A tanároknak szükségük van egy sor vészhelyzetre óratervek úgy, hogy vészhelyzet esetén ne szakadjon meg az utasítás átadása. Számos oka lehet a sürgősségi tervek szükségességének: a családban bekövetkező halál, baleset vagy hirtelen betegség. Mivel az ilyen típusú vészhelyzetek bármikor felmerülhetnek, a sürgősségi tanterveket nem szabad összekapcsolni a sorozat részét képező órákkal. Ehelyett a sürgősségi tanterveket össze kell kapcsolni a következővel: témák fedett az osztálytermében, de nem része annak alapvető utasítások.
A távollét okától függetlenül a helyettesítő terveknek mindig tartalmazniuk kell az osztálytermi működés szempontjából kritikus információkat. Ezt az információt meg kell másolni a vészhelyzeti leckék mappájában. Minden osztály időszakára vonatkozóan legyen osztályjegyzék (szülő telefonszámmal / e-mailmel), ülő táblázat, a különféle ütemezések (teljes nap, fél nap, akciók, stb.) ideje és általános megjegyzés az Ön számára eljárásokat. A mappába be kell építeni a tűzoltási eljárást és a tanulói kézikönyv másolatát, valamint a speciális iskolai eljárásokat. Miközben továbbra is szem előtt tartja a hallgatók magánélethez való jogát, általános megjegyzéseket is hagyhat, hogy felkészítse a speciális igényű hallgatók helyettesítőit. Az osztálytermi közelében lévő oktatók nevét és oktatási feladatait is megadhatja abban az esetben, ha helyettese azonnali segítségre szorulhat. Végül, ha az iskolában van helyettes bejelentkezés a számítógép használatához, akkor hagyhatja meg ezt az információt vagy egy kapcsolattartót a helyettes számára a bejelentkezéshez.
Miközben azt szeretné biztosítani, hogy a hallgatók értelmes tevékenységeket végezzenek, el kell számolnia a visszatéréskor megszerzett munka mennyiségét is. Az első reakció az lehet, hogy a mappát sok különféle munkalapmal tölti fel, hogy a hallgatók "foglalkoztatva maradjanak". Ha visszatér az iskolába, és szembesül egy "elfoglalt munkával" kitöltött mappával, az nem az Ön, vagy a diákok számára előnyös. A helyettesítő segítésének jobb módja az, ha olyan anyagokat és tevékenységeket biztosít, amelyek bevonják a hallgatókat és hosszabb időtartamra meghosszabbíthatók.
Míg a sürgősségi tantervek nem terjednek ki azokra az anyagokra, amelyekkel jelenleg az osztályban dolgozik, ezt a lehetőséget ki kell használnod, hogy kibővítsék tudásukat fegyelemről. Mindig jó ötlet, ha a sürgősségi tanterv helyét a normálistól eltérő helyen jelöli helyettesítő mappa. Sok iskola azt kéri, hogy a sürgősségi tanórákat a központi irodában hagyják. Függetlenül attól, hogy esetleg nem akarja beilleszteni őket a mappába, hogy elkerülje a zavart.
Ha vészhelyzet merül fel, és váratlanul eltávolít téged az osztályból, jó felkészülni. Tudva, hogy elhagyta a terveket, az meg fog történni vonzza be a hallgatóit ezenkívül minimalizálja a nem megfelelő tanulói viselkedést, és ha visszatér a fegyelem problémáinak kezeléséhez, nehezebb lesz az osztályterembe való visszatérés.
Ezeknek a sürgősségi óráknak az elkészítése időbe telik, de tudva, hogy hallgatóinak értelmes óráik vannak amíg nem vagy elérhető, veheti ki a stresszt a sürgősségi helyzetből, és még inkább visszatérhet az iskolába sima.