Bár az Access kényelmes táblázati stílusú adatlap-nézetet biztosít az adatok beviteléhez, ez nem mindig megfelelő eszköz minden adatbeviteli helyzethez. Ha olyan felhasználókkal dolgozik, akiknek nem akarják kitenni az Access belső működését, akkor dönthet úgy, hogy az Access űrlapokat használja egy felhasználóbarátabb élmény létrehozásához. Ebben az oktatóanyagban áttekintjük az Access űrlap létrehozásának folyamatát.
Ez az útmutató végigvezeti az űrlapok létrehozásának folyamatát az Access 2010-ben. Ha az Access korábbi verzióját használja, olvassa el a Access 2003 vagy az Access 2007 űrlapok bemutatója. Ha az Access későbbi verzióját használja, olvassa el az Űrlapok létrehozása az Access 2013-ban című útmutatónkat.
Ebben a példában egy egyszerű adatbázist fogunk használni, amelyet fejlesztettem ki a futó tevékenységek nyomon követésére. Két táblát tartalmaz: az egyik nyomon követi azokat az útvonalakat, melyeket általában futok, és egy másik, amely nyomon követi az egyes futásokat. Készítünk egy új űrlapot, amely lehetővé teszi új futtatások bevitele és a meglévő futtatások módosítását.
Az űrlapkészítési folyamat megkezdése előtt a legegyszerűbb, ha előre kiválasztja azt a táblát, amelyre alapozni kívánja az űrlapot. A képernyő bal oldalán található ablaktáblával keresse meg a megfelelő táblát, és kattintson rá duplán. Példánkban a Futtatás táblázat alapján készítünk egy űrlapot, tehát a fenti ábra szerint választjuk ki.
Ezután válassza a Létrehozás lapot a hozzáférési szalagon, és válassza a Létrehozás gombot, a fenti képen látható módon.
Az Access a kiválasztott táblázat alapján most bemutat egy alapvető űrlapot. Ha gyors és piszkos űrlapot keres, ez elég jó lehet neked. Ha ez a helyzet, folytassa és ugorjon az űrlap használatával kapcsolatos oktatóanyag utolsó lépésére. Ellenkező esetben olvassa tovább, amikor megvizsgáljuk az űrlap elrendezésének és formázásának megváltoztatását.
Az űrlap létrehozása után azonnal elkerül az Elrendezés nézetbe, ahol megváltoztathatja az űrlap elrendezését. Ha valamilyen okból nem az Elrendezés nézetben van, válassza ki azt az Office gomb alatti legördülő listából.
Fedezze fel az Elrendezés lapon található ikonokat, és kísérletezzen a különféle elrendezési lehetőségekkel. Ha kész, folytassa a következő lépéssel.
Most, hogy elrendezte a terepi elhelyezést a Microsoft Access űrlapon, itt az ideje, hogy egy kicsit felfrissítse a testreszabott formázás alkalmazásával.
Fedezze fel ezeket a lehetőségeket. Őrült, és testreszabhatja formáját a szíve tartalmához. Ha befejezte, folytassa a lecke következő lépésével.