért örökbefogadás vagy nem házassági névváltozás esetén a vezetéknév után zárójelben minden alternatív nevet fel kell tüntetni. Pontosítsa ezt egy "a.k.a." -nel, más néven a teljes alternatív név előtt, hogy bárki, aki olvassa az ábráját, megértse, hogy a következő alternatív név. Erre példa lehet William Tom LAKE (a.k.a William Tom FRENCH). Vegye figyelembe, hogy a teljes alternatív nevet akkor is rögzíteni kell, ha a név részei azonosak.
tartalmaz alternatív helyesírások amikor az őse vezetékneve megvan idővel megváltoztatta a helyesírást. A vezetéknév finomításának lehetséges okai az írástudatlanság és a névváltoztatás a bevándorlás során. Gyakran előfordul, hogy azok az ősök, akik nem tudtak olvasni vagy írni, foneetikai úton (pl. Hanggal) írták utónevüket, és ez nemzedékek közötti kis változásokat eredményezett. Először vegye fel a név legkorábbi használatát, majd kövesse az összes későbbi ismert felhasználást. Írja például Michael Andrew HAIR / HIERS / HARES.
A családi fa felvételekor mindig írjon jegyzeteket vagy használja a jegyzetek mezőt, ha szükséges. Bármilyen különös vagy esetlegesen zavaró információt az érthetőség kedvéért magyarázni kell a nyilvántartásában. Például, ha van egy női őse, akinek születési neve valójában megegyezik a férje vezetéknevével, röviden írja le, miért adta meg kétszer ugyanazt a vezetéknevet neki. Ellenkező esetben az emberek feltételezhetik, hogy hibát követett el és félreértették.