A tanárok és a családok közötti jó kommunikáció elengedhetetlen a hallgatók sikeréhez. Számos kommunikációs módszer áll rendelkezésre - ideértve a email, szövegek és alkalmazások, például Emlékeztet—A tanárok sok választási lehetőséget kapnak arra vonatkozóan, hogy a szülőkkel és az gyámokkal kommunikálnak-e.
A legtöbb iskola évente egyszer vagy kétszer rendelt időt ezekre az értékes konferenciákra, hogy a szülők és a tanárok találkozzanak, hogy megvitassák a hallgatók tudományos haladását és az év céljait. Néha azonban néhány perc nem elegendő idő a fontos témák lefedésére.
A szülők és a tanárok úgy érzik, hogy sokkal többet kell megvitatni, mint hogy egy diák megfelel-e az akadémiai céloknak - sok családnak emellett beszélni akarnak a társadalmi haladásról, gyermekeik elhelyezéséről és átalakításáról, az osztálytermi és az osztálytermi viselkedésről, valamint több. Ez a szélesség várhatóan nehéz rövid idő alatt lefedni.
Azokban az esetekben, amikor korlátozott az idő, de még sokat kell megvitatni, a kiegészítő előkészítés gyakran hasznos. Íme néhány általános stratégia, amelyet a tanárok felhasználhatnak a szülõ-tanár találkozók sikerének maximalizálására.
Az egész év folyamán a szülőkkel folytatott rendszeres kommunikáció megakadályozhatja az úton lévő kérdéseket, így egyetlen konferencián sem lehet annyit megvitatni. A családokkal folytatott gyakori kommunikáció különösen kritikus jelentőséggel bír a társadalmi, tudományos vagy magatartási nehézségekkel küzdő hallgatók számára.
Ne tegye magát olyan helyzetbe, hogy a szülők felkavarják magukat azért, mert hamarabb nem figyelmeztetik őket a problémákra, de ne csak a bajok miatt keressék meg a szüleket. A proaktív és hatékony tanárok mindig tájékoztatják a szüleket és a gyámokat az iskolában zajló eseményekről.
Az összes szülő-tanár konferencia közös célja, hogy a diákok javát szolgálja, és mindkét fél értékes erőforrásokat jelent ennek megvalósításához. A szülőknek tudniuk kell, mit fognak fedezni, és mit kell előadniuk a konferencia során, hogy ne pazarolja az idő a mondani kívánt dolgokkal. A konferenciákat tartsa napirend szerint szervezett és fókuszált formában, és ezt előre küldje el a szülőknek.
A tanároknak minden szülő-tanár konferencián referenciaként rendelkezésre kell állniuk a hallgatók munkájáról. A szakirodalom és a tanári útmutatók szintén hasznosak lehetnek az osztályszintű elvárások körvonalazásakor. Még azoknak a hallgatóknak is, akik teljesítik az akadémiai elvárásokat vagy azok felett, a munkaminták nagyszerű módja annak, hogy megmutassák a szülőknek, hogy vannak a gyermekeik.
A hallgatók rossz magatartása esetén az eseménynaplókat és az anekdotikus feljegyzéseket el kell készíteni a szülők konferenciákon történő bemutatására. Ez nemcsak a szülők számára igazolja a kötelességszegést, hanem puffert is kínál a tanárok számára - trükkös terület a szülőknek mondani, hogy gyermeke rendszeresen rosszul viselkedik. Néhányan tagadják, hogy gyermeke nem megfelelő módon viselkedik, vagy azzal vádolja a tanárt, hogy megfogalmazta az igazságot, és az Ön feladata a bizonyítás benyújtása.
Egy bizonyos ponton minden tanár dühös szülővel fog szembenézni. Maradjon nyugodt a konfrontációval szemben. Emlékeztesse magát a stressz idején arra, hogy nem ismeri az összes poggyászot, amelyet a hallgatók családjai hordoznak.
Azok a tanárok, akik ismerik a hallgatói családokat, nagyobb sikerrel jósolják meg hangulataikat és viselkedésüket, mielőtt az ülés kezéből nem kerülne. Ne feledje, hogy az adminisztrátorokat meg kell hívni minden olyan találkozóra, amelyben a szülők a múltban harcoltak. Ha egy szülő haragszik egy értekezlet során, akkor az értekezletnek véget kell érnie és más időre át kell ütemeznie.
A tanároknak a szülők közelében kell elhelyezkedniük, hogy kényelmet és elkötelezettséget biztosítsanak a konferenciák során. Az olyan akadályok, mint például egy asztal mögött ülés távolságot teremt köztetek között, és megnehezíti a kommunikációt.
A konferenciák előtt hozzon létre egy nyitott teret a szobájába, hogy a családok mozoghassanak hallgatói tanulmányaikhoz dolgozzon, majd üljön össze egy nagy asztal egyik oldalán, hogy a papírok könnyen áthaladjanak közted. Ez megmutatja a családoknak, hogy egyenlőnek tekinti őket, és kevésbé kínosá teszi a mozgást.
A tanároknak minden konferenciát egy dicsérettel vagy (igaz) anekdotával kell megkezdeni és befejezni a hallgató erejével kapcsolatban. Ez keretezi a bármilyen beszélgetést pozitívabb fényben, és megkönnyíti a szigorúbb témák megbeszélését.
A tanároknak mindig prioritást kell élvezniük annak érdekében, hogy a hallgatói családok szívesen érezzék magukat, és a hallgatók törődjenek a szülõ-tanár konferenciákon. Nem számít, milyen problémákat vagy terveket kell megvitatni, egyetlen találkozó sem lehet eredményes, ha negatívumokkal és kritikákkal áll szemben.
A tanároknak aktív hallgatóknak kell lenniük minden szülő-tanár konferencián, de a jegyzetek készítése szintén fontos. Konferencia során tartsa fenn a szemkontaktust és a nyitott testbeszédet. A szülőknek lehetővé kell tenni, hogy megszakítás nélkül beszéljenek, és érezzék, hogy meghallják őket. A találkozó befejezése után jegyezze fel a fontos elvihető eseményeket, hogy ne felejtse el.
Fontos az is, hogy mindig érvényesítsük a szülő vagy a gyám érzéseit, hogy ne érezzék magukat úgy, mintha elbocsátanák őket. A szülők és a tanárok egyaránt a hallgatók érdekeit szem előtt tartják, és ez magas érzelmekkel nyilvánulhat meg.
A tanároknak el kell kerülniük a rövidítések és más kifejezések használatát, amelyek megzavarhatják a nem oktatókat a konferenciák során, mivel gyakran nem szükségesek és akadályba ütköznek. Azoknak, amelyeket használni kell, magyarázza el a szülőknek, hogy pontosan mit jelentenek és miért fontosak. Szünet a találkozó minden új pontja után, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a szülők követik-e őket.
A szülőknek és az gondviselőknek úgy kell érezniük, hogy kommunikálni tudnak veled, és így nem fognak érezni magukat, ha hajlamosak olyan kifejezéseket használni, amelyeket nem értnek. Tegye elérhetővé a beszédet, különösen azoknak a családoknak a számára, akiknek első nyelve nem angol.