Ha megpróbálja megtalálni a megfelelő ajándékot a postai küldemény szállítójának, néhány egyszerű szabály vonatkozik rá, amelyeket a postai fuvarozók elfogadhatnak. Számos etikai iránymutatás (beleértve a Egyesült Államok postai szolgálata) az Egyesült Államok kormányának végrehajtó hatalma alá tartozik, és szabályokat állapít meg arra vonatkozóan, hogy mi elfogadható a szövetségi munkások számára.
A postai dolgozók számára általában tilos a 20 dollárnál magasabb ajándékot fogadni az ügyfelek és munkatársak részéről, de vannak kivételek.
Amit a szabálykönyv mond
A végrehajtó ágazat alkalmazottainak etikai magatartására vonatkozó szövetségi törvénykönyv 2635. részének B. alfejezete kimondja:
A szövetségi alkalmazottak szövetségi foglalkoztatásuk eredményeként nem fogadhatnak el ajándékot.
Ez pontosan azt jelenti, hogy a postai alkalmazott valójában nem fogadhat el ajándékot tőled, csak azért, mert ő kézbesíti az e-mailt, de csak akkor fogadhat el ajándékot, ha a kettő között már fennáll személyes kapcsolat te.
Szerint a postai szolgáltatás, szövetségi rendeletek engedje meg, hogy minden postai alkalmazott, beleértve a fuvarozókat is, 20 alkalommal vagy annál kevesebb ajándékot fogadjon el az ügyféltől, például karácsonyra vagy születésnapra. A készpénz és pénzeszköz-egyenértékesek, például csekkek vagy ajándékkártyák, amelyeket cserélhetők készpénzre, soha nem fogadhatók el bármilyen összegben. Ezenkívül egyetlen USPS alkalmazott sem fogadhat el 50 dollárnál több ajándékot egy ügyféltől egy naptári év során.
Ha úgy dönt, hogy figyelmen kívül hagyja a szabályt, a postai küldemény szállítójának meg kell térítenie minden olyan ajándék költségét, amely meghaladja a 20 dolláros korlátot, vagy olyan ajándékok költségeit, amelyek esetében az áru értéke nem könnyen meghatározható. Ez kétféle módon történik: vagy az ajándék visszaküldésével, vagy pénzügyi visszatérítés megküldésével.
A második lehetőség azt jelenti, hogy ha a postai szállítónak 20 dollárt meghaladó virágcsokrot adna, akkor ki kell számolnia a tényleges értéket, és a teljes összeg megtérítését el kell küldenie Önnek érték. Lehet, hogy a szándéka kedves volt, de most a postafióknak külön erőfeszítéseket kell tennie a az ajándék tényleges költsége, majd azt a teljes összeget fizeti meg neked, amit a virágok önmagukból fizetnek zseb. Ez nem tűnik nagy ajándéknak, igaz?
Elfogadható ajándékok a postahordozó számára
Néhány elfogadható ajándék e-mail kézbesítőjének:
- Szerény frissítők, például kávé, fánk, süti vagy szóda
- Plakátok, trófeák és egyéb bemutatásra szánt tárgyak
- Romlandó tárgyak, például ételek, édességek, gyümölcsök vagy virágok, mindaddig, amíg meg nem osztják azokat más postai dolgozókkal
- Kiskereskedelmi ajándékkártyák, amelyek értéke kevesebb, mint 20 USD, és amelyek nem konvertálhatók készpénzre
Elfogadhatatlan ajándékok a postahordozó számára
A postai dolgozóknak tilos a következő tételeket átvenni:
- Készpénz
- ellenőrzések
- Készletek
- Folyadék
- Bármi, ami cserélhető készpénzre
- Bármilyen pénzbeli érték, például étkezés, ajándékutalvány, eseményjegy és ruházat
Lehet, hogy a legjobb ajándék e-mail szállítójának egyszerűen egy szívből jövő kártya, amelyben "Köszönöm". A lépés fokozásához érdemes megmutatnia a elismerést azáltal, hogy ténylegesen kitüntet egy elismerő levelet, amelyet az adott iroda postavezetőjének címeztek, amelyben a postázója dolgozik nál nél.
Levélében felvázolhatja számtalanszor, ahogyan a levelező hordozója túlment a kötelességszükséglet fölött, hogy megbizonyosodjon arról, hogy e-mailje egy darabból és időben megérkezik-e Önhöz. Az elismerő levelüket ezután hozzáadják a postafiók személyi aktájához, miután a feletteseik elolvasták.