Tippek a hatékony kongresszusi levelek írásához

Emberek, akik azt gondolják, hogy a Amerikai kongresszus kevés figyelmet fordítanak a levelekre, vagy nem is figyelnek rájuk, egyszerűen hibás. Tömör, átgondolt személyes levél az amerikaiak egyik leghatékonyabb módja a befolyásolásra az általuk választott törvényhozók számára.

A Kongresszus tagjai naponta több száz levelet és e-mailt kapnak, így szeretné, ha levele kitűnik. Függetlenül attól, hogy a Amerikai postai szolgáltatás vagy e-mailben, itt van néhány tipp, amely segít beírni egy levelet a kongresszusnak, amely hatással van.

Mindig küldjön hagyományos levelet. Bár könnyebb e-mailt küldeni, és minden szenátornak és képviselőnek már e-mail címe van, az írásbeli levelekre nagyobb figyelmet fordítanak, és nagyobb hatással vannak. A szenátorok és képviselőik, valamint munkatársaik szó szerint több száz e-mailt kapnak minden nap. Választóikból származó e-maileket összekeverik a törvényhozók és a munkatársak e-maileivel, így könnyen figyelmen kívül hagyhatók vagy figyelmen kívül hagyhatók. Ezenkívül a hagyományos, kézzel írott levél elküldése a legjobb módja annak, hogy megmutassuk, hogy „igazán érdekli” a megválaszolt kérdések.

Általában a legjobb, ha levelet küld a helyi kongresszusi körzet képviselõjének vagy az államod szenátoroknak. Szavazatod segít választani őket - akár nem -, és ez a tény önmagában nagyon sok súlyt hordoz. Ez is segíti a levél személyre szabását. Ugyanaz a „cookie-cutter” üzenet elküldése a Kongresszus minden tagjának felhívhatja a figyelmet, de ritkán nagy figyelmet érdemel.

Az is jó ötlet, hogy gondolkozzon az összes kommunikációs lehetőség hatékonyságáról. Például a legnagyobb benyomást a személyes találkozó egy rendezvényen, a városháza vagy a képviselő helyi irodája teheti meg.

Ez azonban nem mindig lehetséges. Az Ön véleményének kifejezésére a következő legjobb tét egy hivatalos levél, majd egy telefonhívás irodájukhoz. Noha az e-mailek kényelmesek és gyorsak, lehet, hogy nincs ugyanolyan hatással, mint a többi, hagyományosabb útvonal.

Néhány módon megtalálhatja a kongresszuson lévő összes képviselő címeit. Az amerikai szenátus egyszerű, mivel mindegyik államnak két szenátora van. Senate.gov az összes jelenlegi szenátor könyvtárában könnyen navigálható. Megtalálják a saját weboldalukra mutató linkeket, e-mailüket és telefonszámukat, valamint Washington DC-ben található irodájuk címét.

A Képviselőház kicsit trükkösebb, mert meg kell keresnie az adott körzetét képviselő személyt az államban. Ennek legegyszerűbb módja, ha beírja a irányítószámát a "Keresse meg képviselőjét" címre a House.gov. Ez szűkíti a lehetőségeket, de lehet, hogy finomítani kell a fizikai címe alapján, mivel a irányítószámok és a kongresszusi körzetek nem esnek egybe.

A képviselő hivatalos weboldalán mindkét kongresszusi házban megtalálhatók az összes szükséges kapcsolattartási információ. Ide tartozik a helyi irodák elhelyezkedése.

Leveled hatékonyabb lesz, ha egyetlen témával vagy kérdéssel foglalkozik, nem pedig olyan kérdésekkel, amelyek szenvedélyesnek érzik magukat. Gépelt, az egyoldalas betűk a legjobbak. Sok Politikai Akcióbizottságok (PAC) javasoljon egy három bekezdést tartalmazó levél szerkezetét:

1. Mondja el, miért írsz, és ki vagy. Sorolja fel "hitelesítő adatait", és nyilatkozzon arról, hogy Ön a választópolgár. Az sem fáj, hogy megemlítjük, ha az általuk szavazott, vagy adományozott nekik. Ha választ szeretne, meg kell adnia a nevét és a címét, még e-mail használatakor is.
2. Adjon meg további részleteket. Legyen tényszerű és ne érzelmi. Adjon konkrét, nem pedig általános információkat arról, hogy a téma miként érinti Önt és másokat. Ha egy bizonyos számláról van szó, a lehető legmegfelelőbb címet vagy számot kell megadni.
3. A bezáráshoz kérje meg a kívánt műveletet. Lehet, hogy szavaz egy törvényjavaslat ellen vagy ellen, az általános politika megváltoztatása vagy más intézkedés, de legyen konkrét.

A legjobb levelek udvarias, lényegre törőek, és tartalmaznak konkrét alátámasztó példákat.

A levél elküldése előtt mindig ellenőrizze a levelet. Olvassa el legalább kétszer, ellenőrizve a helyesírási, írásjelek és nyelvtani hibákat. Ügyeljen arra, hogy nem ismételte meg magát, nem fejezte be pontosan a pontjait, vagy semmit nem hagyott el. A hibamentes levél növeli hitelességét.

A Kongresszus tagjainak napirendje sok kérdés, tehát a legjobb, ha a kérdésével kapcsolatban a lehető legpontosabban áll. Egy adott törvényjavaslatról vagy jogszabályról írva szerepeltesse a hivatalos számot, hogy pontosan tudják, mire utal (ez szintén növeli a hitelességét).

Ha segítségre van szüksége a számla számának megtalálásához, használja a Thomas jogalkotási információs rendszer. Idézd ezeket törvényhozás azonosítók:

• Házszámlák: „H. R._____"
• Házirend: „H.RES._____"
• Ház közös állásfoglalásai: „H.J.RES._____"
• Szenátus számlák: „S._____"
• Szenátus határozata: „S.RES._____"
• Szenátus közös határozatok: „S.J.RES._____"

A Kongresszus tagjainak hivatalos megkeresése is létezik. Ezeket a fejléceket használhatja a levél megkezdéséhez, megadva a kongresszusi képviselő megfelelő nevét és címét. Ezenkívül a legjobb, ha a fejlécet egy e-mail üzenetbe tartalmazza.

Neked Szenátor:

A tisztelt (teljes név)
(szoba #) (név) Szenátus irodaház
Egyesült Államok Szenátusa
Washington, DC 20510
Kedves szenátor (vezetéknév):

Neked Reprezentatív:

A tisztelt (teljes név)
(szoba #) (név) Ház Irodaház
Egyesült Államok képviselőháza
Washington, DC 20515
Kedves képviselő (vezetéknév):

Az Egyesült Államok Legfelsõbb Bíróságainak nincsenek e-mail címei, ám a polgárok leveleit olvassák. Leveleket küldhet a következő címen a SupremeCourt.gov webhelyen.

Íme néhány kulcsfontosságú dolog, amit mindig és soha nem szabad megtennie, amikor ír a választott képviselőinek.

1. Légy udvarias és tiszteletteljes anélkül, hogy "zümmögés" lenne.
2. Világosan és egyszerűen adja meg a levél célját. Ha egy bizonyos számláról van szó, akkor azonosítsa azt helyesen.
3. Mondd ki, ki vagy A névtelen levelek sehova semmi. Még az e-mailben is adja meg a helyes nevét, címét, telefonszámát és e-mail címét. Ha nem adja meg legalább a nevét és címét, akkor nem kap választ.
4. Mondja el az esetleges szakmai hitelesítő adatait vagy személyes tapasztalatait, különösen azokat, amelyek a levél témájához kapcsolódnak.
5. Tartsa rövid levélben - egy oldal a legjobb.
6. Használjon konkrét példákat vagy bizonyítékokat álláspontjának alátámasztására.
7. Mondja el, mit akar tenni, vagy javasolja a cselekvési módot.
8. Köszönöm a tagnak, hogy szánta időt a levél elolvasására.

Csak azért, mert képviselik a szavazókat, ez még nem azt jelenti a kongresszus tagjai visszaélésnek vagy megsértésnek vannak kitéve. Annak ellenére, hogy szenvedélyes lehet egy kérdéssel kapcsolatban, levele hatékonyabb lesz, ha nyugodt, logikus szempontból írta. Ha mérges vagy valami miatt, írja meg levélét, majd másnap szerkesztse, hogy udvarias és professzionális hangot közvetítsen. Ezenkívül ügyeljen arra, hogy elkerülje ezeket a buktatókat.

Nem használj vulgaritást, nyájaságot vagy fenyegetéseket. Az első kettő egyszerűen durva, a harmadik pedig meglátogathatja a titkosszolgálatot. Egyszerűen fogalmazva: ne hagyja, hogy szenvedélye útjában álljon.

Nem ne adja meg nevét és címét, még az e-mailekben sem. Sok képviselő prioritást élvez választópolgárainak észrevételeiről, és a levélben küldött levél lehet az egyetlen módja annak, hogy a választ megkapja.

Nem kérjen választ. Lehet, hogy nem kap egyet, bármit is igényel, és a kereslet egyszerűen csak egy másik durva gesztus, amely keveset tesz az Ön esetére.

Nem használja a kazánlap szöveget. Sok helyi szervezetek elküld egy elkészített szöveget azoknak az embereknek, akiket érdekel a kiadás, de próbáljon meg nem másolni és beilleszteni ezt a levelet. Használja útmutatásként, hogy segítsen a dolgok meghatározásában, és írja meg a levelet saját szavaival, személyes perspektívájával. Több ezer levél érkezése, amelyek pontosan ugyanazt mondják, csökkentheti a hatást.