Sok magánintézmények azt tapasztalják, hogy erős marketing taktikát kell folytatniuk ahhoz, hogy sikeresek legyenek a mai egyre versenyképesebb piacon. Ez azt jelenti, hogy több iskola, mint valaha, marketingterveket dolgoz ki iránymutatásukként, és azoknak az iskoláknak, amelyeknek még nincs határozott stratégiája, az indulás túl nehéz lehet. Íme néhány tipp a helyes útra jutáshoz.
Miért van szüksége marketing tervre?
A marketing tervek az iroda sikerének ütemterve. A pályán tartanak, így navigálhat az év során, és ideális esetben a következő néhány évben, anélkül, hogy oldalsó nyomon követné. Segít emlékeztetni önöket és a közösséget a végső célokra és arra, hogyan fogsz odajutni, csökkentve az út mentén a kitérők számát. Ez különös jelentőséggel bír a hallgatók toborzásakor a felvételi irodáknál, valamint a fejlesztési iroda számára az öregdiákok közötti kapcsolatok kiépítésében és az ügyfelek igénybevételében adományok.
Ezek az útmutatók segítenek a terv meghatározásában azáltal, hogy korszerűsítik azt, amit csinálsz, és miért csinálja. Miért van a marketing kritikus része, mivel elmagyarázza cselekedeteinek indoklását. A fontos döntések érvényesítése ezzel a „miért” elemmel fontos a terv támogatásának megszerzéséhez és annak biztosításához, hogy továbbra is előrelépjünk a pozitív előrehaladással.
Annyira könnyű bármikor találni nagyszerű inspirációt. De még a legnagyobb ötlet is kikapcsolhatja az előrehaladást, ha nem igazodnak az Ön üzenetküldéséhez, céljaihoz és témáihoz, amelyek az adott évre vonatkoznak. A marketing terv segíti azoknak az embereknek az érvelését, akik izgatottak az új ötletekről, és emlékeztetik őket az egyértelmű tervre, amelyről megállapodtak az év folyamán. Fontos azonban, hogy továbbra is nyomon kövesse ezt a nagyszerű inspirációt a jövőbeli projektekhez és tervekhez!
Hogyan kell kinéznie a marketingtervemet?
Gyors Google-keresés marketing terv példák és mintegy 12 millió eredményt kap. Próbáljon ki egy másik keresést, ezúttal marketing tervek az iskolák számára és körülbelül 30 millió eredményt fog elérni. Sok szerencsét mindegyik válogatásán! Ijesztő lehet még egy marketingterv elkészítését is fontolóra venni, főleg ha nem biztos benne, mit kell tennie. Ezek időigényesek és zavaróak lehetnek.
Ugorj le egy kicsit, hogy ajánlásokat kapjon a marketing terv rövidebb változatához, de először a formális marketing tervet általában az alábbiakban ismertetjük:
- vezetői összefoglaló
- A küldetés
- Megkülönböztetők / értékjavaslat
- Intézményi jövőkép
- Célközönség
- Helyzetértékelés
- Intézmény, ügyfél, versenyző, együttműködő, éghajlat
- SWOT (erősségek, gyengeségek, lehetőségek, fenyegetések) elemzése
- Marketing szegmentáció
- 1. szegmens: Leírások, értékesítési jelentések, célok és eredmények, termékfelhasználás, erőforrásigény, tájékoztatási terv, árképzés
- 2. szegmens: Leírások, értékesítési jelentések, célok és eredmények, termékfelhasználás, erőforrásigény, tájékoztatási terv, árképzés
- Kiválasztott marketingstratégiák (akcióelemek)
- Miért választották ezeket a stratégiákat, ideértve a terméket, az árat, a helyet, promóció, és hogyan készülnek el. Vitassa meg a döntési változókat: márka, minőség, hatály, garancia, csomagolás, ár, kedvezmények, csomagolás, fizetés feltételek, disztribúciós kihívások, logisztika, a csatorna motiválása, reklám, PR, költségvetés, tervezett eredmények.
- Alternatív marketing stratégiák
- Azok a stratégiák, amelyeket nem tervez használni, de figyelembe vették
- Rövid és hosszú távú előrejelzések
- Célok és eredmények: A javasolt stratégiák közvetlen hatása, a várt hosszú távú eredmények és az azok eléréséhez szükséges különleges intézkedések.
- Elemzési stratégiák (hogyan fogja értékelni a sikert)
- Függelék
- A fenti információk alátámasztására használt számítások és adatok, az előző évek jelentései
- Ipari jelentések és piaci becslések
Kimerült, csak ezt olvastam. Nagyon sok munka elvégzi ezeket a lépéseket, és gyakran úgy érzi, hogy minél több időt tölt egy marketingtervre, annál kevesebbet használja fel. Megpróbálhatja ezt megkerülni egy másik terv kidolgozásával, amely kivitelezhető, de meglepő módon valószínűleg soha nem talál olyan, amely megfelel az Ön igényeinek. Miert van az?
Ennek oka az, hogy egyetlen társaság sem azonos, két iskola sem azonos; mindegyiküknek más célja és igénye van. Ez az oka annak, hogy ugyanaz a marketing terv nem működik minden iskolában vagy társaságban. Minden szervezetnek szüksége van valamire, ami a számukra legjobban működik, bármi is legyen. Egyes szakértők úgy vélik, hogy a marketingtervnek nem kell pontos sablont vagy szerkezetet követnie. Tehát érdemes megváltoztatni a marketingtervről alkotott felfogását: felejtsd el azt, aminek gondolod kell lennie, és gondolkodj el azon, amire szükséged van.
Amit nem kell a marketing tervből:
- Hosszú, összetett, formális terv, amely megoldja az összes problémát, amely valaha is felmerült az iskolában.
- Olyan dokumentum, amelynek létrehozása olyan sok időt vesz igénybe, hogy soha nem fejezheti be.
- Olyan bonyolult dokumentum, hogy nem hasznos eszköz.
- Elemzés az elemzés érdekében
Amire szüksége van a marketing tervből:
- Konkrét és reális megoldandó problémák.
- Elérhető célok.
- Könnyen végrehajtható ütemterv.
- Lehetséges kihívások és megoldások.
- A siker nyomon követésének módja.
Hogyan dolgozzon ki egy marketing tervet?
Az első dolog az, hogy meghatározzuk azokat az intézményi célokat, amelyeket a marketing osztályra bíztak. Kihúzhat stratégiai tervből vagy marketing elemzésből, hogy útmutatást kapjon.
Tegyük fel, hogy az iskolának szüksége van rá Javítani kell a piaci helyzetet. Hogy csinálnád ezt? Valószínűleg biztosítani szeretné, hogy megvan koherens márkaépítés és üzenetküldés, és győződjön meg arról, hogy az egész iskola támogatja ezt az üzenetküldést. Ezután koncentrált publikációkat és digitális jelenlétét hoz létre a márkaépítés és az üzenetküldés támogatására. Lehet, hogy egy konkrétabb célt tűz ki, hogy növeli az alap éves dollárját a fejlesztési iroda számára, ez az egyik módja annak, hogy a marketing irodát felkérjék segítségére.
Ezekkel az intézményi célokkal felvázolhatja az egyes osztályok különféle projektjeit, céljait és cselekvési elemeit. Úgy néz ki, mint egy adománygyűjtő példa:
- ÜGYFÉL: Fejlesztési Iroda
- PROJEKT: Éves Alap
- CÉLOK: (az év 3-4 fő célja)
- Növelje az általános részvételt (donorok száma)
- Növelje az adományokat (összegyűjtött dollár)
- Növelje az online adományokat (az online adási űrlapok révén gyűjtött dollárok)
- Csatlakozzon újra az öregdiákokkal
- CSELEKVÉSI TÉTELEK (2-4 marketing módszer a célok eléréséhez)
- Hozzon létre márkás éves alap-marketing programot
- Általános üzenetküldés
- Digitális stratégia: E-mail marketing, űrlapjavítások és a közösségi média elérhetősége
- Nyomtatási stratégia: éves fellebbezések, képeslapok, brosúrák
- Beszélgetési pontok: az a nyelv, amelyet a fejlesztési tisztviselők használhatnak az üzenetküldés folyamatosságának elősegítésére.
- Hozzon létre márkás éves alap-marketing programot
Nézzük meg most egy belépési példát:
- ÜGYFÉL: Felvételi iroda
- PROJEKT: Toborzás - növelje a kérdéseket
- CÉLOK:
- Javítani kell az online felhasználói élményt (könnyebben megtalálhatók a dolgok)
- Növelje az új képesített vezetők számát
- Új, kibővített célközönség létrehozása (hosszú távú cél)
- AKCIÓS TÉTELEK:
- A weboldal újratervezése
- E-mail marketing stratégia
- SEO kampány
- Bejövő marketing stratégia
Ezeknek a mini-vázlatoknak a kidolgozása elősegíti az év céljainak és prioritásainak prioritását. Segít abban, hogy összpontosítson a dolgokra, amelyeket egy adott időszakban reálisan végre lehet hajtani, és amint látta a felvételi célokat, nézd meg azokat a célokat, amelyek teljesítéséhez több időre van szükség, de az induláshoz szükség van Most. Valószínűleg hét vagy nyolc célt tűz ki az egyes osztályok számára, de soha nem fog elérni valamit, ha megpróbál mindent egyszerre megoldani. Válassza ki a két-négy dolgot, amelyekre vagy a legsürgetőbb figyelmet kell fordítani, vagy amelyek a legjobban befolyásolják eredményeit. Csak győződjön meg róla, hogy reálisan meg tudja oldani a tételeket a megadott időkeretben, amely gyakran egy tanév.
Ezeknek a prioritásoknak a meghatározása akkor is hasznos, ha a legfontosabb ügyfeleitől eltérő osztályoktól kap kisvállalkozási igényeket. Érvényességet ad, ha azt mondja, hogy jelenleg nem tudjuk alkalmazni ezt a projektet, és megmagyarázza miért. Ez nem azt jelenti, hogy mindenki elégedett lesz a válaszával, de segít abban, hogy megértsék az érvelését.
Hogyan fogja végrehajtani a marketing tervet?
A következő lépés az, hogy elgondolkodjon az Ön rendelkezésére álló eszközökkel és hogyan fogja azokat használni. Gondoljon olyan marketingre, mintha ajándékot adna valakinek.
- Az ajándék a marketingstratégia eredménye: az ajándék a célok elérése.
- A doboz az eszközök, amelyeket stratégia végrehajtásához használ: e-mail, közösségi média, nyomtatás stb.
- A csomagolópapír és az íj az a koncepció, amelyet használni fog: az üzenet és a formatervezés
Éves alapmarketing terv esettanulmány
Itt kezdheti el szórakozni. Brainstorm néhány ötlet a történet elmondására. Nézze meg ezt a cikket az itt létrehozott éves alap-marketing programról Cheshire Academy amit egy szónak hívtunk. Egy ajándék. A stratégia részeként újból összekapcsolódtak az öregdiákokkal, és felkérték őket, hogy válasszanak egy szót a Cheshire Akadémián szerzett tapasztalataik leírására, majd egy ajándékot tegyenek az éves alapnak a szó tiszteletére. Olyan sikeres volt, hogy a program nemcsak céljaink elérésében, hanem azok túllépésében is segített bennünket. Az Egy szó. Egy ajándék. A program két díjat is nyert: az ezüst díjat az éves támogatási programokért a CASE Excellence Awards I. kerületében, és egy további ezüst díjat a 2016-ban A CASE kiválósági köre az éves támogatási programok számára.
Mindegyik ügyfelének (amint azt a fentiekben vázoltuk) egyértelműen be szeretné mutatni az ütemtervet, koncepciót és eszközöket, amelyeket használni fog. Minél többet tud magyarázni, miért csinálja, amit csinál, annál jobb. Nézzük meg, hogy ez hogyan néz ki az Akadémia Fejlesztési Éves Alapja projektnél:
KONCEPCIÓ: Ez a márkaneves éves alap arra törekszik, hogy a nyomtatott marketingt az e-mail, a digitális és a szociális média marketingjével ötvözi, valamint a fejlesztési tevékenységekkel is kapcsolatba lépjen a jelenlegi és a múltbeli alkotókkal. Arra tervezték, hogy a választópolgárokat két részből álló interakcióba vonják be az iskolával, és ez arra törekszik, hogy az adományozók emlékezzenek arra, amit szeretnek A Cheshire Academy egy szót választott, hogy képviselje tapasztalatait, majd egy ajándékot adjon az éves alapnak ennek tiszteletére szó. Különös hangsúlyt kap az online adományok ösztönzése.
Nagyon sok kemény munka folyik e tervek kidolgozásában, amelyek minden intézményre jellemzőek. Az iránymutatásokat fantasztikusan lehet megosztani, de az adatok a tiéd. Ez azt mondta: hadd osszak meg egy kicsit több adatomat a legtöbbnél, mint a legtöbb ...
- Az első dolog, amit megteszek, győződjön meg róla, hogy megértem marketing célú intézményi célok
- Biztosítom azt is, hogy világosan körvonalazzam és megértsem a marketinggel kapcsolatos intézményi célok. Ez azt jelenti, hogy nem az a részleg lehet, amelyik közvetlenül ezekkel foglalkozik, de a csapatom támogatni fogja őket, és szorosan együtt dolgozom velük.
- Biztos vagyok abban, hogy tudom, mely szervezeti egységek és célok vannak a legmagasabb szintű marketing prioritások az évre. Hasznos, ha az iskolavezető és más osztályok támogatást kapnak, hogy egyetértenek a prioritások meghatározásával. Láttam, hogy egyes iskolák olyan messzire mennek, hogy szerződéseket kötöttek a legfontosabb érdekelt felekkel a prioritások és iránymutatások betartásának garantálása érdekében.
- Akkor dolgozom vázlat az ütemterv, a koncepcióm és az eszközök az egyes legfontosabb osztályi prioritásokhoz. Ez fontos, hogy elkerüljük a hatókör kúszását, és elkerüljük a pályát a tervezett projekttől. Ez a valóság ellenőrzése, amikor az emberek sok olyan nagyszerű ötletet kapnak, amelyek esetleg nem igazodnak az általános stratégiához. Nem minden nagyszerű ötlet használható egyszerre, és rendben van, hogy nemet mondjak a legcsodálatosabb ötletre is; csak ügyeljen arra, hogy mentse el későbbi felhasználás céljából. Itt oszthatja le, mit csinál, mikor és melyik csatornán keresztül.
- Mindig biztosítom, hogy világosan megmagyarázzam, miért fejlesztettem ki az idővonalat és a koncepciót. Itt egy pillantás a nyomtatott marketing stratégia az éves alapomra.
- Oszd meg a kiegészítő erőfeszítéseket is, amelyeket tervez tenni. Ezek közül pár marketing kezdeményezések nem kell lépésről lépésre megfogalmazni, hanem rövid magyarázatot arra, hogy miért lehet hosszú utat elérni.
- Oszd meg a siker mutatóit a projekt szempontjai szempontjából. Tudtuk, hogy ezek felhasználásával értékeljük az éves alapot négy mennyiségi tényező.
- Értékelje sikerét. Az éves alap-marketing programunk első évét követően megbecsültük, mi működött jól, és mi nem. Segített megnézni a munkánkat és megünnepelni azokat a dolgokat, amelyeket megszereztünk, és kitalálni, hogyan lehetne javulni más területeken.