Hogyan lehet írni ajánlólevelet

Írás ajánlólevél egy nagy felelősség, amely meghatározhatja egy alkalmazott, hallgató, kolléga vagy valaki más ismereteit.

Az ajánláslevelek a tipikus formátum és elrendezés, tehát hasznos megérteni mit kell belefoglalni, elkerülendő dolgok és az indulás módja. Akár levelet kér, akár levelet ír, néhány hasznos tipp megkönnyíti a folyamatot.

Ajánlás megírásakor fontos, hogy készítsen egy eredeti levelet, amely egyedi az ajánlott személy számára. Soha ne másoljon szöveget közvetlenül a mintalevélből - ez megegyezik az önéletrajz másolásával az internetről -, mivel az mind az Ön, mind az ajánlás tárgya rosszul néz ki.

Annak érdekében, hogy az ajánlás eredeti legyen és hatékony, próbáljon meg beilleszteni konkrét példákat a tantárgy akadémikusként, alkalmazottként vagy alkalmazottként elért eredményeiről vagy erősségeiről vezető.

Tartsa észrevételeit tömör és lényegre törő módon. Levélének kevesebbnek kell lennie, mint egy oldal, ezért szerkessze le néhány példára, amelyek Ön szerint a leghasznosabb.

Érdemes lehet beszélni azzal a személlyel is, akinek ajánlja az igényeit. Szüksége van-e olyan levélre, amely kiemeli a munka etikáját? Inkább egy levelet szeretnének választani, amely egy adott területen rejlő lehetőségeikkel foglalkozik?

Semmit nem akar mondani hamis, de a kívánt fókuszpont ismerete inspirálhatja a levél tartalmát.

Az alábbi mintalevél megmutatja, hogy mi szerepelhet a karrierleírásokban vagy a foglalkoztatási ajánlásokban. Ez egy rövid bevezetést tartalmaz, amely kiemeli a munkavállaló erősségeit, néhány releváns példát a két fő bekezdésben, és egy egyszerű lezárást.

Észre fogja venni, hogy az ajánló konkrét információkat szolgáltat a témáról, és nagy hangsúlyt fektet az erősségeire. Ide tartoznak a szilárd interperszonális készségek, a csapatmunka és az erős vezetői képességek.

Az ajánló emellett tartalmaz konkrét példákat az eredményekre (például a profit növekedésére). A példák fontosak, és legitimitást adnak az ajánláshoz.

Ezenkívül vegye figyelembe, hogy ez a levél hasonló egy kísérőlevélhez, amelyet saját önéletrajzával együtt küldhet. A formátum utánozza a hagyományos kísérőlevelet, és számos kulcsszó leírja az értékes munkaképességeket.

Próbáld meg címezni a levelet annak a konkrét embernek, aki elolvassa, ha lehetséges. Azt akarja, hogy a levél személyes legyen.

Kinek lehet aggodalma:
Ez a levél az én személyes ajánlásaim Cathy Douglasnak. A közelmúltban Cathy közvetlen felügyelője voltam évekig. Azt tapasztaltam, hogy állandóan kellemes, minden feladatot odaadás és mosoly vezérel. Interperszonális készségei példaértékűek és mindenki értékeli, aki vele dolgozik.
Amellett, hogy örömmel dolgozik együtt, Cathy átlátható személy, aki képes kreatív ötleteket bemutatni és az előnyöket közölni. Sikeresen kidolgozott társaságunk számára számos marketing tervet, amelyek növelték az éves bevételt. A hivatali ideje alatt a profit növekedése meghaladta a 800 000 dollárt. Az új bevétel a Cathy által kidolgozott és végrehajtott értékesítési és marketing tervek közvetlen eredménye. A további bevételei, amelyeket keresett, elősegítették a beruházást a cégbe, és tevékenységünket más piacokra is kiterjesztettük.
Annak ellenére, hogy értékes eszköz volt a marketing erőfeszítéseink során, Cathy rendkívül segítőkész volt a vállalat más területein is. Amellett, hogy hatékony képzési modulokat írt az értékesítési képviselők számára, Cathy vezető szerepet vállalt az értékesítési találkozókban, ösztönözve és motiválva más alkalmazottakat. Több kulcsfontosságú projekt projektvezetőjeként is szolgált, és segített megvalósítani kibővített tevékenységeinket. Több alkalommal bebizonyította, hogy megbízható abban, hogy a kitöltött projektet ütemterv szerint és költségvetésen belül teljesíti.
Nagyon ajánlom Cathy-t a foglalkoztatáshoz. Csapatjátékos, és nagyszerű haszonnal járna bármely szervezet számára.
Tisztelettel,
Sharon Feeney, az ABC Productions marketing menedzsere

Ugyanolyan fontos az ajánlási levél írásakor annak ismerete, hogy mit nem tartalmaz. Fontolja meg az első vázlat írását, szünetet tartva, majd térjen vissza a levélhez szerkesztés céljából. Nézze meg, észreveszi-e ezeket a gyakori buktatókat.

Ne említsen személyes kapcsolatokat. Ez különösen igaz, ha családtagot vagy barátot alkalmazott. Tartsa távol a kapcsolatot a betűtől, és inkább a szakmai tulajdonságaira összpontosítson.

Tartsa magának a "piszkos ruhát". Ha a múltbeli sérelmek miatt nem tudja őszintén ajánlani egy alkalmazottat, akkor legjobb, ha elutasítja a levél írására irányuló kérelmet.

Próbálj sem szépíteni az igazságot. Az a személy, aki olvassa az Ön levelét, bízza a szakmai véleményét. Gondoljon az őszinteségre, amelyet egy levélben elvárhat, és szerkesztsen minden, ami túlzottan hátrányos lehet.

Hagyja figyelmen kívül a személyes információkat. Ha ez nem kapcsolódik valaki munkahelyi teljesítményéhez, az nem fontos.

Próbáljunk meg egy 12 pontos betűtípust használni, ha a levél kinyomtatásra kerül, hogy könnyebben olvasható legyen. Ha csökkentenie kell a betű méretét, hogy a levél egy oldalra maradjon, ne lépjen 10 pont alá.

Használjon alapvető betűkészleteket is, mint például a Times New Roman, az Arial, a Helvetica, a Calibri vagy a Garamond.

Használjon egy szóközt, a bekezdések közötti szóközzel.